Под документально подтвержденными затратами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Письменное объяснение составляется по таким же правилам.Если кассир выдал чек с неверной стоимостью продукции, а покупатель сразу обратил на это внимание и требует возвратить ему излишне взятые деньги, в обязанности кассира входит изъять испорченный чек и выбить другой – с правильной стоимостью. Соответственно, после завершения смены, кассир оформляет акт КМ-3, где отражается сумма по неправильно выбитым чекам.
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?
Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАО невыполнении поручения по погрузке конвекторов за 15 января 2023 г. Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2023 г.
Обяснительная об утере чека по гсм к авансовому отчету
Важно Чтобы минимизировать налоговые риски, возможно принять косвенно подтвержденные затраты к бухгалтерскому учету за счет чистой прибыли учреждения, не учитывая их при расчете прибыли, которая облагается налогом.ВАЖНО! Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).
Как написать объяснительную по утере чека гсм
И даже ЛУК на фирменной ленте.))) По Можгинскому тракту за кафе спринт, стоянка для фур. Тебе понравится, сервис круглосуточный)))))))) У нас водители бывало теряли чеки, восстанавливали на заправке которой заправлялись, помоему писали заявление и через пару дней им давали копию чека.
Сотруднику Никитину О. А. было выдано 83 548 руб. на закупку товаров от поставщика за наличный расчет. Товары он сдал на склад, о чем свидетельствует приходная накладная, подписанная кладовщиком. Авансовый отчет с приложением документов — ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры и квитанции к ПКО — передан в бухгалтерию. При этом кассовый чек был утерян.
Какими документами можно оправдать оплату
- Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
- Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).
Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов
Директору ООО «Мериада» в течение 2023 года выдавались суммы в подотчет на закупку ГСМ. Однако по истечении срока представления авансового отчета документов он никаких не предоставил и подотчетные денежные средства не вернул. В результате проверки налоговики переквалифицировали всю сумму в доходы работника и рассчитали НДФЛ. Суд в данном вопросе поддержал проверяющих (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.06.2023 № А26-5684/2013).
Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).
В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить. Дата составления и подпись. После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.
Как написать объяснительную записку (пример, образец)
Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П. По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п.
19.15 Положения 318-П. Сидорова О.В.
В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.
В зависимости от вида нарушения, письменное объяснение работодатель может затребовать: — по факту нарушения трудовой дисциплины: опоздание, отсутствие на рабочем месте (более 4-х часов), появление на рабочем месте в нетрезвом виде (за последнее могут уволить сразу!). Управляющему АКБ «ЦЫГАНБАНК» (ЗАО) в г.
Служебная записка об утере чека на бензин образец
На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец). Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие.
Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. (400 × 13%) и рассчитал страховые взносы в сумме 120 руб. (22% — страховая часть, 5,1% — ФФОМС и 2,9% — страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели. Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).
Служебная записка об утере посадочного талона образец
При заправке водителю выдается чек, который носит чисто информационный характер. По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами. У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу.
Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни. Утеря важного документа – почти всегда очень серьезное происшествие, которое вызывает определенные последствия, самое безобидное из которых – повторное восстановление.
Информационно-правовой портал
Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. (400 × 13%) и рассчитал страховые взносы в сумме 136 руб. (26% — страховая часть, 5,1% — ФФОМС и 2,9% — страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?
Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.
На АЗС заправляемся по карточке Так Вы по карточке заправляетесь или водила налом за бензин платил? Если налом — причем тут карточка? Если по карточке — так может он и не платил вовсе, карточка раньше была каким образом оплачена?
Именно по этому вопрос и возник о целесообразности кассовых чеков. фирма, с которой мы работаем по картам, имеет интернет-портал, где я (или логист, или механик) в режиме почти реального времени могу отследить, все ли заправки отражены водителями в путевых, и сверять сальдо до получения отчета по картам за месяц. фирма, с которой мы работаем по талонам, к сожалению, хоть и предоставляет отчет по талонам, но по нему не видно, когда именно водитель «обналичил» конкретный талон.
Подскажите очень нужно! Водителем были утеряны чеки на топливо!
как рыночная стоимость*24%. Скорее всего, придется с подотчетника удержать НДФЛ (поскольку его расходы не подтверждены). А вот стоимость ГСМ в НУ принять точно так же как в БУ, поскольку фирма понесла вполне реальный расход, выплатив вполне конкретные деньги подотчетнику (подтверждение — расходный кассовый ордер).
Важно Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).
Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут. Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время. Сидорова О.В. (подпись) — по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили!
Образцы объяснительной записки об утере чека гсм
II раздел — при необходимости — анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы;III раздел — описание конкретных выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять I раздел — изложение фактов, послуживших поводом к ее написанию;II раздел — описание причин, объясняющих сложившуюся ситуацию.Не содержит выводов и предложений Виды записок по степени доступности От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр.
Не допускается использование факсимильной подписи на кассовых документах, документах на перечисление безналичных денежных средств ( письмо. Ошибочно выбитый чек: как исправить ошибку; Как запрограммировать РРО, если на один и тот.
Объяснительная записка об утере документов образец
Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб.
Образцы объяснительной записки об утере чека гсм
Так, если потерялся бумажный посадочный, выписанный сотрудником авиакомпании на стойке регистрации, то следует как можно быстрее вернуться к стойке и попросить, чтобы там выписали дубликат. Все данные о пассажире уже есть в системе, поэтому сложностей вызвать это не должно.Если потерян бумажный посадочный, распечатанный пассажиром самостоятельно из полученного после онлайн-регистрации PDF-файла или электронного письма, то можно повторно распечатать посадочный талон в киоске самостоятельной регистрации, а также получить его в автомате самостоятельной регистрации багажа.Мобильные посадочные талоны, казалось бы, и потерять нельзя, но пока еще не во всех аэропортах есть оборудование для их сканирования, а это значит, что риск потерять распечатанный мобильный посадочный все же существует.
кассовый чек или бланк строгой отчетности (при оплате наличными). может быть произведена лишь с предоставления служебной записки за подписью. 26 авг 2011. сумма денежных средств по операциям «служебное внесение» и.
Объяснительная утеря чека
Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.
Служебная записка об утере чека на бензин образец
Работник может отказаться от ее написания, поскольку закон не обязывает его делать это. В случае отказа работодатель составляет акт об отказе, может применить к работнику дисциплинарное взыскание. В ряде случаев необходимо дать объяснение: вполне возможно, что в сложившейся ситуации виновные действия сотрудника отсутствуют.
Сосновому Бору и в МРИ ФНС № 4, 5, 6, 8. Налоговики в этих инспекциях уверены, что первичка обязательна: кассовые и товарные чеки, накладные и другие документы. Такого же мнения придерживаются и в управлении ФНС по области.
Объяснительная утеря чеков об оплате
Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных
Как написать служебную записку: примеры и образцы
Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Если сотрудник приобрел для учреждения имущество, в данном случае материальные запасы в виде бензина ГСМто факт его поступления как и любой другой факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным учетным документом.
Вычесть сумму, которая выдана в подотчет, из зарплаты работника.Если работник не предъявил документацию или косвенно не подтвердил целенаправленное использование денежных средств, предприятие имеет право требовать возврата подотчетных сумм. Избрав этот метод, работодатель избавляет себя от необходимости уплаты налогов. К подобному мнению пришли судьи в приказе № 13510/12 от 05.03.2013 ВАС РФ.Пример № 4Руководителю ООО «Мериада» на протяжении 2023 г. выдавались денежные суммы в подотчет на покупку ГСМ. Впрочем, когда пришло время предоставления авансового отчета, документации он никакой не предъявил и подотчетные средства не возвратил. Во время проверки налоговая служба перенаправила всю сумму в доходы сотрудника, и рассчитала НДФЛ.
Однако есть вероятность спора с налоговиками и необходимости отстаивать свою позицию в суде. В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги:
Объяснительная утеря чеков об оплате
Программисту компании «Флагман» было выдано 5 380 руб. на оплату интернета для компании. Он оплатил услугу в размере 4 980 руб. и комиссию в сумме 400 руб. через терминал. Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян.
Z-отчет: все о нем
Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2023 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”. После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались.
Впрочем, когда пришло время предоставления авансового отчета, документации он никакой не предъявил и подотчетные средства не возвратил. Во время проверки налоговая служба перенаправила всю сумму в доходы сотрудника, и рассчитала НДФЛ.
Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
Объяснительная утеря чеков об оплате
Под документально подтвержденными затратами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст.
1 ст. 252 НК РФ расходами по налогу на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
agentstvo-prava.ru
Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).
