Образец текста в службу занятости

Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.

Сроки отправки уведомления

• Наименование организации и ее реквизиты.
• Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
• Наименование документа.
• Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
• Дату составления.
• Ссылку на законодательный акт.
• Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
• Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
• Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.

Образец

Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.

В соответствии с п. 2 ст. 25 закона № 1032-1, организация обязана уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к постановлению правительства РФ от 05.02.1993 № 99. В бланке указывают такую информацию о каждом сотруднике:

Закон № 1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. В статье 25 закона прописано, какая отчетность в центр занятости в 2023 году подается организациями. Работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

Какие сведения сообщать в службы занятости

По п. 3 ст. 25 закона о занятости, сведения о потребности в работниках в центр занятости передавать следует ежемесячно. Понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Менеджеру по подбору персонала можно передать презентационные материалы о вашей организации, можно рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке. Об отношении компании как работодателя к своему персоналу, о том, как строятся взаимоотношения внутри коллектива. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о вас, тем легче ему будет убедить кандидата рассмотреть вакансию именно в вашей организации.

Такие привлекательные факторы необходимо указать в заявке как можно больше, это очень поможет менеджеру по подбору персонала (сотруднику HR-отдела) в переговорах с кандидатами, в работе с их возражениями. В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кандидаты стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает предприятие-клиент рекрутингового агентства. А когда такие сотрудники, в момент разговора с рекрутером, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум привлекательных факторов о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию — «размер заработной платы».

3. Должностные обязанности сотрудника.

В этом пункте бланка вакансии нужно указать, какое должностное лицо вашей компании будет принимать окончательное решение о приеме на работу кандидата, предоставленного кадровым агентством. Какие должностные лица будут проводить собеседование с ним, и принимать участие в принятии решения о приеме на работу кандидата. Должны быть указаны контакты этих лиц. Эти данные необходимы кадровику (рекрутеру) агентства для возможных уточнений и вопросов, возникающих в момент изучения заявки, а затем в ходе его выполнения.

Для получения гражданином пособия по безработице его должны официально признать безработным. Правила регистрации безработных в центре занятости регламентируются постановлением Правительства РФ №891 от 7 сентября 2012 года. Чтобы это произошло, он должен:

Правила расчета

Заявление подаётся безработным лично в центр занятости по месту жительства. Обычно заявление заполняется от руки в самом центре занятости, где можно задать сотрудникам все интересующие вопросы, возникшие во время его оформления. Сведения, указанные в заявлении, должны соответствовать указанным в документах, представленных безработным.

Как заполнить заявление?

Пособие по безработице – государственная материальная помощь лицам, признанным безработными по закону, в надлежащем порядке. Принятие решения о выплате пособия принимается одновременно с признанием лица безработным.

• Полный день — в штат компании на полный рабочий день.
• На проект — на постоянную занятость, но в рамках конкретного проекта или проектов. Отмечая этот пункт, вы даете понять работодателю, что в первую очередь заинтересованы занятостью на ограниченный период времени.
• По совместительству — вы хотите работать на постоянной основе, но не на полный 8-ми часовой рабочий день, а по графику, который готовы согласовать с работодателем.

Личные данные — в этом разделе необходимо указать достоверную информацию.

• На территории работодателя — работа в офисе. Как правило, сочетается с режимом полного рабочего дня.
• Удаленно — работа на постоянной основе, но без визитов в офис (например, для проживающих в другом городе). Не всегда, но иногда такой формат работодателя устраивает.
• По договоренности — предполагается работа в смешанных условиях (офис/удаленно). Обычно сочетается с работой по совместительству или на проект.

Желаемая работа

Резюме должно быть написано просто, оформлено привычным для работодателя образом, содержать только полезную информацию и ясно объяснить работодателю, почему именно Вас следует предпочесть другим претендентам на имеющуюся вакансию.

• не позднее чем за два месяца до начала проведения сокращения, если сокращение не массовое;
• не позднее чем за три месяца до увольнения в случае, если сокращение может привести к массовому увольнению работников.

Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму

Понятно, что уведомление службы занятости о сокращении штата нужно составить в письменной форме. Единого утвержденного бланка такого уведомления действующее законодательство не содержит. Поэтому эту форму можно составить в произвольном виде, указав должность, профессию, специальность, квалификационные требования к должности работника и размер зарплаты (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1, письмо Роструда от 26.09.2023 № ТЗ/5624-6-1).

Извещаем заинтересованные органы

• 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
• 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
• 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
• 1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Непосредственно после сокращения сотрудника, предприятие обязано выдать выходное пособие, равное его среднемесячному заработку. Эта гарантийная сумма, которую получает уволенный. Она должна быть выплачена даже, если человек нашел новую работу. Для получения выходного пособия необходимо оформить заявление на имя руководителя организации.

• если стаж работы более 26 недель в течении последнего года, пособие выплачивается на протяжении 6 месяцев;
• лицам отработавшим менее 26 недель за последний год, пособие выплачивается 3 месяца (это относится и к уволенным за нарушение дисциплины, а также лицам, которые впервые ищут работу).

Справка для определения размера

1. ФИО заявителя;
2. место проживания;
3. серия, номер паспорта;
4. контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
5. текст заявления (он должен выражать желание гражданина о предоставлении услуг центра занятости в содействии с поиском работы).

• Скачать бланк заявления на выплату пособия по безработице
• Скачать образец заявления на выплату пособия по безработице

Как правило, организации и предприниматели с работниками заполняют имеющиеся вакансии самостоятельно, путем поиска сотрудников на специальных сайтах, либо с помощью рекрутеров. Отобрав несколько кандидатов, работодатель проводит собеседование, анкетирование, тестирование и прочие операции, необходимые для определения уровня квалификации работника, его профессиональных и личных качеств. По итогам отбора работодатель принимает на работу кандидата, который, по его мнению, наиболее соответствует имеющейся вакансии.

Поиск сотрудников через Службу занятости

• работодатель ищет сотрудников с узким профилем, специфическими знаниями и опытом;
• на предприятии открыто много вакансии в связи с запуском нового направления деятельности (к примеру, на производственном комбинате открыто много вакансий в связи с запуском новой производственной линии);
• организации постоянно требуются сотрудники в связи с «текучкой» кадров.

Сведения о вакансиях в Службу занятости

• подбирает кандидатов на замещение вакантной должности из числа безработных, которые находятся на учете в ЦЗН. При отборе кандидатов сотрудник ЦЗН руководствуется требованиями к образованию, опыту, профессиональной квалификации, указанной в запросе работодателя;
• направляет кандидатов на собеседование к работодателю. После отбора кандидатов, которые наиболее соответствуют имеющейся вакансии, ЦЗН выдает безработным гражданам направление на собеседование с работодателем.

После расторжения трудового договора граждане могут зарегистрироваться в службе занятости для поиска работы. Получив официальный статус безработного, они обретают право на получение гарантированного государственного пособия, которое исчисляется на основании справки о среднемесячной заработной плате. В 2023 году действует ее новая форма.

spravka_dlya_opredeleniya_posobiya_po_bezrabotice_-_2023.jpg

Порядок расчета средней заработной платы для пособия по безработице утвержден Министерством труда отдельным документом, и отражен в Приложении к Постановлению Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 года. Он во многом схож со схемой расчета командировочных, отпускных и прочих выплат, рассчитываемых с учетом среднего заработка, но все же имеет некоторые отличия.

Порядок расчета

Так, для службы занятости средний заработок исчисляется за 3 последних месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (в отличие от 12 месяцев, принимаемых в расчет в иных случаях). В расчет включают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, в т.ч. в него входят (п. 2 Порядка):

1. Дмитриева Лариса Александровна. Персональные данные: высшее образование, старший менеджер отдела закупок, стаж -— 7 лет, оклад -— 23 тыс. руб.
2. Петров Петр Петрович. Персональные данные: среднее специальное образование, менеджер отдела закупок, стаж -— 3 года, оклад -— 15 тыс. руб.
3. Григорьев Ларион Андреевич. Персональные данные: высшее образование, консультант отдела закупок, стаж -— 5 лет, оклад -— 17 тыс. руб.

В обязанность нанимателя вводится лишь своевременная подача конкретных сведений о сокращаемых работниках в службу занятости. Сообразно ФЗ РФ № 1032-1 к числу обязательных данных относят следующую информацию о высвобождаемых работниках:

Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости

1. Издание распоряжения по организации о грядущем сокращении (штата либо численности).
2. Подготовка нового штатного расписания.
3. Отбор сотрудников, подлежащих сокращению.
4. Предложение перевода на имеющиеся вакантные должности сокращаемым лицам.
5. Подготовка окончательного списка работников, которых будут увольнять.
6. Оповещение службы занятости о высвобождаемых работниках.

– Ростов н/Дону, 2001. 2. Занятость, безработица, служба занятости. Толковый словарь терминов и понятий. – М., 1996. 3. Карташов С.А., Одегов Ю.Г., Кокорев И.А. Трудоустройство: поиск работы. Учебное пособие / Под ред. Ю.Г. Одегова. – М., 2002. 4. Старовойтова Л.И.

Заявление в центр занятости населения

Ответственность за правомерность выделения средств на организацию оздоровления детей безработных возлагается на органы службы занятости населения по месту регистрации безработного. Резюме Граждане, обратившийся в службу занятости проходят процедуру регистрации.

Может ли человек сняться с учёта в центре занятости, не найдя работу (см)?

Если обнаруживается противоречие между ними, применяется юридический документ более высокого уровня; 2) собирает всю фактическую информацию по делу клиента (работодателя, сотрудников центра занятости); 3) на основании всего этого принимает решение; 4) письменно извещает сотрудников отдела социальных выплат и картотеки центра занятости и клиента о принятом решении, сообщает, на основании каких правовых он принял это решение; 5) если решение вынесено не в пользу клиента, то в письме, сообщающем клиенту о решении, должно быть сказано, что он имеет право обжаловать это решение директору центра занятости, в вышестоящую инстанцию или в суд (адрес вышестоящей инстанции, в которую можно жаловаться, адрес суда и процедура подачи апелляции также должны быть указаны в письме); 6) после этого решение реально выполняется. 3.