В случае, когда работник отсутствует на работе несколько дней в первой половине месяца, аванс ему выплачивается частично, учитывая количество отработанного времени. Если же работник сотрудник не был на трудовом месте ни одного дня за этот промежуток времени, аванс не начисляется вообще.
Выплачивается аванс ли, если работник был болен?
В профессиональной среде бухгалтеров она называется «авансом». Часто могут возникать случаи, когда работник отсутствовал на своем месте в начале месяца по болезни. Наша статья объяснит, положено ли выплачивать полноценный аванс сотруднику, который брал больничный и расскажет, каким образом поступить, если по ошибке человеку дали лишние деньги.
Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?
Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 136) устанавливает выплату заработной платы не реже двух раз в месяц. За первую половину месяца сотрудникам предприятия начисляется выплата с 16 по последнее число текущего месяца.
Фонд соцстраха выплачивают пособие по болезни на банковскую карту гражданина, реквизиты которой предоставляет работодатель одновременно с листком нетрудоспособности. При отсутствии банковской карты перевод осуществляется почтовым отправлением по адресу места жительства получателя пособия. Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2023 — на это может быть несколько причин:
Пример
Каждый работник вправе следить за статусом своего больничного листа при наличии регистрации на портале Госуслуги. Сведения обо всех электронных листах нетрудоспособности гражданина доступны в личном кабинете на сайте Фонда. Для входа в него пропишите логин и пароль регистрационной записи на Госуслугах.
Как заполнять больничные по новым правилам
В регионах, которые не переведены в пилотный проект прямых оплат листков нетрудоспособности Фондом социального страхования, больничный работнику оплачивается работодателем. К таким субъектам РФ относятся:
4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.
Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2023 году,865 тыс. в 2023 г., 912 руб. в 2023 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!
Общая информация о расчете больничного и возможные изменения
В 2023 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2023 году ее увеличат до 69 962 руб.
- Работникам, за которых перечислялись взносы в Фонд соцстрахования — 2,9% от зарплаты, в том числе государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
- Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, работникам ферм, если они платят социальные взносы.
- Официально безработным.
- Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
- Застрахованным иностранцам, которые утратили трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Общая формула расчета
Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.
Изменения в 2023 году
Средства для оплаты больничных. Сейчас в нескольких регионах первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования. Поэтому, если вы болеете более трех дней, в расчетном листке будут заполнены две строки «сумма пособия за счет средств работодателя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».
Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2023 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.
Работник на полной ставке
Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.
Больничный за март-апрель
Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2023 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.
- Определяется сумма зарплаты за последние два года.
- При неполном рабочем периоде заработок считается пропорционально занятости.
- Для расчета пособия по больничному (временной нетрудоспособности) средний заработок определяется методом деления общей заработанной суммы за два года на 730, а для определения размера пособия, начисляемого по беременности и родам — на точное число календарных дней за временной период.
- Размер пособия вычисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентный показатель на основе данных о страховом стаже. Лицу, имеющему стаж более 8 лет, оплачивается 100 % среднего заработка. При наличии стажа 5 до 8 лет — 80 %, меньше 5 лет — 60 %. При наступлении страхового случая в течение 30 дней после увольнения— 60 %.
- Общая величина выплаты определяется умножением суммы дневного пособия на точное количество календарных дней, когда работник был нетрудоспособный.
Есть категории больных детей-инвалидов, родителям которых устанавливаются более длительные сроки освобождения от работы по листу нетрудоспособности. Максимальный период оплачиваемого больничного составляет не более 120 дней в год. Во время лечения малыша-инвалида в стационаре больничный по уходу оплачивается пособием по временной нетрудоспособности в том же размере, в котором оплачивается по месту работы аналогичный период болезни родителя (опекуна). При амбулаторном лечении ребенка-инвалида больничный ухаживающему за ним родственнику оплачивается: первые 10 дней — в полном размере среднего заработка в зависимости от страхового стажа лица; за последующие дни — 50% от среднего заработка независимо от страхового стажа.
Должен ли работник уведомить о нахождении на больничном
Все выплаты, полученные по больничным листам, не подлежат обложению страховыми взносами: на пенсионное, медицинское и социальное страхование (ст. 422 НК РФ). Пособие должно быть начислено в течение 10 дней с момента предоставления листка нетрудоспособности и оплачено в ближайший день выплаты зарплаты. Работник может обратиться за пособием в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или окончания декретного отпуска.
- Больной без уважительной причины нарушил режим и порядок лечения, предписанные врачом.
- Болезнь или получение травмы наступило по причине ненадлежащего состояния пациента (а именно алкогольного, наркотического или токсического опьянения).
- Больной без уважительной причины не явился к врачу на прием в назначенное им время или не пришел вовремя на запланированную процедуру медико-социальной экспертизы.
Больничный листок является главным документом, который предоставляется работодателю в подтверждение временной нетрудоспособности работника. Правила его оформления и оплаты регулируются федеральным законодательством, а именно Порядком выдачи листков нетрудоспособности.
Случаи, при которых больничный листок может быть не выдан
В некоторых случаях больничный лист, даже если он выдан сотруднику, может на законных основаниях не быть оплачен работодателем. В частности, это может произойти в такие периоды:
Работодатель выплачивает временно нетрудоспособному работнику пособие по нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, которые также устанавливают размеры этих пособий и условия их выплаты (ст. 183 ТК РФ).
Что делать, если работник оформил больничный после окончания рабочего дня?
Если в расчетном периоде он менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого трудится в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).
Если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением в связи с истечением срока трудового договора.
Обеспечение пособием осуществляется не только в период работы по трудовому договору, но и когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия.
- Если заболел или отравился
- Получил травму
- Отправили долечиваться в санаторий
- Заболел ребёнок-дошкольник или в садике объявили карантин
- Кто-то из семьи нуждается в уходе
- При беременности и родах
- Если усыновили ребёнка младше 3 месяцев
Что нужно, чтобы уйти на больничный
Формула расчёта среднего дневного заработка простая: сумма всех зарплат за 2 года, предшествующих текущему, делится на 730 (количество дней за 2 года). А потом полученный результат умножают на количество дней больничного. Если стаж меньше 8 лет, делают вычет.
Как оплачивается больничный и от чего зависит размер выплат
Минимальный больничный — обычно 3 дня, но законом этот срок не установлен. Максимальный — 15 дней. Зубные врачи дают больничный максимум на 10 дней. Продлить больничный можно, но для этого нужна специальная врачебная комиссия.
- частичное или полное освобождение от работы, произведенное в соответствии с законом;
- время, проведенное под стражей или потраченное на проведение медицинской экспертизы;
- период простоя;
- иные периоды времени, в которые не производились выплаты в пользу гражданина в Фонд социального страхования.
Отказы в оплате больничного
Может ли работодатель уволить сотрудника во время больничного? – Нет. Предприниматель или организация не имеют права увольнять сотрудника, даже если его больничный длится больше обычного. Это право закреплено в статье 81 Трудового Кодекса. Однако сотрудник может покинуть место работы по собственному желанию.
Часто задаваемые вопросы
Гражданин РФ имеет право на выплату компенсации в связи с временной потерей нетрудоспособности. Причинами потери возможности работать могут быть заболевание, производственная травма, беременность и роды, а также уход за больным ребенком. В зависимости от случая, устанавливается максимальная длительность больничного.
Кроме того, если ваш ребёнок посещал детский сад, который закрылся на карантин, вы можете оформить больничный по уходу за малышом, пока он будет дома. Расчёт суммы здесь такой же, как по уходу за больными детьми. Но период карантина не включается в те 60 дней, при превышении которых пособие платить перестают.
Также учитывайте, что для заменённых годов есть свои лимиты по взносам в Фонд социального страхования (ФСС). Например, в 2023‑м сумма ограничивалась 755 тысячами рублей, а это заметно меньше, чем в 2023 и 2023‑м.
3. А мой страховой стаж важен?
А что, если эти два года вы вообще не работали или получали символические суммы, скажем 10 000 рублей в месяц? Тем не менее вам положена выплата по больничному. В этом случае сумма среднего дневного заработка рассчитывается из федерального МРОТ Приказ Минтруда России от 09.08.2023 № 561н «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально‑демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2023 года» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.08.2023 № 55714) , который сейчас составляет 12 130 рублей. Минимальный СДЗ тогда определяется следующим образом:
К сожалению, никто из нас не застрахован от болезни. Многие не уходят на больничный. Причины разные: потеряют в деньгах, подведут коллег, рассердят начальство. Я сама одна из таких вечно работающих. Только с годами стала понимать, что это неправильно. В статье расскажу, как оплачивается больничный, чтобы вы самостоятельно смогли оценить свои денежные потери и решили все-таки остаться дома для поправки здоровья.
Кто и за что имеет право на пособие по временной нетрудоспособности
- Определение суммы дохода за 2 года, предшествующих болезни. Для 2023 г. нужно определить доход за 2023 и 2023 годы.
- Расчет страхового стажа.
- Расчет среднедневного заработка путем деления доходов за 2 года на 730 дней.
- Расчет среднедневного заработка с учетом страхового стажа.
- Сравнение полученного значения с минимальным (исходя из МРОТ на 2023 г.) и максимальным значением (на основе предельного размера выплат в 2023 и 2023 годах).
- Расчет пособия за количество календарных дней, проведенных на больничном.
Ограничения в размере выплат
- Заработок за 2 года = 480 000 + 540 000 = 1 020 000 руб.
- Страховой стаж составляет 10 лет, значит, выплачивается 100 %.
- Среднедневной заработок = 1 020 000 / 730 дней = 1 397,26 руб.
- Минимальное значение – 420,56 руб., максимальное – 2 434,25 руб.
- Полученный среднедневной заработок выше минимального и ниже максимального.
- Пособие = 1 397,26 * 10 дней = 13 972,6 руб.
В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).
В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2023 году?
Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Кто осуществляет оплату больничного листа?
Проверьте правильно ли вы определили дату выплаты пособия по листку нетрудоспособности и сумму к выдаче, выплачиваемую за счет работодателя, с помощью советов от экспертов КонсультантПлюс. Если доступа к системе нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.
Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:
- Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
- Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.
Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?
ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.
