Оформление документов по договору оказания транспортных услуг образец

3.3. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться представителями сторон путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.

3.1. Заказчик, не менее чем за один час до предполагаемой поездки, осуществляет заказ легкового автомобиля через диспетчерскую службу Исполнителя. Заказы, оформленные позже указанных сроков, относятся к срочным и выполняются Исполнителем без гарантии наличия свободного автомобиля и соблюдения сроков начала поездки.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В нем может быть пошаговое, детальное описание всех действий по грузоперевозке. Но есть обязательные пункты, которые при нарушении одной из сторон обязательств помогут другой стороне компенсировать ущерб:

Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.

Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет. При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации. Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им.

В каком виде делать акт об оказании транспортных услуг

После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор. Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций).

Соглашение о транспортных услугах — это разновидность сделок возмездного оказания услуг. В Гражданском кодексе РФ отсутствует указание на данное соглашение как отдельный вид сделок — это собирательное понятие, включающее в себя несколько разновидностей сделок, например:

Стороны и предмет

  • по соглашению перевозки груза или пассажира предметом является перемещение объекта перевозки из точки А в точку Б;
  • от перевозки груза или пассажира следует отличать аренду ТС с экипажем — цель такой сделки не просто переместить объект из одного места в другое, а предоставить заказчику транспортное средство в его распоряжение на определенный срок;
  • договор оказания транспортных услуг без экипажа является, по сути, арендой автомобиля, цель которой — предоставление ТС в распоряжение заказчика.

Какие условия в нем прописывают

Договор об организации и обеспечении транспортного обслуживания — это документ, регулирующий отношения, в которых одна сторона обладает автомобилем, а вторая — использует его для своих целей. В это понятие входит несколько видов соглашений.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Читайте также:  Статья 228 ук рф 4 часть если попал первый раз

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

  1. Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
  2. Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
  3. Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
  4. Длительность рейса.
  5. Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
  6. Печати и подписи обоих сторон.

5.2. Исполнитель обязуется предоставлять акты выполненных работ в виде детализированной распечатки по задействованным автотранспортным средствам и персонала для возможности проверки и согласования Заказчиком не позднее первого рабочего дня недели, следующей за неделей, в которой были оказаны услуги Исполнителем.

2.1.6. Обеспечить подачу транспортных средств и персонала под погрузку, разгрузку в срок, указанный в заявке Заказчика, при условии выполнения Заказчиком положения настоящего договора и других условий, согласованных сторонами при приемке заявки.

ДОГОВОР

5.7. Тарифы за перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с увеличением себестоимости перевозок, а также другими факторами, определяющими уровень цен, поэтому Исполнитель оставляет за собой право изменять тарифы, предупредив об этом Заказчика письменно за рабочих дней до момента повышения тарифов на оказываемые услуги.

  • Указывается тип груза, начальный и конечный пункт грузоперевозки, а также сроки, в которые должен быть доставлен груз по месту назначения.
  • Указываются все права и обязанности сторон, подписавших договор на грузоперевозку.
  • Указываются лица, ответственные за доставку и получение груза.
  • Договор включает в себя обязательство компании, предоставляющей услуги по перевозке, обеспечить процесс доставки груза исправным транспортом.
  • Указывается ответственность каждой из сторон в случае, если условия договора будут нарушены по каким-либо причинам.

Порядок оформления договора по оказанию услуг грузоперевозки

Такова типовая схема договора с транспортной компанией. Однако, кроме единичных заказов, бывают и долгосрочные, основанные на регулярном оказании услуг по перевозке. В таких случаях оговоренные в документе сделки условия будут действительными на протяжении всего срока сотрудничества сторон.

Агентский договор на перевозку грузов

Ответственность сторон сделки
Подписывая договор, его участники берут на себя обязательства. Поскольку документ имеет законную силу, то на стороны возлагается ответственность за невыполнение условий сделки. Следует отметить, что уже в самом договоре перечисляются случаи, возникновение которых подразумевает привлечение к ответственности заказчика-отправителя и компании – грузоперевозчика.

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
19.15%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
9.95%
Нет, буду сам искать еще.
70.9%
Проголосовало: 402

2.4. Приём груза осуществляется в течение рабочего дня согласованной Сторонами даты отгрузки, по количеству упакованных неделимых мест, без досмотра и проверки содержимого на предмет внутренней комплектности и наличия явных или скрытых дефектов.

Автор документа

6.4 Исполнитель не несёт ответственность, если факт повреждения и/или вскрытия грузовых мест не был установлен грузополучателем в момент принятия груза, и не было составлено двустороннего акта с участием полномочного представителя Исполнителя.

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ № ________

1.2. Объём услуг Исполнителя определяется настоящим Договором и Заявкой (приложение №1), которая оформляется Заказчиком и является неотъемлемой частью настоящего Договора. В Заявке содержатся сведения об условиях транспортировки, отправителе, получателе и описание груза.

Читайте также:  Мотут Ли Приставы Снимать Деньги С Карточки Куда Идут Деньги С Центра Занятости

Существуют два вида аренды транспортных средств: аренда с экипажем либо без него. Первый вид аренды предусматривает предоставление услуг технической эксплуатации и управления. Второй — транспортного средства.

Соглашение и его условия

  • устав юридического лица;
  • свидетельство о регистрации и постановки на учет в налоговых службах;
  • приказ о назначении руководителя;
  • если в соглашении ставит подпись представитель, то соответствующая доверенность.

Важные пункты соглашения

  • лицензия на проведение транспортных и экспедиционных перевозок грузов;
  • документы, которые свидетельствуют о наличии автотранспортного средства на балансе предприятия;
  • сведения о техническом состоянии транспортного средства;
  • документы, которые подтверждают квалификацию управления ТС экипажа. Если индивидуальный предприниматель лично осуществляет перевозку грузов, то понадобится его водительское удостоверение.

Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:

Перечень дополнительных услуг

Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Расторжение

В тексте соглашения также устанавливается форма осуществления оплаты: наличный или безналичный расчет. Кроме того, если стороны работают на общей системе налогообложения, нужно указать на включение в стоимость услуг НДС.

Каждый из перечисленных экспедиторов предлагает определённый спектр услуг, связанный с транспортировкой — консолидирование-расконсолидирование грузов, формирование отправок, резервирование тоннажа, размещение на складе и ответственное хранение, аренда средств пакетирования грузов. Специфика работы индивидуального предпринимателя — экспедитора определяет содержание договора экспедирования, а также даёт ответ на вопрос, кем же является экспедитор для заказчика — поверенным, комиссионером, владельцем склада, агентом или перевозчиком.

Чем отличаются услуги по перевозке от иных транспортных услуг, когда договор экспедиции является чисто посредническим договором и как выплачиваются налоги при оказании услуг по экспедиции груза — актуальные в перевозочном бизнесе вопросы. Чтобы ответить на них правильно, индивидуальному предпринимателю следует ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регламентирующими особенности ведения дел в компаниях этого профиля.

Перевозка и транспортные услуги

  • ненадлежащее выполнение своих обязательств по договору;
  • причинённый ущерб перевозчику;
  • необоснованный отказ в оплате услуг перевозчика;
  • несвоевременную оплату выставленных по договору счетов;
  • несвоевременное освобождение транспортного средства.

Из Указаний следует, что все приведенные формы рапортов применяются в специализированных организациях для учета работы строительных машин и механизмов и являются основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Эти документы также подтверждают расход ГСМ. Результаты работы и простоев строительной машины (механизма) отражают на оборотной стороне рапорта и подтверждают подписью и штампом заказчика. Рапорты составляют в одном экземпляре.

Гражданский кодекс (ст. 779-782 ГК РФ) не содержит специальных положений о том, каким образом оформляется приемка заказчиком услуг, оказанных исполнителем, вследствие чего и в силу статьи 783 Гражданского кодекса для этой цели подлежат применению общие положения о подряде (ст. 702-729 ГК РФ).

Другие документы, подтверждающие оказание транспортных услуг

Как указывает финансовое ведомство, для подтверждения расходов, учитываемых для целей налогообложения, используются первичные документы, соответствующие требованиям закона «О бухгалтерском учете» (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ)) и имеющие обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (письма Минфина России от 19.01.2023 № 03-03-06/1/879, от 05.12.2023 № 03-03-06/1/62458, от 22.02.2013 № 03-03-06/1/5002).

Читайте также:  Социальная поддержка семей с детьми

В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется осуществлять грузовые перевозки на собственном транспорте, а также погрузо-разгрузочные работы по поручению Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить предоставленные транспортные услуги в порядке и сроки, предусмотренные Договором.

Боковая колонка

3.2. Расчет за оказанные услуги осуществляется на основании действующего Договора, при этом Исполнитель оставляет за собой право на изменение стоимости услуг, в зависимости от изменения цен на рынке транспортных услуг. Новый тарифный план предоставляется Заказчику в уведомительном порядке.

Наша группа «В Контакте»

Индивидуальный предприниматель Никитин Максим Валерьевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 78 № 006959304, выданного МИНФС № 15 по Санкт-Петербургу 21 августа 2008 года именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны и _______________________________ _____________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________________________________________________________________, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Как показывает практика, многие фирмы, занимающиеся транспортировкой грузов, работают при помощи посредников. Другими словами, между заказчиком и исполнителем имеется связующее звено. Естественно, посредник должен получать определенную комиссию. В таких ситуациях данный факт необходимо отобразить в акте. Обычно такие компании разрабатывают бланки, в которых присутствует соответствующая графа.

Форма акта

При заполнении человек может допустить ошибку или банальную опечатку. Конечно, в такой ситуации появляется желание сделать исправление. Но нужно понимать, исправления могут касаться важных данных. Например, если в документе указана одна сумма, затем она перечеркивается или исправляется на другую, то это может вызывать некоторые подозрения. То же самое касается и даты, в течение которой исполнитель обязуется перевести груз. Достаточно часто подобные корректировки становятся причиной того, что при судебных разбирательствах документ признается недействительным. Именно поэтому, если и была допущена ошибка, или обнаружены неточности после того, как документ был распечатан, рекомендуется заполнить новый бланк. Это станет гарантией того, что документ будет обладать юридической силой, что, несомненно, поможет в суде.

Порядок заполнения акта выполненных работ по грузоперевозки

Казалось бы, услуги посредников в этой сфере не нужны. Но это не так. Практика показывает, они пользуются достаточно большим спросом. Объясняется это тем, что заказчику не хочется тратить время на поиск конкретного перевозчика, искать подходящий транспорт, обсуждать условия доставки.

При оказании транспортных услуг компании заключают соответствующий договор. А чтобы подтвердить исполнение обязательств и внесение авансового платежа за услуги, используют документ акт транспортных услуг.

Общие сведения

Составить формуляр об оказании транспортно-экспедиционных услуг легко. Главное ─ опираться на содержание договора, в том числе, сумму авансового платежа. Если по договору последний не предусмотрен, то сумма в акте прописывается по факту получения средств.

Бланк акта транспортных услуг

  1. Шапка, в которой прописывается название и номер документа, а также дата его составления. Последней является дата приема-передачи услуг.
  2. Основная часть:
    1. В этой части прописываются сведения о сторонах, заключивших договор, затем ─ номер договора, на основании которого составлен акт.
    2. Ниже ─ табличная часть, в которой указываются услуги, их стоимость, а также количество.
    3. После таблицы прописываются пункты документации: претензии к перевозке, общая сумма услуг, затраты, которые клиент возвращает перевозчику (топливо и прочее), названия и номера приложений, если таковые имеются.
  3. Заключение, в котором стороны ставят подписи.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы