Льготный отпуск для северян члену семьи ндфл

Пропадает ли в этом случае данное право в 2023 году? Можно ли его перенести на следующий год? Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты? Можно ли учесть суммы компенсаций для целей налога на прибыль?

Право на компенсацию расходов на отпуск

Исходя из пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 кг, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.

Отчет о произведенных расходах.

Доходом физических лиц согласно ст. 41 НК РФ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и в отношении доходов физических лиц определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

• сотрудницы, решившие получить дополнительные отпускные дни до ухода в декрет;
• сотрудницы, подавшие заявление на получение дополнительного отпускного периода после выхода из декрета;
• работники, возраст которых меньше восемнадцати лет;
• лица, являющиеся усыновителями детей в возрасте до трёх месяцев.

Льготный отпускной период для северян

Такой перечень составлен именно с целью предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым трудовой деятельностью на территориях, отличающихся вредным для здоровья и психологического состояния климатом.

Предоставленные льготы

К регионам со сложными климатическими условиями относится почти две трети территории РФ. Федеральным законом под номером 4520-1 в перечень северных регионов внесены следующие территории:

Денежные выплаты перечисляются на пластиковую карту подчиненного. Если возмещению подлежит путевка, то деньги направляются туроператору. В случае если подчиненный не имеет возможности сразу указать точную сумму, подлежащую компенсации, то после его возврата работодатель осуществляет перерасчет и при необходимости перечисляет человеку дополнительные средства.

1. Копии документов, удостоверяющих личность. Необходимо предоставить свой паспорт, паспорта близких родственников. Если детям не исполнилось 14 лет, то потребуются их свидетельства о рождении.
2. Свидетельство о регистрации супружеского союза.
3. Если ребенок был усыновлен, потребуется копия соответствующего судебного постановления.
4. Документы, которые подтверждают расходы на проезд северян из Севера в другие местности о обратно (авиабилеты, ЖД-билеты, квитанции, чеки).
5. Документы на транспортировку багажа.
6. Копия путевки.
7. Медицинские справки и заключения, когда возмещению подлежит санаторно-курортное лечение.

Необходимые документы для компенсации отдыха

В 2023 году многие северяне столкнулись с проблемой, связанной с законодательными нормами: по закону, пользоваться компенсацией на возврат стоимости билетов допустимо только 1 раз в 2 года. Если человек перенес льготный отпуск на 2023 год, то компенсация будет ему доступна только в 2023 году.

Кроме того, можно получить дополнительные дни отдыха по иным причинам. К примеру, если человек трудится во вредных условиях производства. Отпуск в районах Крайнего Севера можно увеличить, если к основным прибавить льготные дни.

Расчет стажа для дополнительного отпуска в районах Крайнего Севера

Предоставить документы необходимо в течение 3 рабочих дней после того, как человек выйдет на работу. При этом необходимо учесть длительность ограничительных мер, действующих в месте проведения отпуска либо по месту работы человека, если данные меры на него распространялись.

Нюансы предоставления компенсаций на отпускные расходы в 2023 году

Совместители, которые работают в северных и приравненных к ним регионах, помимо положенных по закону ежегодных основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отдыха (предоставляемых на общих основаниях), могут получить дополнительный оплачиваемый отпуск.

Необходимо учитывать, что для получения компенсации важно не только работать, но и проживать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Потому, например, вахтовикам, если они не проживают на северных территориях, компенсация проезда в отпуск не положена п.

Отпуск на время пути

Оплата льготного проезда для северян предоставляется тем работникам и членам семьи, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям относятся Ханты-Мансийский автономный округ (ХМАО) и Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).

Условия для предоставления льготного отпуска в районах крайнего севера.

Оплата стоимости к месту использования и обратно работника организации, финансируемой из федерального бюджета, и членов его семьи производится перед отъездом работника в исходя из примерной стоимости проезда.

Сейчас же этот вопрос решается в добровольном порядке, и многие руководители предоставляют своим сотрудникам ряд социальных гарантий, начиная от приобретения полисов ДМС и заканчивая оплатой поездок по РФ во время отпуска.

Для подтверждения статуса северянина обычно используется основной документ – Трудовая книжка. В ней фиксируются порядковые номера каждой записи, должность, место работы (название организации), причины увольнения.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Воспользоваться льготой может любой сотрудник организации, если в ней предусмотрена такая возможность. Здесь стоит учитывать, что оплачивается только отдых по РФ, при этом сумма затрат на одного работника не должна превышать 50 000 руб. Общий размер расходов на оплату поездок не может быть более 6% от фонда оплаты труда при расчете налогооблагаемой базы – это важно для работодателя.

Если Вы устроились в организацию в январе 2023 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2023 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2023. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства. Для оформления дополнительного отпуска сотрудник должен подать руководителю заявление с соответствующей просьбой.

Если в организации есть профсоюз, учтите его мнение. За основу можно взять порядок компенсации расходов на проезд для госучреждений из постановления Правительства от Можно использовать механизм для госучреждений из постановления Правительства от Как рассчитать отпускные , рассказали эксперты Системы Главбух.

Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере

По мнению Тамары С., оспариваемая статья Трудового кодекса позволяет работодателям – коммерческим организациям не устанавливать в своих документах порядок, размер и условия оплаты расходов на дорогу до места отпуска и обратно. Значит, указанные работодатели вправе не выплачивать компенсацию работникам, что ставит их сотрудников в неравное положение по сравнению с работниками бюджетной сферы и противоречит статье 19 Конституции РФ.

Кроме того, гражданин раз в год вправе получить оплачиваемый отпуск длительностью не менее 14 дней в целях сопровождения несовершеннолетнего ребенка, который поступает в учебное заведение, расположенное в иной местности. Данный отпуск должен предоставляться в отношении каждого из детей только единожды (ст. 322 ТК РФ). Для пользования соответствующими преференциями необходимо, чтобы:

Особая ситуация — в сфере образования. Для преподавателей школ и вузов основная часть отпуска предоставляется в летний период. На практике это означает, что оба вида отпуска, основной и северный, преподаватели, как правило, используют одновременно.

Как дополнительный северный отпуск сочетается с основным?

Если у гражданина, работающего на севере, есть дети в возрасте до 16 лет, то его работодатель по письменному заявлению сотрудника должен ежемесячно предоставлять ему дополнительный выходной, правда без компенсации (ст. 319 ТК РФ).

Как известно, право на оформление первого отпуска возникает у нового сотрудника не сразу после его трудоустройства, а по истечении некоторого времени. Для этого нужно отработать в организации как минимум 6 месяцев.

Льготы для северных работников в плане предоставления отпуска

После проведения необходимых расчетов работодатель выделяет полученную сумму, однако необходимо, чтобы гражданин соблюдал условие, согласно которому проезд и перевозка багажа должны быть полностью оплачены.

Законодательное регулирование

В результате останется только определить сумму средств к возмещению – 88 л * 34,8 руб. = 3 062,40 рублей. Сумма в размере 3 480 – 3 062,40 = 417,60 рублей не возмещается, поскольку у сотрудника был перерасход топлива.

В бухучете начисление компенсации за проезд к месту использования отпуска и обратно отразите по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении компенсации сделайте запись:

Что касается самих льготных отпусков, то их продолжительность во многом связана с основанием предоставления. В случае с ненормированным рабочим днем опираются на правила внутреннего распорядка, действующие для той или иной организации. Но статья 119 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность льготного отдыха — три дня.

О продолжительности

Если есть часть отпуска, превышающая 28 календарных дней – работник имеет право заменить отдых на компенсацию в денежной форме. Для этого подают обращение к работодателю, в письменной форме. Но есть категории сотрудников, у которых действует запрет на такую подмену.

Для предприятий, которые финансируются из федерального бюджета, расчет является обязательным. Важным моментом является оформление самого отпускного периода. Дополнительно следует отметить, что возмещается не только стоимость проезда для самого сотрудника, но и для членов его семьи, которые проживают непосредственно с ним. Речь идет о супруге и несовершеннолетних детях.

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2023 году

В том случае, если сотрудник по каким-либо причинам не представил никаких документов, работодатель будет обладать законным правом на выдачу отрицательного решения относительно исполнения его требований о предоставлении компенсации.

Льготный отпуск для северян в 2023 году — закон рф

Остальные виды отпусков, такие, например, как в периоды ухода за ребенком либо иные варианты, не подлежат компенсированию проездных. Это связано с тем, что льготный отпуск для северян устанавливается исключительно с привязкой к ежегодному отпуску.

Заявление пенсионера со всеми полагающимися документами в ПФР рассматривает 30 календарных дней. По истечению этого срока представители Пенсионного фонда вынесут решение. Если по заявлению принят положительный вердикт, то деньги выплатят в течение 30 календарных дней с момента принятия решения. Итого выплаты поступят в пользу пенсионера в течение 60 календарных дней с момента подачи заявки.

Размер выплат зависит от категории заявителя. Неработающему пенсионеру оплатят только траты на сам переезд — билеты и багаж. А бывшим работникам северных учреждений компенсируют недельный отпуск, выдадут материальную помощь и оплатят траты на сам переезд.

В каком размере

Для пенсионеров предусмотрены несколько другие правила оформления компенсационных выплат. Чтобы получить деньги за переезд с Крайнего Севера в другие регионы России, пенсионеру следует действовать в следующем порядке:

Некоторым категориям полагается дополнительная компенсация по проезду и провозу багажа до места отдыха, в обратном направлении. Главное – собрать доказательства по расходам, предоставить документы бухгалтерии. Сотрудникам такие льготы полагаются не чаще, чем раз в два года.

В Трудовом Законодательстве подробно описывают право каждого гражданина ежегодно получать определённое время отдыха. Но есть категории, которым полагаются дополнительные дни перерыва. Это и есть так называемый льготный перерыв от работы. Здесь опираются на статью 116 ТК РФ.

Как подтвердить свой статус северянина?

Согласно ст. 325 ТК РФ некоторые категории работников из числа перечисленных выше имеют право не периодическую компенсацию оплаты за проезд (всей семьи работника) к месту отдыха и провоз багажа. Для получения такой компенсации придется подготовить подтверждающие расходы документы и доказательства родства. При этом при расчете некоторых расходов, например на путешествие личным транспортом или осуществлении поездки за границу, оплата будет производиться по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Нарушение со стороны работодателя положений законодательных актов, регулирующих права северян на получение определенных дополнительных компенсаций и гарантий, а также попытки уклонения нанимателем от выполнения тех или иных предписанных обязательств, могут стать основанием для его привлечения к административной ответственности.
Так, размер штрафных санкций следующий:

Если работник-северянин не успел воспользоваться всеми положенными выходными днями или же несколькими отпускными периодами, оставшееся время может быть суммировано со следующим ежегодным отпуском, однако, его продолжительность не должна превышать 6 месяцев подряд. Первый период отдыха предоставляется гражданам через полгода после трудоустройства, последующие же – по согласованию с работодателем.

Продолжительность отпуска

• Оплата дороги на место отдыха в обе стороны для сотрудников и их близких родственников. Денежные средства предоставляются непосредственно трудящимся гражданам. Проезд до места отдыха, который подлежит компенсации, может осуществляться как посредством перелета на самолете (с учетом оплаты багажа), так и при помощи ЖД или на собственном автомобиле (в этом случае возмещается стоимость потраченного бензина);
• Оплата жилья, в котором сотрудник с семьей будет проживать на период отпуска (гостиницы, отели, съемные комнаты), однако, работодателю необходимо будет уложиться в 50 000 на одного человека, соответственно рассчитывать на пятизвездочный отель – не приходится;
• Оплата курортного лечения. Для того чтобы определить процедуры, которые понадобятся для восстановления здоровья, сотруднику заранее стоит обратиться в медицинское учреждение. Нанимателю необходимо будет предъявить официальную справку или заключение из поликлиники с перечнем процедур, подлежащих компенсации;
• Экскурсионные услуги. Работодателю необходимо предоставить список экскурсий, включенных в путевку работника. Все остальные развлекательные мероприятия, приобретенные непосредственно на месте отдыха, оплачены компанией не будут.