Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).
Общие сведения о деловом письме
При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.
Оформление письма-отказа
Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.
Так и скажите, что финансирование проектов по этой тематике на текущий период закрыто, исчерпано. Также сообщите о возможных действиях просителя на следующий финансовый период. Обещаний не давайте, лучше опишите или сошлитесь на стандартную процедуру рассмотрения таких заявок.
Каждая компания и более менее крупный частный филантроп неизбежно оказываются в ситуации, когда не имеют возможности удовлетворить запросы всех обратившихся за помощью. В этом посте расскажу о нескольких вариантах решения такой задачи.
Отвечайте на каждый запрос
В такой ситуации просто направьте просителя на сайт или опишите процедуру в письме. Бюрократизм? Конечно, как в любой сложно организованной деятельности администрирование становится неизбежным злом. И добром тоже – предотвращает хаос.
Кризис тяжело и больно ударил по деревообрабатывающим предприятиям региона. Нам пришлось уволить столько-то наших сотрудников — и чтобы вовремя выплачивать зарплату тем, кто остался работать с нами, предприятие отказалось от закупки нового оборудования, финансирования детского сопртивного лагеря, оздоровительных программ.
Наше предприятие уже много лет участвует в программах помощи молодым людям, которых в обществе окрестили «трудными» и «неблагополучными», выделяя на эти программы до N% прибыли. Однако прошедший год назвать прибыльным, к сожалению, нельзя.
Если всем протягивать руку — протянешь ноги.
Случайно обнаружила на сайте sekretar-info.ru любопытную дискуссию. Человеку шеф дал задание «написать письмо-отказ, о том что в это не простое время мы не можем оказать благотворительную помощь. Написать так, что бы все читали и плакали». В результате родился вот такой вариант.
Однако мы хотим Вас заверить, что как только ситуация изменится и в экономике региона начнется подъем, мы охотно вернемся к обсуждению Вашего проекта и поможем, чем сможем, в его финансировании. С уважением.»
Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек – родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Предполагается, что Вы воспринимаете благотворительность как
Как ответить на письмо об оказании благотворительной помощи образец
Мы согласны, что в спортивный клуб восточных единоборств, который Вы предлагае открыть на благотоврительные пожертвования предприятий города, мог бы стать для ребят настоящим домом, местом, куда можно прийти за поддержкой и советом. Наше предприятие уже много лет участвует в программах помощи молодым людям, которых в обществе окрестили «трудными» и «неблагополучными», выделяя на эти программы до N% прибыли. Однако прошедший год назвать прибыльным, к сожалению, нельзя.
Как показывает российская практика, до адресата обычно доходит не больше 20% средств, собираемых на улице, – остальное растворяется на разных этапах благотворительной цепочки. При сборе с горожан, к примеру, миллиона рублей в пользу конкретного больного мальчика, мама мальчика может в конечном итоге получить 75 тыс. рублей.
По сути такая «благотворительность» – форма бизнеса для организаторов или заработка для волонтёров, которых нанимают на акцию как промоутеров. Оплата – от 10 до 40% от собранных средств, либо всё, что больше установленной на день суммы сбора – 1000 рублей. А собирают за несколько часов «волонтёры» около 2000 рублей. Вернее, собирали – эта форма «благотворительности» в краевом центре идёт на спад.
Как написать отказ от спонсорской помощи
- благотворительная помощь поступает от благотворительной организации (фонд, объединение)п. 8 ст. 217 НК РФ. Разумеется, должны выполняться условия Федерального закона «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (см. выше — определение целей использования помощи, указание в документах на ее благотворительный характер);
- помощь поступает от вас лично как физического лица. Ведь подарки от физических лиц налогом не облагаются вне зависимости от суммы дарения (при условии, что вы не дарите недвижимость, транспорт, ценные бумаги и т. д.п. 18.1 ст. 217 НК РФ);
- помощь (в денежной и натуральной форме) оказывает ваша компания и она не превышает 4 тыс. руб. в год на человекап. 28 ст. 217 НК РФ. А вот с суммы, превышающей «подарочный» норматив, получателю помощи придется поделиться с государством 13%. Здесь государство не делает никаких различий по сравнению с обычными подарками, даже если вы будете передавать нуждающимся лекарства, оплачивать какие-то явно социальные расходы и т. д. При этом ваша компания как налоговый агент должна будет исчислить налог, при возможности его удержать и подать на получателя помощи сведения по форме 2-НДФЛстатьи 226, 229 НК РФ.
И регулярно рассказываете публично о результатах Вашей деятельности. В идеале – публикуете годовой отчет, написанный простым “человеческим” языком с картинками, цифрами и откликами благодарных получателей Вашей поддержки.
Благотворительный фонд отказывает в помощи: почему?
Свидетельство о публикации данного материала автор может скачать в разделе «Достижения» своего сайта.
Выдаем дипломы установленного образца Заочное обучение — на сайте «Инфоурок» (в дипломе форма обучения не указывается) Начало обучения: 8 ноября Лицензия на образовательную деятельность (№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2023)Письмо прошение о спонсорской помощи образец Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.
Благотворительность: как грамотно отказать
Письмо должно начинаться «В Русфонд… а Подробно расписание поезда екатеринбург омск Помогите составить письмо (может есть образец) в детский магазин с Вас оказать помощь нашему учреждению и выделить на спонсорской основе
Однако мы хотим Вас заверить, что как только ситуация изменится и в экономике региона начнется подъем, мы охотно вернемся к обсуждению Вашего проекта и поможем, чем сможем, в его финансировании. С уважением.»
Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»). Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере. При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.
Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере
Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы. Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать
Как показывает российская практика, до адресата обычно доходит не больше 20% средств, собираемых на улице, – остальное растворяется на разных этапах благотворительной цепочки. При сборе с горожан, к примеру, миллиона рублей в пользу конкретного больного мальчика, мама мальчика может в конечном итоге получить 75 тыс. рублей.
Бирюков Н. Данные сведения были распространены также в телеэфире В судебном заседании представитель истца по доверенности Тенишева Е. И и Караваева И. Свидетель Астахов А. Клуб постоянно обращается к различным организациям за оказанием спонсорской помощи, Бирюкову он письмо писал, но ответа не было. Осуществлял ли Бирюков питание спортсменов клуба, он не знал.
Отказ в спонсорской помощи образец
К большинству барнаульцев не раз и не два подходили молодые люди с прозрачными ящиками для сбора пожертвований. Они настойчиво требуют от каждого два рубля, но в ящиках лежат и крупные купюры. Также для больных детей, а не взрослых. Раньше барнаульцы подавали охотнее, теперь подают реже – видимо, изрядно надоели.
А я бы, пожалуй, написала так:»Уважаемый А.В.Благодарим Вас за Ваше внимание к проблемам ребят из неблагополучных семей и усилия по сбору средств для помощи этим ребятам. Мы согласны, что в спортивный клуб восточных единоборств, который Вы предлагае открыть на благотоврительные пожертвования предприятий города, мог бы стать для ребят настоящим домом, местом, куда можно прийти за поддержкой и советом. Наше предприятие уже много лет участвует в программах помощи ребятам, которых в обществе окрестили «трудными» и «неблагополучными», выделяя на эти программы до N% прибыли. Однако прошедший год назвать прибыльным, к сожалению, нельзя. Кризис тяжело и больно ударил по деревообрабатывающим предприятиям региона.
Благотворительность: как грамотно отказать
- на одиночный запрос
- на запрос от общественных организаций
- на запрос по одному из направлений Вашей деятельности
- на запрос вне рамок Вашей поддержки
- на запрос направленный в обход предложенной Вами процедуры направления заявки
Как отказать в предоставлении спонсорской помощи физическому лицу
В идеале – обращение за помощью – это форма на сайте, которую Вы предлагаете заполнить. В идеале – на сайте Вы подробно описываете процедуру принятие решения по каждой теме, проекту, или разовому обращению. В такой ситуации просто направьте просителя на сайт или опишите процедуру в письме. Бюрократизм? Конечно, как в любой сложно организованной деятельности администрирование становится неизбежным злом. И добром тоже – предотвращает хаос. Итак, мои рекомендации: 1. Вы разрабатываете стандартный ответ на любой тип запросов:
Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.
Самый простой и верный путь – сказать правду. А какая она, Ваша правда? 1. Запрос не вписывается ни в одно из направлений Вашей благотворительной деятельности. Предполагается, что Вы воспринимаете благотворительность как системную работу и у Вас есть документ – Политика благотворительности (документ может называться “Направления благотворительности”, это может быть не документ, а несколько пиктограмм, обозначающих темы) где четко и однозначно указаны направления Вашей деятельности.
Отказ в спонсорской помощи образец
Письмо должно начинаться «В Русфонд… а Подробно расписание поезда екатеринбург омск Помогите составить письмо (может есть образец) в детский магазин с Вас оказать помощь нашему учреждению и выделить на спонсорской основе
Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж – старого.
Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? можно образец?
С уважением,Петр Петров Письмо #18:Уважаемый Иван Иванович, Ассоциация [название учреждения] выражает искреннюю благодарность ООО «Делопись.ру» за активное участие в организации благотворительной акции к Международному Дню защиты детей. Благодарим Вас за стабильные партнерские отношение! Желаем Вам динамично развиваться, не теряя завоеванных позиций. Надеемся на дальнейшее продолжение плодотворного сотрудничества. Благодарственное письмо за помощь На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко.
Образец письма с просьбой оказать благотворительную помощь
С другой стороны, если вы просите о помощи, то, наверное, богатую компанию, у которой есть деньги. И здесь проблема – чтобы ваша просьба дошла до человека, который может принять по ней решение, а не отправилась в корзину еще на уровне секретаря. Возможно, лучше будет оформить предложения по проекту в виде яркого буклета, и передать его при личной встрече прямо одному из руководителей компании, сразу же ответив на возможные вопросы. Т. е. в письме нужно просить о встрече, лишь обозначив, о чем пойдет речь.
