- Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
- Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
- Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
- Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
- … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
- Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.
- Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
- Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Указать регистрационный №.
- Нельзя использовать государственную символику РФ.
- В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.
Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего
Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).
- наименование документа;
- дата его составления;
- регистрационный №;
- город, где был составлен документ;
- прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
- оттиск печати.
Кто занимается разработкой приказа
- Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
- № документа;
- когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- фразу «Считать недействительным»;
- основания, почему его решили аннулировать;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа
- наименование документа;
- дата его составления;
- регистрационный №;
- город, где был составлен документ;
- прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
- оттиск печати.
В рассматриваемом примере, нам необходимо в первую очередь обратиться к типовым нормам выдачи СИЗ для предприятий пищевой, мясной и молочной промышленности (пункт 17). Однако в них отсутствует профессия кладовщика. Соответственно мы обращаемся к приказу №997н типовые нормы выдачи СИЗ для сквозных профессий. Там профессия кладовщик есть.
— организаций авиационной и оборонной промышленности (Приложение №1)
— организаций бытового обслуживания согласно (Приложение №2)
— лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, лесохозяйственных организаций и химлесхозов согласно (Приложение №4)
— целлюлозно — бумажного, лесохимического производств (Приложение №6)
— торговли согласно (Приложение №7)
— занятым на геологических, землеустроительных работах (Приложение №8)
— производств медицинских и биологических препаратов (Приложение №9)
— микробиологической промышленности (Приложение №10)
— организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно — исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов (Приложение №11)
— рыбной промышленности согласно (Приложение №13)
Как пользоваться?
Порядок и нормы выдачи СИЗ регулируются многочисленными приказами. Для каждой производственной сферы нормы идентичны, поэтому получили название «типовые». Типовые нормы выдачи СИЗ охватывают все возможные профессии.
Важно! В указе должно быть указано, что за сотрудник занимается учётом и контролем выдачи. Директор не имеет права контролировать получение средств индивидуальной защиты сотрудниками, поэтому для этой цели необходимо выделить сотрудника, который будет указан в приказе по СИЗ в организации, образец которого можно найти ниже.
До подписи и утверждения документа, можно исправлять любые ошибки. В том случае, если документ уже подписан, а после этого были замечены ошибки, придётся перепечатывать приказ с учётом исправленной информации.
Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии: образец
Одна из самых частых ошибок при создании указа – это прописывание всех дат и сроков прописными буквами. Нельзя писать «двенадцатое сентября» или «двадцать месяцев». По закону, все даты в таком документе следует прописывать цифрами, то есть «12/09/2023» или «12 месяцев».
Обязательно должно быть отмечено, что ее предоставление является для подчиненных бесплатным и осуществляется полностью за счет средств работодателя. Также стоит указать обязанность работников по бережному хранению одежды и их ответственность в случае ее порчи, что позволит легче взыскать с них ее стоимость.
Работа в опасных или вредных условиях считается очень рискованной для сотрудников, поэтому работодатель должен гарантировать им предоставление определенных льгот и компенсаций за это. В частности, одним из видов таких компенсаций является бесплатная выдача специальной одежды и обуви.
Законодательное регулирование
Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при трудоустройстве должны быть с ним ознакомлены.
Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.
Что должен содержать приказ
1.2. Для аккумуляторщика, кладовщика, машиниста (кочегара) котельной, машиниста (крановщика) крана, слесаря по ремонту автомобиля, сторожа, стропальщика, уборщика производственных и служебных помещений – согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды и др. СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики», утв. Постановлением Минтруда РФ от 17.12.2001 № 85.
Типовые нормы выдачи спецодежды в России (СИЗ) в 2023 году
Охрана труда. Организация охраны труда Обязанность по обеспечению работников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ возлагается на работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 212, ч. 1, 3 ст. 221 ТК РФ, п. 4 Правил обеспечения СИЗ). Обратите внимание, что работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать не только своевременную выдачу СИЗ, но также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ч. 3 ст. 221 ТК РФ). «Годовой отчет 2023″(под ред. В.И.
Работодатель должен обеспечить учет и контроль за выдачей работникам специальной одежды. При этом закон не требует составления приказа на выдачу спецодежды. Учет выдачи работникам спецодежды и возврат ее фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).
- наименование документа;
- дата его составления;
- регистрационный №;
- город, где был составлен документ;
- прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
- оттиск печати.
Какая информация должна быть отображена в документе
- Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
- Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
- Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
- Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
- … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
- Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.
Выдавать не прописанные в нормах спецодежду можно, но положенную спецодежду по нормам в обязательном порядке нужно выдавать полностью. У меня возник похожий вопрос, задала его на форуме Посмотрите, может поможет. Ваш вопрос.
Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2023 – 2023
Согласно нормам статьи ТК РФ , под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.
Приказ о выдачи спецодежды
В последующем учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений. Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.
В этом пункте может быть указано, как именно определяется ее необходимая численность для персонала, а также какие ее виды являются взаимозаменяемыми. Также могут быть указаны и сроки ее предполагаемого использования (конкретный период или до износа).
Порядок оформления норм выдачи спецодежды
Также при определении норм и конкретных перечней спецодежды и других средств индивидуальной защиты используются и отраслевые документы: приказы, положения, постановления. Например, отдельно существуют документы для железнодорожной или медицинской сферы, химической промышленности и т. д.
Содержание и образец
- основания для этого;
- обязанность работодателя знакомить новых сотрудников с утвержденными нормами ее выдачи;
- наличие ответственности в отношении руководителя, если он не будет соблюдать установленные требования;
- обязанность работника по правильному и бережному использованию выданных ему средств.