— Да, у нас очень много различных обязанностей. Начнем с того, что мы называемся органами регистрации актов, у нас предусмотрено 7 видов актов гражданского состояния. В прошлом году было зарегистрировано 41429 актов по всем существующим видам. Актовые записи, которые мы составляем, — это документы вечного хранения, ввиду их большой значимости. То есть они вообще не подлежат уничтожению. Сто лет они находятся в органах ЗАГСа, затем мы передаем их в государственные архивы. Поэтому у нас сегодня есть такая замечательная возможность, допустим, посмотреть в историческом архиве в Москве запись о венчании Александра Сергеевича Пушкина или документы о рождении Михаила Ивановича Глинки. Эти документы имеют историческое значение. Формы документов со временем меняются, но мы можем проследить, например, социальный состав нашей области, род занятий, где какие были населенные пункты, какова была территориальная структура, сколько рождалось детей в семьях. На основании этих записей мы выдаем различные документы. Это и повторные свидетельства, так как бывает, что люди переезжают, документы теряются. Сейчас люди мобильны, нет проблем с посещением других стран, много браков регистрируется с иностранными гражданами. Но для таких случаев есть дополнительные правила. Мы, например, выдаем специальные документы для регистрации брака на территории иностранного государства. Бывает, что мы также исправляем записи. Например, в документах за 50–е годы не было определенных граф, не писали отчество. Поэтому мы исправляем это, вписываем недостающие графы. Это объемная работа. В связи с этим мы уже второй год активно создаем электронную базу наших записей. В архиве находится почти 6 миллионов единиц записей, а электронный вид — это и сохранность, и оперативность в работе, и удобный поиск, и межведомственное электронное взаимодействие, которое сегодня уже идет. Кроме прочего, органы ЗАГСа участвуют в исполнении международных обязательств Российской Федерации. Люди раньше жили в Советском Союзе, а теперь это разные государства, страны СНГ. Существует Минская конвенция, которая регулирует, в том числе, работу органов ЗАГСа по пересылке запросов, документов с территорий иностранных государств. Это вопросы перевода, оплаты пошлин и прочее. Ежегодно мы в пределах 700 запросов направляем и примерно столько же запросов обрабатываем с территории иностранных государств. В том числе работаем через министерство иностранных дел, через консульский департамент, со странами дальнего зарубежья — от Прибалтики до США. Люди разъехались по всему земному шару, а документы хранятся у нас. Плюс, никто не обязывает нас, но мы по своей инициативе проводим большую работу по пропаганде семейных ценностей. В ней участвуют все отделы ЗАГСа. Например, в честь 70–летнего юбилея Победы все отделы поздравляли ветеранов, те пары, которые познакомились во время войны, которые тогда регистрировали брак.
— Праздник этот — один из самых светлых, добрых и замечательных. Семья всегда остается, особенно для русского человека, главной ценностью. В этом году 8 июля в Смоленске было зарегистрировано 37 пар. Но праздник заключается не только в регистрации брака. Семья рождается, когда люди влюбляются, а органы ЗАГСа придают этим отношениям официальный статус. С этого момента государство признает семью официально и берет ее под покровительство. Это очень значимое событие. Мы третий год подряд проводим областной праздник, который называется «Семья — любви великой царство, семья — опора государства», куда приглашаем пары из всех муниципальных образований Смоленской области. В этом году 2–го числа в КВЦ мы проводили этот праздник, в котором принял участие глава региона и митрополит Смоленский и Рославльский. Присутствовала семья Садовских из Велижского района с самым большим стажем семейной жизни 65 лет. Они вырастили двоих детей, у них четверо внуков, двое правнуков. Глава семьи всю жизнь отработал в сельском хозяйстве, на земле, он возглавлял бригаду дояров. Это люди, которые снискали любовь и уважение своих односельчан. Обязательно на праздник мы приглашаем и молодые пары, так, присутствовало несколько пар, которые только 6 июня зарегистрировали брак. Построить счастливую семью и прожить много лет вместе — огромный труд, но молодежь смогла увидеть, что все возможно. Как приятно было смотреть на семью Садовских, которые сохранили свои чувства, пронесли уважение и любовь через всю жизнь. Вот на таких семьях всегда стояло наше общество.
Общество
— Сейчас как раз началось второе полугодие 2023 года, и мы подводим некоторые итоги. В этом году 2669 пар вступило в брак. Традиционно в пределах 8 тысяч браков мы регистрируем ежегодно. Цифра эта уже на протяжении многих лет сохраняется. Хотя сейчас мы вступили в достаточно сложный период, ведь браки регистрируют те люди, которые родились в 90–е годы. Разница, конечно, будет наблюдаться, но это некритично.
Добавьте сюда ежедневную укладку, причём «и так сойдёт» здесь не сработает: ты же понимаешь, что у людей праздник, все нарядные — и тут ты выходишь… чучелом выглядеть не хочется. С утра думаешь как в анекдоте: «Пусть посплю, но не накрашусь», — а потом понимаешь, что будешь фигурировать на свадебных фотографиях, и вообще люди тебя, может, на всю жизнь запомнят, приходится бороться с ленью и усталостью. Мне 36, большинству моих коллег за 40, но мы стараемся отойти от стереотипа «сотрудник загса — это женщина с высокой причёской и голосом партийного работника».
Внешний вид
Ещё был случай, когда церемония почти сорвалась. Гости приехали, невеста готова, а жениха всё нет и нет. И на телефон, я так понимаю, он тоже не отвечал. Ну всё, думаем, бедная девочка, сейчас будут слёзы, истерика, крики «все мужики козлы». Но оказалась не промах: грозно пообещав, что ещё вернётся, уехала, приказав гостям не расходиться. Часа через четыре вернулись уже двое, ругались, правда, так, как будто разводиться приехали. Оказалось, проспал человек: за сутки переволновался, принял чего-то и не слышал будильника, а телефон сел. Невеста под дверью час провела, но в итоге расписали их. Вообще, когда пары опаздывают, мы стараемся идти им навстречу и на другую дату не переносить. А в случае форс-мажора задерживаемся сами на работе, понимаем ведь, что на завтра ни банкет, ни лимузины их перенести не удастся.
Женихи
Чего я только не насмотрелась: обмороки, истерики, плач, смех, одна икала всю церемонию, бедная. Были и невесты, как говорится, подшофе, причём видно, что человек просто на голодный желудок выпил и не рассчитал, но жениху пришлось крепко держать её под руку. Сбежавших не припомню, думаю, если сомнения и возникают, то уже не в зале регистрации. Такого, как в кино, чтобы на лошади удирала из-под венца, не было ни разу ни у меня, ни у одной из моих знакомых коллег.
С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.
Общество
Теперь следует обратить внимание на то, как выглядят образцы характеристик на руководителей предприятия. В целом они очень похожи на резюме или деловые записки кадровиков. Поэтому в качестве шаблона можно использовать ранее предложенный вариант характеристики. Но и отдельный образец документа можно посмотреть.
Экономиста
Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.
Юлия Блохина: Процесс начинается еще дома. Я настраиваюсь, медитирую, включаю приятную музыку. А потом с этим настроем иду на работу. Начало дня должно быть гармоничным. Тогда происходит контакт с парами молодоженов, энергообмен между мной и ими. В общем, делаю все, чтобы мой посыл был только позитивный, чтобы я улыбалась и дарила людям приятные эмоции.
Как проходит подготовка к рабочему дню, когда вы точно знаете, что в этот день с утра будут торжественные церемонии?
Юлия Деменкова: Когда я знаю, что на следующий день буду вести церемонии в зале, подготавливаться начинаю с вечера. Ложусь спать пораньше, чтобы утром быть выспавшейся, бодрой и готовой к трудовым будням. Утром — это, естественно, макияж и прическа. Стараюсь выглядеть хорошо, чтобы парам было приятно смотреть на меня. В этот день все должно радовать их взгляд. И на фотографиях все должно быть красивым, опрятным, ухоженным — сами молодые, я, убранство зала. Такие фото хочется пересматривать, а не прятать подальше в шкаф.
Широко распространено мнение, что на «бумажной» работе день начинается… с чая. Это правда?
Юлия Блохина: Во-первых, у меня очень красивые и замечательные коллеги. Уже одно это настраивает на нужный лад. А еще у меня есть ароматический диффузор, в который я добавляю одну капельку масла лемонграсса. Со мной ароматерапия всегда работает. Любимый бодрящий или умиротворяющий аромат творит чудеса!
