Назначенной ответственной

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Перед выпуском приказа

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Кто назначает ответственное лицо

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

• недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
• умышленного причинения вреда;
• причинения вреда в состоянии опьянения;
• совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
• разглашения конфиденциальных сведений;
• причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

• соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
• кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
• оборотом ценностей, валюты;
• эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности. В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности. В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Кто назначает ответственных лиц

Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Если необходима группа ответственных лиц, то также издается приказ и в нем перечисляются полномочия этих работников. Правильное назначение ответственных лиц в соответствии с законодательством РФ будет рассмотрено в данной статье.

Как назначить ответственного или ответственным?

• Составить и подписать с данным работником договор о его ответственности за материальные ценности.
• Составить проект будущего приказа.
• Данный проект приказа нужно подписать у юриста компании.
• После того как приказ составлен, подписан юристом, его необходимо заварить подписью директора.
• Этот приказ предоставить материально ответственному лицу и взять у него подпись.
• Важный момент при данном заключении договора и назначении сотрудника, вначале нужно провести проверку по акту о приеме или сдаче ТМЦ.
• Затем составить акт и сдать ТМЦ на хранение данному работнику.

Структура приказа

1. Бланк приказа можно взять из интернета, внем можно указывать всех этих работников и сферу их полномочий.
2. При этом о каждом работнике и о его полномочиях следует писать в отдельном пункте.
3. Должность или профессию рабочего пишут на первом месте, потом ФИО, далее через тире пишется область, в которой теперь этот человек отвечает за деятельность предприятия.
4. При заполнении приказа использовать деловой стиль письма.

1) Принимать активное участие в работе ОПО (на уровне организации и контроля мероприятий):

• следить за выполнением лицензионных требований при эксплуатации ОПО;
• следить за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом, техническим перевооружением, консервацией и ликвидацией ОПО;
• контролировать ремонт технических устройств на ОПО;
• следить за устранением причин аварий, инцидентов и несчастных случаев;
• следить за своевременным проведением испытаний и технических освидетельствований технических устройств на ОПО, за ремонтом и поверкой контрольных средств измерений;
• следить за наличием документов об оценке (о подтверждении) соответствия технических устройств на ОПО (сертификаты соответствия, декларации, экспертизы);
• следить за выполнением предписаний Ростехнадзора и активно участвовать в устранении нарушений, которые лежат в сфере его компетенции и должностных обязанностей.

2) Контролировать работу оборудования на ОПО, в особенности технических устройств, которые подлежат учету в органах Ростехнадзора:

• проверять готовность оборудования к пуску в работу (к началу эксплуатации);
• проводить (участвовать в проведении) техническое освидетельствование оборудования;
• регулярно осматривать оборудование и проверять, соблюдаются ли установленные режимы при его эксплуатации;
• вести учет оборудования, учет его освидетельствований (испытаний, обследований, экспертиз) в бумажном и/или электронном виде;
• выдавать техническому персоналу ОПО предписания по устранению нарушений промышленной безопасности (если выявил таковые при внутренней проверке), контролировать обязательное выполнение этих предписаний;
• проверять правильность ведения и хранения технической документации при эксплуатации и ремонте оборудования.

3) Контролировать персонал ОПО, в том числе:

• следить, чтобы соблюдался установленный порядок допуска рабочих к эксплуатации ОПО;
• проверять выдачу рабочим производственных инструкций;
• требовать отстранения от работы и проведения внеочередной проверки знаний для работников, нарушающих требования промышленной безопасности;
• следить за проведением противоаварийных тренировок персонала и т.д.

4) Готовить отчет о производственном контроле и ежегодно, до 01 апреля, подавать его в Ростехнадзор (см. п. 14-16 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 10 марта 1999 г. № 263, и приказ Ростехнадзора от 23 января 2023 г. № 25).

Ответственный за осуществление ПК должен (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 10 марта 1999 г. № 263):

• иметь высшее техническое образование по профилю производственного объекта;
• иметь стаж работы не менее 3 лет на аналогичном ОПО;
• не реже 1 раза в 5 лет получать дополнительное профобразование и проходить аттестацию по промышленной безопасности.

Как назначить ответственных за производственный контроль

12) Вносить руководителю организации предложения:

• о проведении мероприятий по обеспечению промышленной безопасности;
• об устранении нарушений требований промышленной безопасности;
• о приостановлении работ на ОПО в случае нарушения требований промышленной безопасности, создающих угрозу жизни и здоровью работников;
• о приостановлении работ на ОПО, которые могут привести к аварии или нанести ущерб окружающей природной среде;
• об отстранении от работы лиц, у которых нет соответствующей квалификации и которые своевременно не прошли подготовку и аттестацию по промышленной безопасности;
• о привлечении к ответственности лиц, нарушивших требования промышленной безопасности.

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

Суть приказа о назначении ответственных лиц

Для решения задач в сфере организации работы предприятия часто требуется назначение ответственного лица в определенной области деятельности — это делается для обеспечения личной ответственности сотрудника за возлагаемые на него обязанности.

Сфера применения документа

Здесь для каждого конкретного случая имеются свои требования, которые следует выполнять, в-третьих, это касается доведения информации до работников предприятия и до самого назначаемого, в-четвертых, несмотря на то, что форма такого распоряжения может быть произвольной, приказ должен содержать ряд необходимой информации.

Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. В принципе, он составляется по аналогии с основными приказами по основной деятельности и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:

Структура приказа

Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

Назначение документа

При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.

• Основание назначения – ссылку на пункт 4 Правил противопожарного режима РФ.
• ФИО и должность работника, которого назначают ответственным с его письменного согласия, основание выполнения работ (совмещение должностей, дополнительные обязанности).
• Краткий перечень обязанностей ответственного за пожарную безопасность в организации. Их можно вынести в приложение к приказу, особенно если он составляется на несколько человек.
• Лицо, которое будет контролировать выполнение приказа (обычно – руководитель), и лицо, которое будет ознакамливать с приказом заинтересованных лиц.

1. Решить, соглашаться или нет. Если вы решите, что выполнять обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации вам не под силу, придется доказать это руководству. Вы можете не подойти по образованию, стажу работы в отрасли, виду деятельности или личным качествам. Например, если вы – хрупкая девушка или страдаете эпилепсией, или большую часть времени проводите в командировках, донесите до начальства, что не сможете в нужный момент полноценно организовать эвакуацию работников и материальных ценностей предприятия.
2. Пройти обучение. Обучение по программе ПТМ проводится сразу же после назначения на должность, как правило, с отрывом от производства. Если вы до этого уже проходили ПТМ по другой специальности, и срок очередной проверки знаний еще не подошел, обучаться все равно придется. Дело в том, что подготовка проводится в объеме знаний, необходимом для ответственного за пожарную безопасность в организации, и эта информация отличается от той, которую во время прохождения курсов передают, например, сварщику или мастеру участка.
3. Разобраться со своими обязанностями и начать их выполнять. Вероятно, что-то получится делегировать коллегам.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность написан «на вас». Как быть? Что делать?

Наличие либо отсутствие оплаты, а также порядок ее начисления тоже следует отобразить в приказе о назначении ответственного за пожарную безопасность. Новые обязанности включаются в трудовой договор с этим работником (дополнение к нему).

• название компании;
• регистрационный номер и дата документа (в соответствии с регистрационным журналом);
• преамбула;
• распорядительная часть;
• виза директора;
• ознакомительная строка заинтересованных лиц с приказом.

• переобучение или повышение квалификации работников;
• охрана труда;
• работа с кадровыми документами;
• обработка персональных данных;
• соблюдение техники безопасности;
• мониторинг электрохозяйства;
• работа с ценностями и т.д.

Случаи издания

При этом функция приказа — это документальное подтверждение оформления ответственности в отношении сотрудников. Назначение лиц, ответственных за работу каждого участка компании, позволяет упорядочить рабочие процессы и контролировать выполнение задач.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Законодательные основания

• предоставление материально ответственным работником заявления об увольнении;
• визирование заявления директором с указанием иного лица, которое берёт на себя обязанность принять ценности, вверенные увольняемому;
• издание приказа об осуществлении инвентаризации.

Приказ руководителя

При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Порядок действий регламентирован следующим образом:

В соответствии с п. 1.2.4. Правил у Потребителей, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В, ответственный за электрохозяйство может не назначаться.

Применим к нашему вопросу — кто должен или может быть ответственным за электрохозяйство в организации

Добрый день! В соответствии с п. 1.2.3. «Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей», утвержденных приказом Минэнерго России № 6 от 13.01.2003 года (далее – Правила) руководитель организации-потребителя (далее — Потребитель) обязан назначить ответственного за электрохозяйство и его заместителя из числа своих руководителей и специалистов. У вас же есть компьютеры, освещение офиса, значит, вы являетесь Потребителем.

Арендодатель или арендатор должен быть ответственным за электрохозяйство?

В этом случае руководитель организации-потребителя может возложить на себя ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок по письменному согласованию с местным органом Ростехнадзора, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.