Обязательные реквизиты в актах выполненных работ образец

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Обязательные реквизиты в актах выполненных работ образец. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Для чего нужен данный акт

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2023

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2023

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме.

7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Как показывает практика, причиной споров зачастую становится именно то, что стороны не учитывают разницу между работами и услугой. В Гражданском кодексе не содержатся конкретные формулировки для работ или услуг, но некоторые пояснения дает глава 39 под названием «Возмездное оказание услуг».

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.

Правила составления акта выполненных работ

Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство. В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Как правильно составлять акт о выполненных работах

• Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
• Номер регистрации;
• Дата составления акта;
• Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
• Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
• Должности представителей;
• Тип выполненных работ или оказанных услуг;
• Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
• Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
• Реквизиты сторон;
• Росписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Что такое акт выполнения услуг?

• Название документа;
• Дата составления;
• Полное название учреждения;
• Суть произведенной хозяйственной операции;
• Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
• Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
• Росписи перечисленных должностных лиц.

Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.

• название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
• дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
• дата составления акта и регистрационный номер документа;
• реквизиты заказчика и исполнителя;
• перечень выполненных услуг (работ);
• стоимость исполненного заказа;
• подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Особенности подписания акта выполненных работ

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2. Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Подпункты «б», «в» и «г» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137.
ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366.

К сведению. Письмом от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ налоговики выпустили разработанную на основе счета-фактуры форму универсального передаточного документа (далее — УПД). Отметим, что применение УПД носит рекомендательный характер. При этом указанная форма в том числе может быть использована для оформления сдачи-приемки услуг.

В каких ситуациях требуется заполнение акта

—————————————————————————¬
¦ АКТ N ___ ¦
¦ сдачи-приемки результатов оказанных услуг ¦
¦ ¦
¦г. ________________ ___ ___________ 20__ г.¦
¦ ¦
¦ Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________________________,¦
¦именуемые в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________________,¦
¦действующего на основании ____________, с одной стороны, и индивидуальный¦
¦предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем¦
¦»Исполнитель», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:¦
¦ ¦
¦ 1. Исполнитель сдал, а Заказчик принял по договору N ________________¦
¦от ___ __________ 20__ г. результаты оказания следующих услуг: ¦
¦ ¦
¦—-T————————T—-T——T—————-T————-¬¦
¦¦ N ¦ Наименование услуги ¦ Ед.¦Кол-во¦Цена за ед. изм.¦ Сумма ¦¦
¦¦п/п¦ ¦изм.¦ ¦ (руб., коп.) ¦ (руб., коп.)¦¦
¦+—+————————+—-+——+—————-+————-+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+————————+—-+——+—————-+————-+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+————————+—-+——+—————-+————-+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+————————+—-+——+—————-+————-+¦
¦¦ИТОГО ¦ ¦¦
¦L———————————————————+—————¦
¦ ¦
¦ 2. Общая стоимость оказанных услуг составляет _______________________¦
¦________________________________________________________________________.¦
¦ 3. Вышеперечисленные услуги оказаны полностью и в срок. Заказчик не¦
¦имеет претензий по объему и качеству оказанных услуг. ¦
¦ 4. Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых¦
¦находится у Заказчика, второй — у Исполнителя. ¦
¦ ¦
¦ ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК ¦
¦ _______________________________________¦
¦ должность ¦
¦ ¦
¦_________________ И.И. Иванов _________________ _____________________¦
¦ подпись подпись Ф.И.О. ¦
¦ ¦
¦М.П. М.П. ¦
L—————————————————————————

• Название документа;
• Дата составления;
• Полное название учреждения;
• Суть произведенной хозяйственной операции;
• Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
• Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
• Росписи перечисленных должностных лиц.

Как правильно составлять акт о выполненных работах

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

• Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
• Номер регистрации;
• Дата составления акта;
• Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
• Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
• Должности представителей;
• Тип выполненных работ или оказанных услуг;
• Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
• Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
• Реквизиты сторон;
• Росписи ответственных лиц и печати обеих сторон.