Срок подачи подобного документа зависит от положений локального нормативного акта, регламентирующего данную процедуру. Срок необходимо указывать с целью своевременного внесения данных в кадровые документы. Если в компании не предусмотрено подобного нормативного акта, срок может составлять около двух недель.
Как уже было упомянуто, награждения почетными грамотами является важным для любого сотрудника событием. Запись о награждении обязательно вносится в личное дело сотрудника, так как представляет собой знак отличия. Именно на основании таких знаков отличия происходит присвоение званий «Ветеран труда», «Почетный ветеран труда», которые имеют вес при назначении квот и пенсий.
Занесение в личное дело
Если в организации существует практика вручения работникам почетных грамот, эту процедуру стоит регламентировать. Сделать это можно выпустив соответствующий локальный акт, в котором была бы четко прописана процедура награждения, основания и основания вручения почетных грамот. Например, за выслугу лет (после того, как человек проработал определенное количество лет), за особые заслуги (завершение сложного проекта) и т.п. Это может быть включено в общее положение о стимулировании работников или же выпущено в виде отдельного документа, кусающего исключительно данного вида мотивации.
Для нагрудного значка или корпоративной медали следует разработать не только официальное название, но и утвердить полное описание внешнего вида награды, а также зафиксировать во внутреннем документе условия, порядок и процедуру принятия решения о награждении и порядок вручения награды работникам (см. примерный образец ниже).
В числе дополнительных мер, не рассмотренных выше, можно назвать досрочное присвоение очередного специального звания, которое применяется на государственной службе, а также присвоение очередного специального звания на ступень выше соответствующего занимаемой должности. Награждение именным оружием преимущественно распространено в системе государственной правоохранительной службы. В отдельных отраслях практикуется применение такой меры поощрения, как увеличение продолжительности ежегодного отпуска. Например, увеличение продолжительности ежегодного отпуска на срок до 5 суток предусмотрено Дисциплинарным уставом военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве.
Положение О нагрудном знаке «Лучший работник ООО «Априна»
Если организация все же применяет снятие дисциплинарных взысканий в качестве меры поощрения работников, то в локальном нормативном акте, определяющем порядок поощрения, необходимо отдельно оговорить, что сведения о его применении не вносятся в трудовую книжку работника в раздел о поощрениях.
8. Солидное отношение к делу, великолепный серьезный подход к каждой поставленной задаче и умение решить заковыристые вопросы. Все это об одном из самых опытных наших коллег. В номинации «Опытный образец» побеждает
3. Этот человек обладает уникальной способностью поднимать настроение. Как иначе объяснить громкий смех, периодически доносящийся из комнаты 302? Но будьте осторожны с дозировкой. «Антидепрессант» победителем в этой номинации становится
Номинации для коллег
2. Он недавно пришел в компанию, но будьте уверены, он себя ещё покажет, ведь это самый молодой сотрудник компании. Сколько ещё идей таится в этой светлой голове? В номинации «Киндер-сюрприз» победителем становится
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Правила составления документа
Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.
Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.
Пример характеристики для награждения работника
Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.
Характеристика
Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).
«Гостья из будущего» — дама в оригинальном сногсшибательном наряде. Она будто бы с другой планеты, только сегодня посетила наш вечер, а ровно в полночь отправится на космическом корабле в иные миры. Да, это мисс самобытность, она удивительная и потрясающая, наша госпожа N.N.
Шуточные номинации для коллег на 23 Февраля, 8 Марта, Новый год
«Дама, приятная во всех отношениях» — это красотка с какой стороны не взглянуть. Добрая, мудрая и веселая! С ней так легко общаться, а под рюмашку приятно «поговорить за жизнь». Узнали нашу номинантку? Да это милая леди N.N.
Веселое награждение мужчин и женщин за освоение новых навыков
«Супер-женщина» — лучшая номинация! В ней побеждает сильнейшая, самая красивая и грациозная, умная и образованная. Одним словом – просто богиня. У нее практически нет недостатков, а любой мужчина отдаст жизнь на ночь с этой несравненной красоткой. Не стоит тянуть с награждением, а побеждается в этой номинации – истинная леди N.N.
Последующий текст может быть не таким строгим – все зависит от фантазии работодателя. Важно не забыть упомянуть все позитивные профессиональные и личностные качества человека, определить его ценность для компании, справедливо дать оценку его работе (в позитивном ключе, раз сотрудник рекомендуются к награждению).
Обязательные пункты характеристики
Документ в свободной форме – это не сочинение «на вольную тему». Руководителю нужно указать важные факты о претенденте на награду, описать его заслуги и подчеркнуть, чем именно этот сотрудник «достойнее» остальных.
Какая информация обязательно указывается в характеристике?
Награждение – это не только способ выразить благодарность работнику, но и мощный мотивационный инструмент. JCat.Работа подскажет руководителям, как составить характеристику на сотрудника для награждения грамотно.
Вызвались составить новогоднюю программу? Отлично! Наверняка помимо конкурсов хочется вставить в сценарий какую-то изюминку? Номинации для награждения сотрудников прикольные на Новый год — как вам такая идея? И выделите каждого, и всех повеселите. Конечно, у вас скорее всего не так много времени (работа, поиск наряда на корпоратив), чтобы придумывать оригинальные звания. Не переживайте! Здесь все уже сделали за вас. Просто выбирайте понравившиеся титулы и используйте на мероприятии.
Номинации по профессиям с вручением подарков
Дед Мороз и Снегурочка — тут может быть несколько вариантом. Например, можно номинировать так управляющих, директоров (если они разного пола). Можно исходить из внешних данных (бородатый мужчина и любительница косичек) или из возрастных категорий (самый старший мужчина и самая молодая девушка).
Номинации по личным качествам
Не забудьте сопроводить церемонию награждения торжественной музыкой. Также можно подобрать подходящие треки. Например, во время вручения номинации бухгалтеру включить отрывок из песни “Комбинация — Бухгалтер”.
- Бухгалтер, кадровик, директор и т. д. (должность).
- По тарелочкам.
- По ремонту компьютеров.
- По организации праздников.
- Шутник.
- Трудоголик.
- Игрок в косынку.
- Исполнитель своего дела.
- Помощник в любом деле.
- Среди опаздывающих.
Вызвались составить новогоднюю программу? Отлично! Наверняка помимо конкурсов хочется вставить в сценарий какую-то изюминку? Номинации для награждения сотрудников прикольные на Новый год — как вам такая идея? И выделите каждого, и всех повеселите. Конечно, у вас скорее всего не так много времени (работа, поиск наряда на корпоратив), чтобы придумывать оригинальные звания. Не переживайте! Здесь все уже сделали за вас. Просто выбирайте понравившиеся титулы и используйте на мероприятии.
Номинации по профессиям с вручением подарков
Снежинки и снежки — вручается всем тем сотрудникам, которым не подошли никакие номинации. Снежинки женщинам, просто за то, что они такие красивые, игривые и нарядные. Снежки мужчинам, так как они бойкие, жизнерадостные и целеустремленные.
Оскар «Герой нашего времени» , по мнению наших дам, заслужили.
Уверены, что недаром дан
Такой энергии фонтан!
Вам на месте не сидится,
Но в жизни это пригодится!
Всегда полезно, без сомненья,
Иметь позицию и мненье!
Незаурядны вы во всём,
Так пусть вас в жизни ждёт подъём!
1. «Раздача Оскаров» в небольшом коллективе.
«Оскар» в номинации «Интеллектуал» вручается.
Вам помогает кругозор
Вести свободно разговор.
С людьми такими, как известно,
Всегда быть рядом интересно!
Это наш самый интеллектуальный сотрудник, эрудит и интеллектуал. Ему по плечу решения самых сложных задач
2. «Церемония вручения наград «IT-Мужик 20ХX»
— В четвёртой номинации все боялись номинироваться, но мы туда смело втиснули XXX и XXX! А сам туда зачем-то втиснулся уже известный нам XXX. Называется эта номинация «Славься, славься, Славка» и побеждает в ней после долгих дебатов и изящной склоки XXX. Е-е-е.
— Сегодня мы отмечаем первый юбилей! А первый юбилей — это как первый класс, как первый поцелуй, как первая любовь, он запомнится на всю жизнь! И я хочу, чтобы этот праздник вам запомнился, чтобы не пропали вкус и интерес к жизни!
Вообще, говоря о нашем коллективе, я хочу сравнить его с большим полем, в котором гармонично живут и растут различные культуры, помогая друг другу, обогащая друг друга, создавая здоровый климат. И сегодня в официальной части я хочу воздать по заслугам всем, кто эти 10 лет работал и культивировал наше поле деятельности! В честь десятилетия мы вручаем призы в 10 сочных номинациях!
Заканчивается «официальная» часть, и мне вспоминается хороший анекдот:
Я авокадо — фрукт что надо!
Я слива — всегда красива!
Я арбуз — красив, как карапуз!
А я — маракуйя, даже не знаю, что и сказать… Ну, это маракуйя не знает, что сказать, а я знаю! (Поднимая бокал.) За вас, коллектив!
Идея №1. Фруктово-овощное чествование коллектива.
- забавной;
- такой, чтобы ее хотелось повесить на стенку (или над рабочим столом);
- связанной со спецификой работы офиса или предприятия;
- уникальной (потратьте время и придумайте такие слова, которые выделят каждого сотрудника от остальных).
Знаком второй степени награждаются сотрудники, проявившие в течение периода работы на предприятии профессионализм и выдающиеся результаты в работе, являющиеся экспертами в своей профессиональной области, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач, реализацию новых проектов, внедрение технологий, оборудования, успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях, принимавшие непосредственное участие в устранении и предотвращении нештатных ситуаций.
Номинация «За профессионализм и лучшие результаты в работе» . Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие лучшие результаты в работе, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач или реализовавшие сложные проекты или успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях.
Как разработать критерии для награждения сотрудников
Номинация «За стабильное качество работы и лояльность компании» . Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие стабильно высокое качество своей работы или принявшие активное участие в решении сложных задач, или внесшие предложения по совершенствованию рабочего процесса или проявившие способность к дальнейшему профессиональному развитию или продемонстрировавшие готовность всегда следовать интересам компании или предотвратившие потери компании вследствие нештатных ситуаций».
Разработал программу, которая облегчила процесс перевода архивных документов в цифровой формат и сэкономила 10 % средств. Приближаются Новогодние праздники, руководство компаний подводит итоги уходящего года, отмечает успехи лучших работников, выделяет бюджет на приобретение новогодних подарков и распределяет премии, а рядовые сотрудники готовятся к корпоративу. Сегодня ни одно корпоративное мероприятие не обходится без награждения лучших сотрудников – возрождается традиция поощрения и выражения благодарности за труд дипломами и грамотами. Церемония награждения вносит дополнительную торжественность и официальность в данное мероприятие, а поощрение грамотой, может оказаться для человека куда более приятным событием, как это может показаться на первый взгляд. Ведь данное проявление внимания означает, что его труд был замечен, и грамота будет напоминать о том, что его заслуги всегда будут оценены должным образом. У людей, которым вручена однажды грамота за добросовестный труд, текст ее вызывает чувство гордости.
При этом необходимо проверить, не дублируется ли ею какая-либо ведомственная или государственная награда, ведь незаконное учреждение или изготовление знаков, имеющих схожее название или внешнее сходство с государственными наградами, может повлечь административную ответственность по ст. 17. 11 КоАП РФ, а именно наложение штрафа: Обычно ходатайства об объявлении благодарности подают руководители структурных подразделений. В ходатайствах отмечается, кому и за какие достижения нужно объявить благодарность.
Поощрение сотрудников: 10 способов удержать работников, не повышая зарплату
Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие стабильно высокое качество своей работы или принявшие активное участие в решении сложных задач, или внесшие предложения по совершенствованию рабочего процесса или проявившие способность к дальнейшему профессиональному развитию или продемонстрировавшие готовность всегда следовать интересам компании или предотвратившие потери компании вследствие нештатных ситуаций.
