Помните, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов. В том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки.
Теоретически у предприятия может быть столько факсимиле, сколько у него работников. Которые уполномочены подписывать документы. Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве. Об этом руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств.
Что такое ФАКСИМИЛЕ ?
Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле. То перечень документов, на которые возможно проставление подпись-печати, должен быть утвержден . Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде.
В акте на уничтожение факсимиле в обязательном порядке указываются наименования факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета факсимиле, способ уничтожения факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых факсимиле с использованием штемпельной краски.
Приложение N 1. Журнал учета заявок на изготовление факсимиле
Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года, что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.
Приказ на использование факсимиле в школе
4 3. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов, факсимиле и их учета 3.1.Заявка на изготовление гербовой печати ГБОУ СОШ 6 оформляется письмом за подписью директора ГБОУ СОШ 6. К заявке прилагаются следующие документы: — копия Свидетельства о государственной регистрации юридического (о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц); — копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; — выписка из Устава ГБОУ СОШ 6 о праве использования гербовой печати Заявка на изготовление простых печатей, штампов, факсимиле оформляется письмом за подписью директора ГБОУ СОШ 6. К заявке прилагается образец (эскиз) печати, штампа, факсимиле ГБОУ СОШ 6 оформляет заказ на изготовление гербовых и простых печатей, штампов самостоятельно В ГБОУ СОШ 6 учет печатей, штампов и факсимиле осуществляет ответственное лицо, назначенное приказом директора ГБОУ СОШ 6 (далее — ответственное лицо) Изготовленные печати, штампы и факсимиле ГБОУ СОШ 6 подлежат обязательной регистрации в журнале учета печатей, штампов, факсимиле ГБОУ СОШ 6. При регистрации в журнале учета печатей, штампов, факсимиле ГБОУ СОШ 6 (далее журнал учета печатей, штампов, факсимиле) проставляется четкий читаемый оттиск Журнал учета печатей, штампов, факсимиле ведется по правилам ведения документов строгой отчетности Журнал учета печатей, штампов, факсимиле прошивается, опечатывается, все листы нумеруются, на последнем листе производится 4
В российском законодательстве не предусмотрено регулирование такого вида подписи, как факсимиле. В этом вопросе ссылаются исключительно на Гражданский кодекс, статью 160.
Ситуация изменилась по причине того, что Президиум ВАС поддержал сторону налоговых органов. Указав на то, что в Налоговом кодексе не содержится положения о возможности применения факсимиле на счетах-фактуры. В Федеральном законе №129 указано требование о необходимости на первичных документах наличия собственноручной подписи руководства.
Решение Высшего суда
Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии. Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании.
