Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.
При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:
Особенности составления
ПРИМЕР
Суворов Н.Ф., работающий в ООО «Арктур», должен получить зарплату 28 октября 2023 г., но по уважительной причине не может этого сделать (отсутствует в городе). Он решил передать эти полномочия родственнику – И.В. Кузнецову, который живет недалеко от места работы. Образец доверенности на зарплату будет выглядеть так:
- Ф. И. О. и паспортные данные подчинённого и его представителя;
- наименование организации-работодателя;
- адрес того места, где доверенное лицо сможет получить денежные средства;
- какую конкретно сумму должен получить представитель работника.
Как составить доверенность на получение заработной платы
Однажды я была свидетелем ситуации, когда в место выдачи заработка явился представитель одного работника, отсутствовавшего в тот момент по причине болезни. Этот гражданин попросил выдать необходимую денежную сумму ему на руки. При этом он предъявил свой паспорт и оформленную на него доверенность на получение заработной платы. Однако представителю отсутствовавшего работника средства не были выданы даже при наличии доверенности. При проверке оказалось, что паспортные данные доверенного лица были зафиксированы с ошибкой. Сотрудник, выдававший заработанные подчинёнными деньги, не захотел рисковать. В связи с этим доверенному лицу было отказано в выдаче заработной платы.
Сколько действительна доверенность на получение заработка
Работодатели, как правило, переводят заработанные подчинёнными деньги на банковские карты или же выплачивают их лично в руки. Если предполагается передача заработка при личной встрече с сотрудником, но тот по определённой причине не может явиться за деньгами, у него есть право написать доверенность на получение зарплаты другим гражданином. Законодательство предъявляет определённые требования к оформлению такого документа.
Такое действие, как получение денег, является важным событием. Однако далеко не всегда имеется возможность лично заниматься этой процедурой. В таких ситуациях оформляется доверенность, позволяющая представителю получать денежные средства. В качестве доверителя может выступать не только частное лицо. Нередко организации, в лице генерального директора, выписывают такие доверительные документы на своих сотрудников.
Нюансы заполнения
Обычно в компаниях используются заранее утвержденные шаблоны, предназначенные для оформления доверительных документов. Любой сотрудник имеет право заполнить шаблон от руки, или же написать доверенность в свободной форме. Вовсе необязательно, чтобы представитель также являлся сотрудник данной организации. Это может быть любой человек, которому заявитель доверяет получение заработной платы.
Инструкция по заполнению доверенности на получение денежных средств
К примеру, если сотрудник организации доверяет кому-то другому получать за него заработную плату, заверяет ее руководитель. Такая доверенность не требует нотариального заверения, соответственно, ее самостоятельное оформление будет бесплатным. Это касается и составления документа в финансовых учреждениях, когда доверитель лично является в отделение, удостоверяя факт возложения полномочий на третье лицо.
Такая доверенность делится на три вида, которые зависят от определённой цели её оформления: разовая, генеральная и специальная. Чтобы понимать, что собой представляет каждый вид, рекомендуется ознакомиться со следующей таблицей:
Доверенность на получение денежных средств в Сбербанк
Очень важно понимать, что в доверенности от физического лица, его подпись не может быть официальным подтверждением подлинности документа. Так как этот бланк несет в себе финансовый характер, а подпись может быть легко подделана мошенниками, его необходимо заверить в нотариальной службе.
На почте
Для составления документа такого типа законом не предусмотрена определённая форма, следовательно, писать такую доверенность разрешается в произвольном виде. Однако не стоит забывать, что даже при отсутствии строгих правил к заполнению, текст должен содержать в себе всю важную информацию:
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.
Этот тип предназначен для однократного совершения действия. Например, составляется для проведения одной банковской операции (взятие вклада, перевода), разового получения зарплаты, стипендии, денежного пособия. Его особенность – однократность действия передачи права. Конкретная сумма, которую получает доверительное лицо, необязательна к определению, но указанию подлежит вид операции и срок получения средств по доверительной бумаге.
Специальная
При том, что отсутствует закрепленная законодательно строгая форма документа, при составлении доверенности на получение денег за другое лицо необходимо соблюсти правильную структуру бланка документа – наименование документа, дата и место, данные доверителя, данные доверенного лица, сущность документа, подписи сторон, подпись и печать заверителя. Денежные суммы обязательны к написанию и цифрами, и прописью (в скобках). Грамотное составление документа очень важно: при отсутствии необходимых данных его могут признать ничтожным.
Как правильно оформить
Цель применения доверенности такого типа – давать возможность доверительному лицу пользоваться всеми правами доверителя. Конкретная сумма денег таким видом не предусматривается. Гражданину доступно регулярно пользоваться такой доверенностью, чтобы брать разные суммы в любое время. Документом можно определить возможность передоверия своих прав иному лицу в пределах обозначенного срока доверия.
Доверительная бумага на получение финансовых средств необходима в тех случаях, когда человек не способен лично совершить данное действие. Причиной может быть болезнь, отсутствие свободного времени на посещение банка или почты, нахождение за границей и т.п.
Разовая
Срок действия специальной доверительной бумаги законодательством не утвержден, поэтому оговаривается сторонами в каждом отдельном случае. Сумма денег к получению может в тексте документа не отображаться. Доверенность бывает от физического либо юридического лица. В первом случае доверителем выступает другой человек.
Специальная
Документ заверяется по всем правилам. Полномочия по доверенности на инкассацию денег ограничены и дают право совершать одно конкретное действие: получать финансы от юридического лица. Рекомендуется оформлять доверенность на фирменном бланке, заверять печатью.
- дату и место составления;
- реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
- указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
- наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
- адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
- период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя;
- подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.
Какие есть разновидности
Работник вправе сам установить срок действия доверенности и указать его в документе в виде конкретной даты или периода. Если задается диапазон дат, то уточняется начальная и конечная дата. При отсутствии этого реквизита доверенность будет считаться действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 Гражданского кодекса).
Итоги
- Окончание срока действия.
- Аннулирование документа доверителем.
- Отказ представителя от совершения действий.
- Уход из жизни, признание отсутствующим без вести, частичное или полное ограничение в возможностях лица, выдавшего доверенность либо его представителя.
- Передача полномочий другому представителю.
В любой момент, без объяснения причин, доверителю разрешено отменять действие документа. Об этом нужно сообщить не только представителю, но и кассиру, который выдает зарплату. Также может прекратить свое действие и при других обстоятельствах:
- все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
- в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
- документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.
Обязательно ли доверенность для получения заработной платы заверять у нотариуса?
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
Доверенность является одним из наиболее специфических документов и требует выполнения точного выполнения регламента составления, а также отличается особенностями при оформлении в различных ситуациях. Данные документы могут быть следующего вида:
Пенсии на почте
Законом не установлено обязательного требования ставить печать фирмы на доверенность, однако долгое время такая законодательная норма существовала. Поэтому при отсутствии печати есть риск получить отказ в выдаче денег.
Кому и в каких случаях предоставляется
В наше время даже в ежедневном обиходе возникают самые различные процедуры в сфере правоотношений. Итак, оформление этого документа позволяет осуществить следующие операции, которые возможны только на основании доверенности на получение или возврат денежных средств, при этом образец должен соответствовать стандартам:
Хотя срок доверенности ставить необязательно, многие все-таки с особой внимательностью заполняют этот пункт. Например, документ может действовать какой-то период, или же выдаваться для разового использования. То есть, после совершения какой-то операции, доверенность автоматически утрачивает свою силу.
Так, в заявлении должны присутствовать данные о банке, представителе и человеке, который выдал доверенность. Также обязательным пунктом является указание полномочий, которыми доверитель наделяет доверенное лицо.
Образец доверенности
- Наименование и реквизиты компании.
- Наименование документа.
- Место и дату его составления. Пишут прописью.
- Данные о доверителе. Сюда входят название компании, реквизиты, ФИО гендиректора (или другого руководителя), на основании какого документа действует.
- Какое действие поручает совершить доверитель. В данном случае это получение денежных средств. Здесь нужно указать, какую сумму получает доверенное лицо, по какому документу (накладная, акт).
- Где необходимо получить денежные средства. Пишут наименование, адрес и реквизиты компании, где надо забрать деньги.
- Данные о доверенном лице. Это ФИО, паспортные данные, по какому адресу оно зарегистрировано.
- Срок действия доверенности. Если он не обозначен, то доверенность действует только 1 год.
- Подписи обоих лиц: доверителя, доверенного лица.
