⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Приказ о назначении ответственного за выдачу и учет путевых листов образец. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который действует в редакции от 21.12.2023, вступившей в силу 01.03.2023. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2023 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.
Правила оформления и ведения путевых листов
Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС. Остальные должны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны.
Кому и зачем нужны путевые листы
Правила заполнения документов общие. Но поскольку транспортные средства разные, есть и небольшие особенности. Например, в путевке, выписываемой на автобус, есть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах. Их обязательно надо заполнять.
- наименование и номер;
- срок действия;
- информацию о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (обязательный реквизит с 15.12.2023);
- данные о транспортном средстве, включая дату и время проведения предрейсового (или предсменного) техосмотра автомобиля;
- сведения о водителе.
Для того чтобы форма путевого листа вступила в действие, ее необходимо утвердить приказом руководителя. Приказ составляется на бланке организации или ИП, имеет характер внутреннего документа и обязателен для исполнения сотрудниками организации. Составляется он по форме, принятой для такого рода бумаг, и должен содержать следующие сведения:
Содержание приказа об утверждении путевого листа
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, составивших документ;
- содержание операции, на основании которой составляется документ;
- отражение операции в денежном или натуральном выражении;
- указание лиц, ответственных за проведение операции;
- подписи ответственных лиц.
Для водителей, использующих собственные ТС в своей трудовой деятельности, также необходимо иметь путевой лист, который важную роль играет в его начислениях заработной платы, а также для организации для учета списания ГСМ на затраты и возмещения этих затрат водителю.
Приказ о путевых листах, образец
Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.
Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса.
Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера. Приказ оформляется отделом кадров в произвольной форме, но в нем должны быть соблюдены все установленные требования. В документе указывается название организации, дата и номер приказа, город.
Исходя из вопросов, отражаемых в приказе, делается соответствующая формулировка. Приказы (распоряжения) в основном издаются на фирменном бланке и отражают: Логотип организации (если предусмотрено формирование приказа на фирменном бланке) Наименование организации, издающей приказ Наименование распорядительного документа (приказ) Место составления документа (например, г.
Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов образец
Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов. ФАЙЛЫ Документ обычно выписывается на один день. Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки.
Приказ о путевых листах, образец
В документе указывается название организации, дата и номер приказа, город. Далее указывается ФИО и должность лица, назначенного ответственным за выпуск на линию автотранспортных средств.Зарекомендовал себя с положительной стороны, как ответственным, добросовестным работником, четко знающим и исполняющим свои обязанности, бережно относящимся к доверенной ему технике.
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
Важность отображения маршрута следования в путевых листах.
Без детального указания мест следования транспортного средства невозможность не только удостовериться в обоснованном расходе топлива и горюче-смазочных материалов, но и подтвердить факт использования транспортного средства в служебных целях.
Руководитель утверждает приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта. В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера. Приказ оформляется отделом кадров в произвольной форме, но в нем должны быть соблюдены все установленные требования.
- Ведение журнала учета движения путевых листов;
- Контроль за остатками ГСМ;
- Получение и регистрация путевых листов;
- Ежедневное оформление путевых листов;
- Заполнение, выдача и прием путевых листов;
- Ведение ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;
- Контроль за показаниями спидометров и отражение таких показателей в путевых листах;
Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов
Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.
В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов — обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит.
Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов
- Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
- Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов, руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.
- Обязанности:
- Получает и регистрирует бланки путевых листов.
строительные профессии
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г. Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Назначить ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е. ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В. 3. Директору по персоналу Семеновой В.В. ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под подпись. 4.
(Эти пункты должны быть включены в имеющуюся должностную инструкцию – требование контролирующих органов. Пункты могут быть сформулированы применительно к работе вашей организации, но смысл должен остаться таким же)
Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта
- Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы.
- Оформляет путевые листы на каждый рабочий день.
- Проверяет правильность их оформления, наличие всех необходимых реквизитов.
- Ведёт журнал учета движения путевых листов.
- Контролирует правильность записей показаний одометра, получения и остатков ГСМ.
- Выявляет в путевых листах записи о нарушении водителями ПДД и докладывает о них руководству.
- Ежедневно сдаёт путевые листы, за предыдущий рабочий день, в бухгалтерию.
- Ежемесячно передает в бухгалтерию сведения о расходе топлива и пробеге по каждому автомобилю.
Порядок оформления
- Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
- Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, руководствуется положениями, инструкциями, приказами руководства организации, законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями Министерства транспорта РФ и другими нормативными актами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.
В случае, если деятельность организации не связана с перевозкой пассажиров и грузов, и в зависимости от количества автомобилей и структуры организации, все эти функции могут быть возложены как на одного так и на нескольких сотрудников. Ответственный за обеспечение безопасности дорожного движения в организации перевозчике Эта информация касается организаций, родом деятельности которой, согласно уставных документов, является перевозка пассажиров или грузов.
Порядок оформления путевых листов установлен Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденной Минфином и Минавтотрансом от 30 ноября 1983 г. N 156/30/354/7/10/998/.
Однако Минфин России в Письме от 20 сентября 2005 г. N 03-03-04/1/214 разъяснил, что формы, утвержденные Постановлением Госкомстата N 78, обязательны только для автотранспортных организаций.
Нюансы составления приказа о путевых листах — образец
Таким образом, остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
Каждая выданная сотруднику путевка должна быть зарегистрирована в журнале. Документ оформляется на первой странице титульным листом. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи.
9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также учесть обязательные требования к содержанию путевого листа, приведенные в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. О последних изменениях, внесенных в текст приказа № 152, читайте в материалах:
Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов
Очень важно соблюдать порядок выпуска автомобилей на линию, так как это обеспечивает достоверный контроль за работой автотранспорта, а также снижает возможность возникновения технических неисправностей в дороге.
Назначение ответственных лиц
Функции можно дополнить, исходя из особенностей Вашей деятельности. В соответствии со ст.20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995 г. (ред.08.06.2023г), юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД, и в связи с этим обязаны обеспечить наличие специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения.
Без путевых листов и прочих подтверждающих расходы на транспорт документов сотрудника фирмы могут обвинить в возникновении личной выгоды (это соответствует статье 41 Налогового Кодекса). Как результат, предприятию придется удерживать с такого водителя подоходный налог либо сообщить инспектору налоговой о невозможности такого удержания. В письме Минфина №03-04-05/28243 от 11.06.2023 также сказано, что отсутствие путевого листа – основание для удержания НДФЛ с любого дохода водителя.
от 30 июня 2000 г. N 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте» (зарегистрирован Минюстом России 3 июля 2000 г., регистрационный N 2298);
Можно ли самостоятельно утвердить форму путевого листа?
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
Образец бланка 4-п содержит строки, куда вписываются номера данных накладных. Все действия, связанные с заполнением товарно-транспортных накладных, могут повлечь ответственность как административную, так и уголовную. Документ выдается на один рейс в единственном экземпляре сроком на рабочую смену шофера.
Образец приказа о назначении ответственных за выпуск автотранспорта и выписку путевых листов
Выписка Приказ № 65/3 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с. Маяк 17.08.10. «О назначении ответственного за выполнение ПДД учащимися» Назначить ответственным за соблюдение правил дорожного движения учащимися преподавателя-организатора ОБЖ Лихачёва А.
Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа
В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
