Начисление заработной платы во время командировки в бухгалтерии 8.3

Во-первых, ухудшить положение работника по сравнению с положенным по ТК работодатель не вправе. Но улучшить может, предусмотрев такую доплату в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовых договорах. То есть расчет среднего заработка необходим, для того чтобы определить, что действительно он меньше, чем был бы фактический заработок за этот период.

Расчет доплаты до оклада в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки. Это значит, что начислить оплату за время в командировке из оклада нельзя. Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата работника за этот период, то работодатель может доплатить работнику разницу между средним заработком и зарплатой за дни командировки.

Заполнение полей начисления доплаты до оклада в командировке

  • Включать в базу начислений при расчете среднего заработка для целей оплаты отпусков, командировок и пр.;
  • Учитывать при расчете среднего заработка, по правилам для событий, произошедших в течение 2010 года для целей оплаты больничных и других пособий за счет средств ФСС.
  • В разделе меню с настройками зарплаты создать новый вид начислений.
  • В открывшуюся форму следует в первую очередь ввести информацию о наименовании нового элемента. В данном случае это будет оплата за период нахождения в командировке.
  • Далее потребуется присвоить уникальный код данному начислению, чтобы можно было легко находить его в программе и использовать в процессе работы.
  • Поскольку описываемая выплата облагается НДФЛ, в настройках нового типа начислений переключатель необходимо установить в нужное положение, и указать, что код дохода для отражения в отчетности будет 2000, поскольку оплата в период нахождения в командировке является формой вознаграждения за выполнение работником своих должностных обязанностей.
  • Аналогичным образом устанавливается и категория дохода. Из предложенных программой вариантов следует выбрать, что этот доход является видом оплаты труда.
  • Если выплата производится сотрудникам в натуральном виде (компенсация каких-либо затрат, предоставление товаров и так далее), то в данных настройках следует указать, что возможно получение дохода в такой форме.
  • Как и всякое вознаграждение, относящееся к оплате труда, с описываемой выплаты следует начислять и уплачивать взносы в государственные внебюджетные фонды. Следовательно, в настройках следует указать на данный факт, выбрав соответствующее значение из предложенных.
  • При расчете налога на прибыль, данная выплата учитывается в ФОТ, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу. Необходимые изменения в настройках, чтобы этот факт учитывался в 1С Бухгалтерии, также следует произвести.
  • Обязательно требуется выбрать алгоритм отражения данной выплаты в бухучете. Его параметры позволяют корректно вести в 1С Бухгалтерии учет зарплаты, формировать правильные проводки и фиксировать ее в отчетных формах. Данный алгоритм следует выбирать из имеющегося в программе перечня способов отражения зарплаты. Если необходимого алгоритма в таком справочнике нет, его придется создавать. Эта процедура не занимает много времени, достаточно ввести только счет затрат, на котором будет аккумулироваться данная выплата. Необходимо отметить, что выбирать алгоритм регистрации выплаты за период нахождения работника в командировке следует только в том случае, если он будет применяться для всего персонала компании. Если же требуется индивидуальный подход или в зависимости от подразделений, то данное поле в настройках типа начисления заполнять не нужно. В такой ситуации при формировании проводок в 1С Бухгалтерии будет использоваться тот способ, который установлен для конкретного сотрудника или подразделения в соответствующих настройках.
  • Поскольку размер среднего заработка определяется с учетом всех надбавок, в том числе, и за суровые климатические условия труда, флажок, указывающий на то, что к данной выплате следует еще добавить районный или северный коэффициент, необходимо снять.
  • После выполнения всех описанных действий, созданный новый вид начислений следует сохранить.
Читайте также:  Удостоверения многодетным семьям в чувашии документы

Начисление оплаты в командировке в 1С Бухгалтерии

Таким образом, если у сотрудника имеется хотя бы несколько фактически отработанных дней, то для расчета описываемого показателя необходимо их использовать. Для этого установленный оклад делится на нормативное количество рабочих дней и умножается на число фактически отработанных. На основании этого определяется размер среднедневного вознаграждения и сумма выплаты за период нахождения работника в командировке.

Алгоритм расчета размера оплаты за период нахождения сотрудника в командировке в 1С Бухгалтерии

Сотруднику в период его нахождения в командировке работодатель обязан начислять оплату в размере, не ниже средней величины заработка. Однако в командировку работника могут отправить в первый месяц работы, соответственно, у работодателя в такой ситуации нет собственных данных для расчета средней величины вознаграждения. ТК РФ и разъяснениями Минтруда РФ предусмотрен определенный порядок действий в такой ситуации. Ему соответствует алгоритм действий по отражению данной операции в 1С Бухгалтерии. Чтобы начислить оплату в период нахождения работника в командировке, необходимо сделать следующее:

На предприятии внутренними локальными актами могут быть приняты повышенные размеры суточных, в отличие от тех, что установлены законодательством в отношении налога на доходы физических лиц. С сумм, превышающих установленный лимит, необходимо платить НДФЛ и страховые взносы. Чтобы не совершить ошибку и не заплатить излишних сумм или недоплатить взносы, необходимо сразу рассчитывать налоги и взносы и вводить их в программу.

Для предприятий, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территориях, ставится галочка напротив строки «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

9. Алгоритм оформления среднего заработка в 1С

В табличной части документа будут отражены суммы суточных и начисленных с них НДФЛ и страховых взносов. Корректность проводок можно проверить через кнопку «ДтКт». Далее документ проводится и закрывается через одноименную кнопку.

Читайте также:  Льготный проездной в калининграде кому положен

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы