Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.
Кому адресовывать объяснительную
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Когда писать объяснительную
Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.
Обязательные реквизиты для документа:
- Название компании;
- Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
- Подпись.
- Заголовок;
- Дата;
- Непосредственно объяснение;
Главное: не делайте из документа сочинение!
Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. об ошибке в заполнении документов 26 августа 2023 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.
Объяснительная по недостаче товара
Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов. Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:
Я, Соколов Петр Абрамович, опоздал на работу 9.02.2023 г. по причине внезапного затопления квартиры. Пришлось долго ждать работников ЖЭС и аварийных служб, также я вынужден был находиться дома до устранения причин затопления. Данные обстоятельства подтверждаются справкой из ЖЭС, которую я прикладываю к объяснительной записке. Приложение: справка из ЖЭС на 1 листе в 1 экз.
Объяснительная записка является одним из распространенных документов внутреннего делопроизводства. Целью его составления является письменное пояснение условий, обстоятельств, причин и прочих факторов, вследствие которых возникла нештатная ситуация: опоздание либо неявка на работу, неисполнение должностных обязанностей, происшествие и пр.
Как пишется объяснительная записка
При необходимости к объяснительной записке могут прикладываться другие документы или их копии, подтверждающие достоверность изложенных событий. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине попадания в аварию на своем (служебном) автомобиле, можно приложить копию акта о ДТП, выданного органами Госавтоинспекции. Прочими оправдательными документами могут являться медицинские заключения, справки от органов МЧС и коммунальных служб, и пр.
-
название документа – помимо общей категории – «Объяснительная записка» – нужно указать суть события – «об опоздании на работу», «о причинах отсутствия на рабочем месте», «о нарушении трудовой дисциплины» и т.д., с выравниванием по центру листа;
В обеих частях стиль – строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.
Адресат объяснительной
2 Об ошибках в работе – имеются в виду неумышленные ошибки в расчетах, в действиях работника и т.п. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения.
