Можно ли отправить справку из загса по почте

3️. Куда отправлять письмо? Направлять заявление на получение дубликата/справки нужно в ЗАГС по месту регистрации акта (брака, рождения и т.д.). В случае развода Справку о браке нужно запрашивать по месту заключения брака, а не развода. Адреса всех ЗАГСов ДНР.

❓Но как быть, когда ты живешь в Новоазовске, а брак был заключен в Горловке? Между ними – 200 километров в одну сторону 🚌 , и придется минимум трижды посетить Горловку: 1-й –чтобы взять талон в местный ЕРЦ (если повезет), 2-й – в назначенный день сдать документы на получение дубликата, 3-й – поехать и забрать дубликат.😱

‼️ ВАЖНО‼️ НЕЛЬЗЯ получить дубликат по почте, если вы запрашиваете дубликат в ЗАГСе, который расположен с вами в одном городе (пусть даже в другом районе).

Помочь с увеличением талонов в ЕРЦ я, к сожалению, не могу – количество сотрудников ЕРЦ ограничено, и они работают на пределе возможностей. А вот запросить дубликат из Новоазовска в Горловку без преодоления 400 км – можно👍, ПО ПОЧТЕ. 📬И сегодня я подробно дам алгоритм как это сделать.😉

В дополнение к этой теме, хочу отметить, 6 октября 2023 г. на сайте правительства РФ опубликован приказ о присоединении России к Европейской конвенции об отмене легализации. Конвенция позволяет использовать без легализации справки/документы, полученные в консульстве или посольстве РФ за границей. Будет ли в реальной жизни это применимо пока неизвестно. На всякий случай прикрепляю ссылку на официальный документ.

Справка о незамужестве

Условия получения:
1) Чтобы мы могли истребовать справку из ЗАГСа, вы должны написать нотариальную доверенность на нашего сотрудника. Сделать это можно у российского нотариуса или в консульстве РФ в вашей стране.
2) Дополнительные документы зависят от типа справки, которую нужно получить.

Справка о смене фамилии

Стоимости и сроки
Государственная пошлина оплачивается по реквизитам ЗАГС г. Москвы после получения уведомления о готовности справки. Оригинал квитанции об оплате нужно предъявить при получении.

Справка о заключении брака может быть выдана на бланке формы №27 и №28. Первый документ о регистрации выдается в том случае, если между супругами заключен и действует брак, а второй, после развода, как только между мужем и женой он официально оформлен, то есть брак расторгнут с учетом всех законодательных требований.

Содержание

Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274) органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

Что представляет собой и зачем она может понадобиться?

Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:

• заявление ;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

• заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

Поэтому крайне важно обеспечивать сохранность этого документа и не допускать не только его утери, но также и повреждений, которые также могут привести к том, что документ будет считаться испорченным и подлежащим замене.

Как получить в МФЦ дубликат свидетельства? Информация о готовности свидетельства будет направлена заявителю через смс-сообщение, но в любом случае, срок выдачи свидетельства не будет превышать шести рабочих дней. После получения соответствующего сообщения, заявителю нужно будет обратиться в МФЦ, предоставить расписку, выданную сотрудником многофункционального центра при приеме документов от заявителя, и получить дубликат.

Что делать, если заявитель проживает в другом городе?

В некоторых регионах обратиться за дубликатом свидетельства можно через МФЦ. Для этого, нужно также обратиться в МФЦ с запросом о предоставлении бланка заявления и квитанции на оплату. Заполнить бланк, оплатить пошлину и подать документы, необходимые для получения дубликата.

Факты вступления граждан в семейные отношения и выход из них удостоверяются записями в актах гражданского состояния. Они подлежат обязательному учету. Справка о заключении брака в оригинале выдается на руки супругам, в органах ЗАГСА хранятся только копии.

Где можно взять сведения о заключении/расторжении брака?

Однако по истечении ста лет с момента занесения записей книги передаются в государственный архив. Получить справку несложно. Для этого достаточно обратиться в орган ЗАГСа и подать соответствующее заявление.

Порядок получения документа по форме 6

Заявление оформляется в письменном виде по форме бланка №19. В нем указываются фамилии, имена и отчества супругов, а также дата и орган регистрации брака. Стоимость услуги составляет 350 рублей. Это государственная пошлина, установленная налоговым законодательством.

Запрос на получение выписки будет приниматься во внимание, только если вы предъявите свой паспорт гражданина. Если человек находиться в браке, на одной из страниц его паспорта стоит соответствующий штамп, что свидетельствует о его семейном положении. Там указывается номер, под которым регистрировался брак.

Подготовка заявления

Лица, расторгнувшие семейный союз, могут получить только справку по форме №28, дубликат свидетельства им не выдается. Содержание обеих форм справок практически одинаковое. Форма № 28 отличается наличием информации о расторжении брака.

Где выдается?

Справка о заключении брака может быть выдана на бланке формы №27 и №28. Первый документ о регистрации выдается в том случае, если между супругами заключен и действует брак, а второй, после развода, как только между мужем и женой он официально оформлен, то есть брак расторгнут с учетом всех законодательных требований.

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.

Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

МФЦ является посредником между государственными органами и населением. Сотрудники центра осуществляют прием заявлений и проверку необходимой документации, затем направляют принятые документы в компетентные госструктуры.

• удостоверение личности самого гражданина (обязательный документ во всех случаях);
• если заявитель действует на основании нотариальной доверенности, то она является обязательной к предъявлению;
• документ, подтверждающий родственную связь с одним из супругов, вступивших в данных брак (это может быть свидетельство о рождении, запись в паспорте, решение суда о признании отцовства и другие документы);
• свидетельство, подтверждающее смерть гражданина, участвовавшего в браке, а также документы о признании его умершим или пропавшим без вести, если это обстоятельство имеет место быть;
• документы об установлении опеки или попечительства над недееспособным гражданином, если такое обстоятельство существует;
• судебное решение о признании гражданина недееспособным, либо медицинское заключение о физическом состоянии гражданина, на основании которого ему был оформлен патронаж;
• квитанции, подтверждающие оплату госпошлины за оказание государственной услуги по выдаче справки.

Документы

Справка о заключении брака из ЗАГСа бывает необходима супругам при утере свидетельства о браке или после развода, когда они должны доказать, что находились или не находились в брачных отношениях в определенный период времени. Данная информация может быть в двух видах:

• справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
• повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
• повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
• извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
• свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
• документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

В отдел ЗАГСа _____________________________

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

В случаях отправления заявления по почте, а также, когда заявитель просит отправить справку письмом, срок оказания услуги будет увеличен на время документооборота. Этот период будет зависеть от сроков доставки писем сотрудниками почты.

• Название отделения ЗАГСа, где происходило бракосочетание. Оно указано в качестве обращения к противоположной стороне. Прописывать его обязательно в полной форме. Дальше вы указываете адрес Загса, с указанием города и области;
• Приватная информация о заявителе — ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
• ФИО мужа и жены. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывают ту, которая была на момент заключения брачного союза;
• Вновь пишется название ЗАГСа, уже в качестве места, где происходило бракосочетание;
• Дата вступления в семейный союз , также номер акта;
• Нужно указать, для чего выдается документ;
• Дата, роспись, указывается заявителя.

Заявление для получения, как правильно составлять (образец)

В случае личного визита в ЗАГС, нужно выбирать именно то отделение, в котором был зарегистрирован сам брачный союз. Так как именно в нем находятся архивные документы, подтверждающие запись о гражданском состоянии человека.

Чтобы ему дали документ, нужно оформить нотариальную доверенность, дающую право получить официальную бумагу. Привлечение официального представителя – весьма распространенный метод. Получив справку на руки, он сможет отправить ее вам любым удобным способом.

1. Наименование ЗАГСа, куда будет направлена заявка.
2. Подробная персональная информация заявителя.
3. Причина обращения.
4. Полное имя бывшей жены или мужа.
5. Наименование органа, где проводилась бракоразводная процедура.

• Скачать бланк заявления на выдачу свидетельства о разводе
• Скачать образец заявления на выдачу свидетельства о разводе

Как правильно составить заявление?

В этих случаях заявитель должен устранить имеющиеся недочеты. Если регулирующая инстанция не выдает справку ввиду другой, отличной от указанных причины, гражданин может подать жалобу на неправомерные действия.