«»75. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
б) вступления в законную силу в отношении члена комиссии обвинительного приговора суда либо решения (постановления) суда о назначении административного наказания за нарушение законодательства о выборах и референдумах;
Трудовой кодекс Российской Федерации
10. Если орган, назначивший члена комиссии, не примет решение о досрочном прекращении полномочий члена комиссии в течение одного месяца, а в период избирательной кампании, период со дня назначения референдума и до окончания кампании референдума – в течение десяти дней со дня поступления в указанный орган заявления члена комиссии в письменной форме о сложении своих полномочий либо появления иных оснований, не позволяющих ему выполнять свои обязанности, решение о прекращении полномочий этого члена комиссии принимается комиссией, в состав которой он входит, в течение трех дней со дня истечения указанного срока.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.
- детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
- установление временных рамок работы КСЦ;
- определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей
- оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
- произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).
Если ознакомиться со всей этой информацией, то попасть на неустойку из-за собственного незнания законов будет довольно сложно. А если это всё-таки и произойдёт, то не исключено, что вина лежит вовсе не на вас, а на вашем руководителе, который пожалел времени на то, чтобы познакомить вас с детальными правилами эксплуатации объекта материальной ответственности.
- начальник должен создать оптимальные условия для сохранности, переданного под ответственность подчиненного, объекта;
- обязательно нужно ознакомить сотрудника с нормативными актами в которых представлены все правила согласно хранения переданного под ответственность объекта;
- обязательно следует периодически производить инвентаризацию имущества.
Перечень должностей
- Кассиры – независимо от размера торгового помещения.
- Контролеры (в особенности те, которые работают в различных транспортных компаниях – на железных дорогах или в общественном транспорте).
- Кассиры-контролеры, включая тех сотрудников, которые временно выполняют их работу.
- Директора предприятий, их заведующие и администраторы. Руководители предприятий, предоставляющих туристические услуги и услуги по питанию, а также их заместители и специалисты, отвечающие за прием товаров, продавцы. А также ряд других сотрудников, которые выполняют функции, наложенные на представленные выше должности.
- Руководители организаций, занимающихся предоставлением оборудования или рабочей силы для строительства помещений. Непосредственно строители и монтажники.
- Начальники предприятий, которые занимаются транспортировкой, сбережением и выдачей различных по ценности вещей (начальники камер хранения, складов, ломбардов).
- Заведующие хозяйственной частью в промышленном или жилом здании, к примеру, консьержи, завхозы и кастелянши.
- Старшие медицинские сестры в частном или государственном учреждении здравоохранения.
- Агенты по снабжению и экспедиторы, занимающиеся транспортировкой грузов или людей.
- Заведующие аптечных пунктов, провизоры, фармацевты и технологи.
- Лаборанты и заведующие кафедр в высшем учебном заведении, заведующие библиотечной секцией.
Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.
Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма
Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).
Кто входит в комиссию (состав)
- разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
- интенсивность их использования;
- иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).
Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.
Документы ответственных лиц в организации
- Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
- Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
- Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
Обязанности материально ответственного лица
Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.
- выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
- осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
- определить ответственность за недостачу ТМЦ;
- определиться с возможностью списания ТМЦ;
- выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
- осуществить контроль утилизации.
Основная цель комиссии по списанию ТМЦ
- составу комиссии;
- проведению ревизии и технической экспертизы (если это требуется);
- составлению акта и отражению в бухучете списания ТМЦ;
- точным датам проведения мероприятий, а также лицам, ответственным за проведение мероприятий.
Приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ
Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует «Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета». В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества». Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение ТМЦ).
Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.
Определение
Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.
Назначение материально-ответственных лиц
Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Состав инвентаризационной комиссии
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
Могут ли обязать участвовать в инвентаризации и быть председателем инвентаризационной комиссии, не материально-ответственное лицо?На каком основании работника могут привлечь к инвентаризации? Обязательно лли согласие работника?
Нужно отметить, что МОЛ, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие проверке, в ее состав входить не могут, но однако их присутствие во время мероприятия — обязательно. Также из из п. 2.3 следует, что принимать непосредственное участие в мероприятии могут не только сотрудники предприятия, на котором будет проводиться проверка.
Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.
- проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
- изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
- вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)
По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.
Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)
Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.
Итоги
1.1.Настоящее Положение определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности закрепленного на праве хозяйственного ведения.
1.2. В настоящем Положении под списанием муниципального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием муниципального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.
1.3.В целях подготовки и принятия решения о списании муниципального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее — комиссия).
1.4. Положение о комиссии, ее составу утверждаются приказом руководителя учреждения. Таким приказом на комиссию могут быть возложены дополнительные полномочия, направленные на обеспечение использования имущества по целевому назначению, в том числе при проведении инвентаризации, а также при своевременной подготовке и принятии решений о списании имущества.
– данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);
Требуемая документация
Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.
Процесс согласования
- ведение заседаний комиссии, в том числе оглашение поставленных вопросов перед членами комиссии, а также итоговое оглашение принятых ответов по таким вопросам;
- проведение голосования о принятии решения на основании сформулированных ранее ответов на поставленные вопросы;
- в случае если мнения участников голосования по каким-либо причинам разделились, именно председатель комиссии обязан принять итоговое решение, внеся его в протокол;
- закрытие содержания протокола о ходе работы экспертной комиссии в рамках конкретного заседания путем проставления финальной подписи после подписей всех участников такого заседания из числа членов комиссии;
- подписание составленного экспертного заключения на основании выявленных соответствий или несоответствий результатов исполнения контракта установленным требованиям;
- в случае если мнение кого-либо из членов экспертной комиссии отличается от мнения других ее членов, фиксация такого мнения в виде приложения к протоколу с подписанием его с целью последующего приобщения к материалам проведенной экспертизы.
