Среднесписочная Численность Работников 4 Фсс 2023

Расчет среднесписочной численности для 4 ФСС в 2023 году

Но, если у вас действительно нет работников, есть только единственный учредитель, завышать показатели тоже не стоит. Помните, что единственный учредитель, который может работать без трудового договора, и получать не зарплату, а дивиденды не учитывается в среднесписочной численности.

• 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
• 100 человек в феврале;
• 100 человек в марте;
• 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
• 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
• 95 человек — в июне;
• 100 человек — в июле;
• 100 человек — в августе;
• 100 человек — в сентябре;
• 100 человек — в октябре;
• 100 человек — в ноябре;
• 100 человек — в декабре.

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных работниками с сокращенным графиком. Полученный результат нужно разделить на продолжительность рабочего дня. В результате получится количество человеко-дней за месяц.

1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
   • строка 13 — за счет превышения расходов;
   • строка 14 — за счет переплаты.
2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
   • на начало периода;
   • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

Государственная политика Российской федерации направлена на уменьшение административной нагрузки по отношению к подотчётным организациям и различным формам бизнеса. После того, как с 2023 года отчёты по среднесписочной численности работников будут подаваться в обновлённом виде, объёмы налоговой отчётности сократятся.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2023 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2023 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.

• в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
• в феврале — 76 часов (4 × 19);
• в марте — 80 часов (4 × 20);
• в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
• в мае — 80 часов;
• в июне — 80 часов;
• в июле — 88 часов;
• в августе — 92 часа;
• в сентябре — 80 часов;
• в октябре — 92 часа;
• в ноябре — 84 часа;
• в декабре — 84 часа.

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Так как среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

• 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
• 100 человек в феврале;
• 100 человек в марте;
• 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
• 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
• 95 человек — в июне;
• 100 человек — в июле;
• 100 человек — в августе;
• 100 человек — в сентябре;
• 100 человек — в октябре;
• 100 человек — в ноябре;
• 100 человек — в декабре.

• в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
• в феврале — 304 часа;
• в марте — 320 часов;
• в апреле — 336 часов;
• в мае — 320 часов;
• в июне — 320 часов;
• в июле — 352 часа;
• в августе — 368 часов;
• в сентябре — 320 часов;
• в октябре — 368 часов;
• в ноябре — 336 часов;
• в декабре — 336 часов.

• фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
• находящиеся на испытании;
• отпускники (в том числе за свой счет);
• прогульщики;
• подследственные и др.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Когда в расчете 4 – ФСС будет заполнена таблица 1 “Расчет базы для начисления страховых взносов” с указанием в ней сумм выплат и вознаграждений в пользу физических лиц и другие разделы, но при этом на титульном листе в поле “Среднесписочная численность работников” будет указан 0 (нулю)? Такое может быть, если в организации работают только внешние совместители. Поскольку они не включаются в расчет среднесписочной численности, но при этом начисленные им выплаты, а также суммы взносов с этих выплат должны быть отражены в расчете 4 – ФСС.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2023 году)

Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель. Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев. Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2023 год.

• Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
• Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
• Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
• Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
• Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.

Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.

При наличии на предприятии в составе штатных сотрудников лиц с частичной занятостью в расчет включается отработанные человеко-дни. Показатель количества не полностью занятых лиц рассчитывается как частное отработанных человеко-часов к месячной норме времени (Читайте также статью ⇒ Раздельный учет страховых взносов в 2023 году).

• Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
• В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
• Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
• Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2023 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Унифицированной бланк расчета утвержден Соцстрахом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (последняя редакция – от 07.06.17 г.). Актуальная форма предоставляется всеми страхователями в установленные сроки. Дата подачи установлена как 20/25-ое число для бумажного бланка/для электронного формата.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.
• работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при этом они не должны работать в компании дистанционно или неполный рабочий день.
• внешних совместителей,
• работающие по договорам гражданско-правового характера,
• учредитель, который не получает заработную плату, а получает дивиденды.

Показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 расчёта за предыдущий расчётный период, то есть за предыдущий год. Строку 15 не заполняйте. В образце она выделена синей рамкой. В строке 19 задолженность может изменяться на конец каждого отчётного (за квартал, полугодие, девять месяцев) и расчётного (годового) периодов. Показатель годового отчёта «перекочует» потом в очередной год — будет указываться в строке 1 формы 4—ФСС за следующий год.

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных работниками с сокращенным графиком. Полученный результат нужно разделить на продолжительность рабочего дня. В результате получится количество человеко-дней за месяц.

Ежегодно все компании и ИП с работниками обязаны сдавать в налоговую инспекцию Сведения о среднесписочной численности персонала. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174. Срок сдачи — не позднее 20 января текущего года за предыдущий год.
Если организация открывает обособленное подразделение, отчитаться о среднесписочной численности нужно в ИФНС по местонахождению головного офиса. В отчете учитывают всех работников: головного офиса, и филиалов.

Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же: считаем показатель за каждый день, суммируем и получаем показатель за месяц, затем полученную сумму делим на количество календарных дней месяца. Если в месяце 30 дней, делим на 30, если 31 день – делим на 31.

Среднесписочная численность работников в 2023 году

• если СЧР более 15 человек, то ИП не может работать на патенте;
• если в компании на УСН среднесписочная численность перешагнула порог 100 человек, то необходимо применять повышенную налоговую ставку (8% или 20% в зависимости от объекта налогообложения);
• если СЧР более 130 человек, то организация (ИП) не имеет права продолжать применение УСН.

СЧР считается по методике, утвержденной приказом Росстата. До 2023 года действовал приказ от 27 ноября 2023 N 711 об утверждении правил заполнения некоторых статистических форм. Но начиная с отчетности за январь 2023 это приказ утрачивает силу — вместо него действует приказ от 24.11.2023 N 832.

Соответственно, указания по заполнению статистических отчетов, а вместе с ними и правила расчета СЧР, теперь содержатся в новом приказе. Однако они остались прежними. Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

ИФНС также использует показатель среднесписочной численности работников. Например, он применяется для проверки соответствия заработной платы в конкретной компании среднему по отрасли уровню. Также СЧР является одним из критериев включения бизнес-субъекта в реестр МСП, что дает право, например, на применение пониженных тарифов страховых взносов и некоторые другие преференции.

Обратите внимание! 2023 год стал последним, в котором нужно было подать самостоятельный отчет о среднесписочной численности работников (СЧР). С 2023 года он отменен законом от 28 января 2023 года № 5-ФЗ. Информация о численности персонала передается в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

• Сотрудники-совместители (внешние);
• Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
• Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
• Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.

• Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
• В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
• Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
• Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.

• Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
• Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
• Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
• Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
• Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал 2023 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь 2023 года. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 3 квартала 2023 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются.
Сведения о среднесписочной численности работников 2023 году по-прежнему продолжат подавать в налоговую инспекцию все предприниматели и любые формы организаций, имеющие хотя бы одного наемного работника.
Когда в расчете 4 – ФСС будет заполнена таблица 1 “Расчет базы для начисления страховых взносов” с указанием в ней сумм выплат и вознаграждений в пользу физических лиц и другие разделы, но при этом на титульном листе в поле “Среднесписочная численность работников” будет указан 0 (нулю)? Такое может быть, если в организации работают только внешние совместители. Поскольку они не включаются в расчет среднесписочной численности, но при этом начисленные им выплаты, а также суммы взносов с этих выплат должны быть отражены в расчете 4 – ФСС.
Формой предусматривается и отражение расходов на социальное страхование работников, а также итогов проведенной спецоценки рабочих мест (СОУТ). Отчет является обязательным для всех субъектов хозяйствования, за исключением ИП, не имеющих работников и не зарегистрированных в ФСС.

• в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
• в феврале — 76 часов (4 × 19);
• в марте — 80 часов (4 × 20);
• в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
• в мае — 80 часов;
• в июне — 80 часов;
• в июле — 88 часов;
• в августе — 92 часа;
• в сентябре — 80 часов;
• в октябре — 92 часа;
• в ноябре — 84 часа;
• в декабре — 84 часа.

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Форма отчета утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2023 г. № 381 (ред. от 07.06.2023 г.). Срок сдачи формы 4-ФСС за 2023 год – не позднее 22 января 2023 года на бумажном носителе, а если вы отчитываетесь в электронной форме, тогда сдать необходимо отчет до 25 января 2023 года.

• сведения на 25 застрахованных лиц и более следует подавать только в электронной форме в порядке, установленном ПФР (п. 2 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учёте). Если вы не выполните это требование, вас могут оштрафовать (ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учёте).
• сведения на 24 застрахованных лица и менее вы вправе подавать по своему усмотрению в письменной либо в электронной форме.

• за апрель 2023 г. — 05.2023
• май 2023 г. — 06.2023
• июнь 2023 г. —07.2023
• июль 2023 г. —08.2023
• август 2023 г. —09.2023
• сентябрь 2023 г. —10.2023
• октябрь 2023 г. —11.2023
• ноябрь 2023 г. —12.2023
• декабрь 2023 г. —01.2023

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Вся информация титульного листа заполняется страхователем. Только раздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» нужно оставить пустым. В образце он выделен синей рамкой. В поле «Номер корректировки» укажите «000», если сдаёте отчёт за этот период в первый раз. Если обнаружили ошибку и отправляете отчёт повторно — «001». С каждым последующим вариантом исправлений номер корректировки будет увеличиваться — «002»«, «003» и т.д.

Страхователи представляют ежеквартально в территориальные органы ФСС РФ расчет по форме 4-ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа, следующего за отчетным периодом (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты, ФСС в конце прошлого года подготовила новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС). Изменения направлены на упрощение формы. Планировалось, что новая форма 4 – ФСС будет применяться, начиная с I квартала 2023 года. Однако приказа об утверждении новой формы 4-ФСС не будет и во Ⅱ квартале.

Как посчитать среднесписочную численность в отчете фсс

• сотрудников, работающих по совместительству;
• сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2023 года) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
• сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
• сотрудников с неполной занятостью;
• физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
• собственников организации, не получающих заработную плату;
• адвокатов;
• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

Важно правильно учесть всех сотрудников, чтобы не определить итоговое значение ошибочно. Руководствоваться при этом необходимо приказом Росстата №498 от 26 октября 2023 года. В документе приведен перечень сотрудников, которых не нужно учитывать, если рассчитывается среднесписочная численность работников для ФСС. В их число входят:

• в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
• в феврале — 304 часа;
• в марте — 320 часов;
• в апреле — 336 часов;
• в мае — 320 часов;
• в июне — 320 часов;
• в июле — 352 часа;
• в августе — 368 часов;
• в сентябре — 320 часов;
• в октябре — 368 часов;
• в ноябре — 336 часов;
• в декабре — 336 часов.

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Среднесписочная численность в ФСС-4 — расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей. Рассмотрим процедуру этого расчета поэтапно. Работодатели отчитываются по страховым взносам с помощью бланка 4-ФСС. В этой статье вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность для этого отчета

Правила заполнения отчета (п. 5.15 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381) отсылают к методике, предлагаемой Росстатом для заполнения данных об этом показателе в формах статнаблюдения, утверждаемых Правительством РФ (п. 5 закона «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

С помощью показателя вы узнаете, как нужно компании сдавать отчетность по налогам: бумажно или электронно. Отчитывайтесь в налоговую электронно форме, когда за предыдущий год среднесписочная численность в компании превысила 100 человек и 25 человек для отчетности по страховым взносам в ФСС. При этом декларации по НДС сдавайте электронно в любом случае.

· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, · находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными ПриказомФедеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

Среднесписочная Численность Работников 4 Фсс 2023

Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2023 года и содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом. В отчете 4-ФСС среднесписочная численность отражается на первой странице. Порядок расчета для статистики содержится в , утвержденных Росстатом 26 октября 2023 года.

1. в поле “Среднесписочная численность работников” – среднесписочную численность за 1 квартал 2023 г., рассчитанную в обычном порядке;
2. в поле “Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” – списочную численность занятых на вредных работах на 31.03.2023.
3. в поле “Численность работающих инвалидов” – списочную численность инвалидов на 31.03.2023;

Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев. Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2023 год.В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом

Содержание Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях.

Бесплатная юридическая консультация: 8(800)350-83-64 Вся Россия Численность работников организации или ИП влияет на порядок заполнения формы 4 ФСС. В 2023 году компании и ИП должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС только в электронном виде, если среднесписочная численность их работников за 2023 год превышает 25 человек.

Как посчитать среднесписочную численность в 4 фсс

Что касается отражения значения средней списочной численности персонала в расчете 4-ФСС, для этого предназначен титульный раздел документа. В отчете по форме 4-ФСС для отражения сведений о средней списочной численности наемного персонала предусмотрена отдельная строка на титульной странице документа. Расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний предполагает, что для определения величины показателя средней численности используются сведения из документов, отражающих фактическое присутствие сотрудников на своих рабочих местах ежедневно, а именно табеля учета рабочего времени.

Действующий с 2023 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным. Соответственно, формировать и передавать этот документ в Соцстрах необходимо по итогам каждого квартала не позднее 25 числа месяца следующего за окончанием квартала.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии. При расчете показателя среднесписочной численности, в частности,

Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2023 года и содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом. В отчете 4-ФСС среднесписочная численность отражается на первой странице. Порядок расчета для статистики содержится в , утвержденных Росстатом 26 октября 2023 года.

В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни. Ввиду того, что этот отчет подается ежеквартально, соответствующий показатель будет рассчитываться путем суммирования трехмесячных показателей среднесписочной численности, деленных на три. Расчет среднесписочной численности для ФСС-4 отразим на примере: Штатный состав фирмы N.

Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

• в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
• в феврале — 76 часов (4 × 19);
• в марте — 80 часов (4 × 20);
• в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
• в мае — 80 часов;
• в июне — 80 часов;
• в июле — 88 часов;
• в августе — 92 часа;
• в сентябре — 80 часов;
• в октябре — 92 часа;
• в ноябре — 84 часа;
• в декабре — 84 часа.

• Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
• Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
• Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
  • сумма на начало периода;
  • суммы за каждый из трех последних месяцев.
• Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
• Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
• Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
• Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
• Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
• Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
• Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
  • Строка 10 — за счет превышения расходов;
  • Строка 11 — за счет переплаты.

• в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
• в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
• в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
• в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
• в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

• строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
• строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
• строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Расчет среднесписочной численности работников для 4 фсс

• Персонал, который находится на рабочем месте в течение дня, а также те граждане, которые несмотря на фактическое присутствие на месте не могли в силу определенных причин исполнять свои профобязанности;
• Сотрудники, направленные приказом руководства организации в служебные командировки;
• Персонал в период нетрудоспособности в течение продолжительности выданного медорганизацией больничного листа;
• Работники, отсутствующие на рабочих местах по причине выполнения общественных поручений;
• Персонал, принятый в организацию на условиях неполного рабочего дня. Данный пункт применим к работникам, за исключением тех, кто по закону имеет право на сокращенную продолжительность рабочего дня;
• Работники-вахтовики, то есть те, кто свои трудовые функции выполняет за пределами основной территории работодателя;
• Работники, отсутствующие на рабочих местах в связи с отпуском (ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет);

• наемные рабочие, осуществляющие свою трудовую деятельность по совместительству (при этом было оформлено соответствующее трудовое соглашение);
• рабочие, пребывающие в декрете либо же в отпуске по уходу за ребенком (при этом им начисляется средняя заработная плата или в дальнейшем будет оплата по предоставленному больничному листку);
• рабочие, которые оформили на себя бесплатный отпуск по причине начала образовательного процесса (к примеру, в учебном заведении началась сессия или лекционная неделя);
• наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неполный день (работают, к примеру, по 4 часа в день);
• физических лиц, которые осуществляют трудовую деятельность согласно подписанному гражданско-правовому соглашению.

• за прошлый годкрайним сроком считается 20 января включительно текущего;
• за первые 3 месяца (квартал) – не позднее 20 апреля (этого же года) включительно;
• за 6 месяцев – до 20 июля текущего года;
• при подаче отчета за 9 месяцев – до 20 октября текущего года.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС за 2023 год надо рассчитывать по правилам, которые изложены в приказе Росстата от 22.11.2023 № 772. Это нам подтвердила Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС РФ. По этим правилам в среднесписочную численность работников для 4-ФСС не включают:

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета. При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

В качестве примера мы взяли ООО «PPT.RU», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Санкт-Петербурге. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2023 года численность персонала не менялась. ООО «PPT.RU» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Обязательный отчёт в Фонд социального страхования за 4-й квартал 2023 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятиях по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998 . Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Отчет в соцстрах 4 ФСС 2023 новая форма

• строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
• строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
• строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 — процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

• Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
• Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
• Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
  • сумма на начало периода;
  • суммы за каждый из трех последних месяцев.
• Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
• Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
• Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
• Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
• Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
• Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
• Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
  • Строка 10 — за счет превышения расходов;
  • Строка 11 — за счет переплаты.

Среднесписочная Численность Работников 4 Фсс 2023

Для вновь зарегистрированных предпринимателей особые сроки отчетности не установлены. Это значит, что в месяце, следующем за месяцем регистрации, подавать сведения о среднесписочной численности они не обязаны. Это подтвердил и Минфин России в письме от 19.07.13 № 03-02-08/28371 (см. «Минфин напомнил, в какой срок индивидуальный предприниматель должен отчитаться о среднесписочной численности работников»).

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

• фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
• находящиеся на испытании;
• отпускники (в том числе за свой счет);
• прогульщики;
• подследственные и др.

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».