В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.
С какой целью формируется акт
- идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
- состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
- задачи, стоящие перед членами комиссии;
- факт проведения осмотра;
- действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
- если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.
Как составить акт осмотра территории
- в какой период должен проводиться осмотр;
- условия проведения осмотра;
- кто должен провести осмотр;
- ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).
В составлении и оформлении акта используются современные удобные технологии. Так, документ создается в электронном виде и записывается на диск. Потом этот диск будет вручен заказчику услуги.
Такой документ подтверждает прекращение существования земельного надела или отсутствие на нем объектов строительства, или последствий результатов стихийного бедствия, например, или техногенной катастрофы.
Необходимость
На южной окраине г. Сумы, вблизи трассы Сумы — с. Красное, по ул. Лебединской, 172 расположена территория склада артвооружения СВАКУ. Территория склада ограждена забором из колючей проволоки. Периметр забора 300х400 м. Ограждение состоит из двух рядов колючей проволоки. Расстояние между наружным рядом колючей проволоки и внутренним 15м. Между рядами колючей проволоки расположены столбы с электрофонарями.
В ходе осмотра производилось изъятие обрезанных концов колючей проволоки в месте лаза. Место производства обреза проволоки в ходе осмотра загнуто (к обрезам проволоки прикреплены бирки с подписями понятых и следователя).
Если на месте преступления обнаруживают оставленные преступником личные вещи и предметы, то после их осмотра пинцетом или руками в резиновых перчатках каждую вещь или предмет помещают в отдельный полиэтиленовый мешочек, который герметически завязывается. Для лучшей герметичности вещи и предметы укладываются в двойные полиэтиленовые мешочки (или другую тару с надежной герметичностью).
ПРОТОКОЛ осмотра места происшествия
За периметром, в 25 м от ограждения, в южной стороне, на дороге обнаружен след обуви длиной 27,5 см, шириной 10 см. След имеет рисунок в виде солнца. Рисунок расположен на каблуке и на носочной части. Аналогичный след обуви обнаружен в 30 м от складов артвооружения в стороне по направлению к с. Красному возле дороги, на мягком влажном грунте поля. С данных следов сняты гипсовые слепки. Гипсовые слепки со следов обуви упакованы в бумажные коробки № 3 и № 4 и опечатаны бирками с подписями понятых и следователя.
- дата проведения осмотра. Обычно данная процедура занимает один день. Но на больших объектах проверка может растянуться на несколько дней. В этом случае указывается период, в течение которого будут проводиться работы по осмотру территории;
- условия, при которых выполняется осмотр. Здесь нужно учитывать все нюансы, которые могут повлиять на результаты проверки;
- специалисты, на которых возлагается данная ответственность. Указываются их паспортные данные и занимаемые должности;
- назначается председатель проверяющей группы, который и будет нести ответственность за проведение осмотра.
Цели формирования
После того, как данное распоряжение вступает в силу, указанные члены комиссии приступают к непосредственному обследованию территории. В зависимости от конкретных ситуаций процедура осмотра может различаться. Не исключено, что здесь понадобятся различные устройства и оборудования. Например, если в близлежащей местности обнаружены боеприпасы времен войны, возможно, при обследовании территории понадобится металлоискатель. Все методы, которые использовались при обследовании, отображаются в документе. Также в акт нужно внести подробные результаты проверки и выводы членов комиссии.
Порядок проведения осмотра
Главной целью, которую преследуют подобные проверки, является обеспечение безопасности. Например, если на данной территории планируется капитальная уборка или возведение здания, специалисты должны убедиться, что эти действия будут безопасными. Здесь учитывается как безопасность работников, так и окружающей территории. Не исключено, что в ходе проверки будут выявлены какие-либо факторы, представляющие опасность для жизни и здоровья окружающих.
Не указывается в случае, если производится осмотр документов и предметов вне рамок выездной налоговой проверки, если документы и предметы были получены должностным лицом налогового органа в результате ранее произведенных действий по осуществлению налогового контроля или при согласии владельца этих предметов на проведение их осмотра.
Бланк документа
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Скачать образец документа
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
К протоколу прилагаются _________________________________________________________________
(фотографические негативы и снимки, киноленты, диапозитивы, фонограммы, кассеты видеозаписи, носители компьютерной информации,чертежи, планы, схемы, слепки и оттиски следов, выполненные при производстве следственного действия)
Лица, участвующие в следственном действии, были заранее предупреждены о применении при производстве следственного действия технических средств (каких именно и кем именно) _________________________________________________________________
При взаимодействии
При производстве следственного действия изъяты _________________________________________________________________
(перечень изъятых предметов с указанием их индивидуальных признаков и особенностей, способа упаковки, опечатывания (какой печатью) и отметки о заверении подписями следователя, понятых и других лиц, участвующих в следственном действии, куда предметы направлены после изъятия или место их последующего хранения)
