Оплата больничного листа совместителю — вопрос, вызывающий трудности у многих работников бухгалтерии. В нашей статье вы найдете подробное описание основных аспектов, касающихся оплаты больничных листов совместителям в 2023 году.
Для чего необходим больничный лист
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.
В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.
Пример расчета пособия внешнему совместителю исходя из МРОТ, если нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2023 г. (включительно), от КонсультантПлюс
Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2023 г. За 2023 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 114 230 руб.
На предыдущем основном месте работы в 2023 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 82 650 руб.
В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2023 г. — 21 400 руб.; в 2023 г. — 48 800 руб.
Иванов Н.С. был на больничном с 13 по 17 апреля 2023 г. (5 календарных дней).
Смотрите пример полностью в К+. Это можно сделать бесплатно.
Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы
Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).
В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности… занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина.
Лучший ответ по мнению автора
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
Другие ответы
Порядок выдачи листков нетрудоспособности работникам-совместителям имеет ряд особенностей.
Если гражданин на условиях внешнего совместительства работает в нескольких организациях, в случае временной нетрудоспособности ему необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.
На листке нетрудоспособности, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне такого листка нетрудоспособности (в верхнем правом углу) делается запись «основной», выдаваемом для предъявления по месту работы по совместительству, делается запись «внешнее совместительство».
Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
Почему совместитель имеет право на оплату больничного
Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.
Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.
Для чего необходим больничный лист
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.
- «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
- при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».
- 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
- 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
- Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2023 года. В 2023-2023 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
- ЗАО «Марс»: 2023 г. — 375 690 руб.; 2023 г. — 403 928 руб.;
- ООО «Венера»: 2023 г. 203 060 руб.; 2023 г. — 325 037 руб.;
Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству
Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?
- возможность освобождения от рабочей деятельности с сохранением должности;
- гарантия выплаты денежного пособия за промежуток, в течение которого гражданин проходил лечение и отсутствовал на месте (статья 183 ТК РФ).
В том случае, если совместитель решит получать пособие только у одного работодателя, вместе с листком нетрудоспособности он должен будет представить справку о сумме заработка у другого работодателя для определения размера пособия и справку о том, что пособие в другом месте работы не было назначено и выплачено (ч. 5, 5.1, 7.1 ст. 13 Федерального Закона № 255-ФЗ).
Представление листка нетрудоспособности по адресу одного или всех мест работы на сегодняшний момент
Однако оплата листа нетрудоспособности зависит не только от его наличия. На пособие могут рассчитывать лишь те граждане, что работают официально по соответствующему соглашению. Также необходима регистрация в системе социального страхования.
Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.
Оплата листков нетрудоспособности для совмещенных должностей
Как получить пособие полностью у основного работодателя (с учетом доходов по совместительству у другого работодателя)? Для получения пособия нужно принести справку по форме 182н от всех страхователей за расчетный период.
Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?
Филипский А.М. трудится в ООО “Флагман” с 2023 года. В мае 2023 года он заболел. В 2023 и 2023 году он работал в фирме “Прибой” и по совместительству в организации “Омега”. Больничный будет оплачивать ООО “Флагман” исходя из доходов, полученных работником в ООО “Прибой” и ООО “Омега” или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Кому положен оплачиваемый больничный
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
Предоставление совместителем листка нетрудоспособности
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Обратите внимание! Если в отчетном периоде работник получал иные виды дохода, с которого перечислялись взносы в ФСС, работник вправе представить справки по форме 182-Н для увеличения суммарного дохода и повышения размера пособия.
Зависимость пособия от размера доходов и трудового стажа
Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.
Расчет оплаты больничного листа для внешнего совместителя, работающего на 0,5 ставки
Срок действия больничного листа обычно не превышает 15 дней, предполагается, что за это время пациент успеет поправить свое здоровье и подготовиться к продолжению трудовой деятельности. Необходимо отметить, что данная цифра не является неизменной, поскольку за время лечения здоровье работника может значительно ухудшиться и потребовать прохождения дополнительных медицинских процедур, а, следовательно, и продления больничного листа.
Для начисления пособия у бухгалтера должен быть оригинал листа нетрудоспособности. Если гражданин трудится в разных компаниях, то в медицинском учреждении дается несколько больничных по количеству мест трудоустройства. Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь собственный номер. Но для этого стаж работы в этих компаниях должен превышать 2 года. Такая информация указана в п. 4 .
Что такое совместительство
За «внешников» уплачивают взносы в ФСС не один, а два и более работодателей. Соответственно, поэтому возникают варианты, кто должен выплатить пособие. Порядок оплаты зависит от времени исполнения трудовых обязанностей у каждого. Существуют несколько вариантов, рассмотрим их.
Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы
Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.
Расчет размера пособия, подлежащего уплате работнику, производится на основе сведений о его заработной плате у каждого работодателя и доходах в последние 2 года (если трудился у кого-то еще).
По выбору работника
Денег много не бывает и всем хочется работать с максимальной финансовой отдачей. Но, далеко не все работодатели могут предложить сотрудникам достаточно высокий уровень оплаты их труда. Выходом из такой ситуации становится предоставление возможности подработки у других, конечно, если это позволяет объем работы.
Оплата больничного внешнему совместителю
По первому месту работы на протяжении всего трудового стажа у основного работодателя его зарплата составляла 35 тыс. рублей в месяц. Дважды была получена материальная помощь по 16 тыс. рублей, по итогам года дважды выдавались премии: 18 тыс. и 20 тыс. рублей.
