Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:
Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2023 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2023 года будет работать автоматически.
- оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты для перечисления денег;
- справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Размер единовременного пособия за новорожденного
Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.
Документы для выплаты пособия на ребенка
- трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
- заявление от работника;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
- расчет размера пособия.
При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.
За неправильное указание кодов доходов в платёжном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но юристы предупреждают, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:
Какие коды вида дохода указывать
- командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
- пособие по беременности и родам;
- алименты;
- компенсации за использование личного имущества работника;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- компенсации при переезде по работе в другую местность;
- пособие по уходу за ребенком и др.
4. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.
Пример заполнения Реестра сведений (единовременное пособие при рождении ребенка)
4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.
Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка
Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).
Подключайтесь к сервису «Моё дело», чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платёжки будут формироваться в 1 клик.
- аванс и зарплата;
- премии;
- матпомощь;
- больничные при травме и заболевании;
- отпускные и компенсации за отпуск;
- выплаты по договору дарения;
- средний заработок при командировке;
- оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
- дивиденды участникам организации и др.
Как заполнить платёжку с 1 июня 2023 г.
Код 1 проставляется при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:
- Проверяют наличие электронных дел, поступивших с Портала, не реже одного раза в рабочий день (комплект электронных документов, поданных посредством Портала, поступает в автоматизированную информационную систему «Электронный социальный регистр населения Санкт‑Петербурга» (ЭСРН).
- Изучают поступившие электронные дела, в том числе, приложенные заявителем скан‑образы документов (графические файлы).
- Дополняют полученный комплект документов (в случае необходимости) сведениями из ЭСРН.
- Направляют межведомственные запросы в иные органы государственной власти (организации) о предоставлении документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги (которые находятся в распоряжении иных исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга (организаций), федеральных органов исполнительной власти и органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления Санкт‑Петербурга, подведомственных им организаций, а также которые заявитель вправе представить по собственной инициативе); получают ответы на межведомственные запросы, дополняют полученный в составе электронного дела комплект документов.
- Информируют заявителя:
- о необходимости явки заявителя в Администрацию (в случае необходимости) с указанием даты и времени приема либо срока, в течение которого заявитель должен обратиться на прием, по истечении которого в случае неявки заявителя рассмотрение дела прекращается;
- о ходе предоставления государственной услуги с указанием дальнейших действий заявителя (при необходимости);
- о направлении межведомственных запросов;
- о факте получения или неполучения ответов на межведомственные запросы;
- об иных действиях, предусмотренных административным регламентом предоставления услуги;
- о принятом решении (предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги); уведомление о принятом решении должно содержать приложение в виде скан‑образа документа о принятом решении (распоряжение, выписка из распоряжения, письмо об отказе) и/или текст решения;
- о завершении процедуры предоставления государственной услуги.
- Принимают решение о назначении пособия (положительное решение) либо об отказе в назначении пособия (отрицательное решение).
- Информируют заявителя о принятом Администрацией решении в форме электронного документа путем отправки на указанный заявителем адрес электронной почты и через Портал посредством Личного кабинета.
- В случае принятия положительного решения направляют личное дело заявителя в Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Городской информационно-расчетный центр», осуществляющее перечисление денежных средств на счет заявителя в кредитных организациях либо через отделение Федеральной почтовой связи по месту жительства (пребывания) в соответствии с данными, указанными в заявлении.
- В случае принятия отрицательного решения направляют заявителю письмо об отказе с указанием причины отказа.
Если вы хотите продолжить заполнение электронного заявления в другой раз, то в любой момент можно сохранить черновик (кнопка «Сохранить как черновик»). Ему присваивается номер, название, фиксируется дата сохранения. Название черновика при необходимости можно присвоить самостоятельно.
Результат предоставления услуги
- Документ, удостоверяющий личность представителя.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя:
- документ, оформленный в соответствии с действующим законодательством, подтверждающий наличие у представителя права действовать от лица заявителя, и определяющий условия и границы реализации права представителя на получение государственной услуги;
- документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя (свидетельство о рождении, решение органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства);
- документ, подтверждающий право законного представителя (представителя) выступать от имени заявителя (свидетельство о рождении, постановление органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства (в отношении граждан, находящихся под опекой или попечительством либо помещенных под надзор в образовательные организации, медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги, или иные организации, в том числе для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей), акт органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации о назначении руководителем организации для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (для государственных организаций), акт учредителя о назначении руководителем организации для детей‑сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (для негосударственных организаций).
Код вида дохода указывайте во всех платежках, если переводите доходы физлицам. Код нужен в платежке, даже если получатель дохода — не сотрудник компании. Например, ставьте код в поручении, если оплачиваете физлицу аренду или работы по договору подряда.
Вид дохода
В платежках на зарплату и за первую, и за вторую половину месяца ставьте код 1. Если перечисляете заработок по заявлению сотрудника на карту его родственника или другого человека, то также в платежке указывайте код 1.
Примечание:
Предупредите сотрудника о том, что если у владельца карты есть долг по исполнительному документу, то приставы могут списать деньги в том числе за счет зарплаты работника.
Если удерживаете из зарплаты только НДФЛ, то в назначении платежа не указывайте удержанный НДФЛ. Здесь нужно заполнить только сумму, которую удержали по исполнительным документам (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Как мы выяснили, некоторые банки настроили «Клиент-банк» так, что если вы выбираете код вида дохода 1, то должны заполнить в назначении платежа специальные символы ВЗС и сумму удержания. Тогда, если не удерживаете сумму по исполнительным листам, в назначении платежа поставьте: //ВЗС//0-00//. Если же программа «Клиент-банк» не требует в каждой платежке с кодом 1 указывать удержания, то символы ВЗС и нулевую сумму можно не заполнять.
- Заявление;
- Бумагу о рождении;
- СНИЛС родителей;
- Справку о составе семьи с указанием малыша, проживающего с вами по одному адресу;
- Удостоверения личности родителей;
- Выписку с последней заполненной страницей трудовой книжки;
- Справку о том, что ранее выплата не производилась.
Что собой представляет единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году?
Кстати, существует и альтернативный способ получения средств – через кабинет Государственных услуг или при обращении в МФЦ. Такая возможность предусмотрена в крупных городах. Также при невозможности посетить офис работодателя или Центр Соцзащиты, комплект документов можно направить почтой. Сделать это нужно заказным письмом на юридический адрес фирмы или ЦСЗН.
Как оформить пособие — необходимые документы
Соответственно, за назначением выплат необходимо обратиться в течение полугода. Размер пособия составляет 18 004 рубля 12 копеек. Такая выплата назначается на каждого ребенка, если вы родите двойняшек или большее число малышей, деньги выплатят на всех детей. Если вы являетесь работником Крайнего Севера, то данное пособие будет увеличено на районный коэффициент.
C 3 марта текущего года в клиентских службах ПФР в городах и районах Владимирской области начался прием заявлений от граждан на материнский (семейный) капитал за первого ребенка. А с 1 июля в органах соцзащиты начнут принимать заявления на выплату для малоимущих семей, воспитывающих детей от 3 до 7 лет. Известно, что во Владимирской области размер выплаты в 2023 году составит 5390 рублей. В связи с последними изменениями в законодательстве мы решили напомнить нашим дорогим пользователям, на какие именно пособия могут сейчас рассчитывать родители рожденного в 2023 году ребенка.
С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.
advokat-martov.ru
Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
