Согласно законодательству, любое официально зарегистрированное предприятие имеет индивидуальные номера и коды. С их помощью отслеживают деятельность организаций, движение налоговых и иных обязательных платежей и т.д. Один из самых значимых кодов – ОКПО. На его основании компания получает все другие коды. Общероссийский классификатор предприятий и организаций – перечень числовых шифров. Без него ни одна компания не может производить официальную законную деятельность. Этот реестр создан более 20 лет назад и включает в себя такие субъекты бизнеса:
ОКПО: расшифровка и предназначение
Он служит для того, чтобы совмещать сведения о субъектах предпринимательской деятельности в государственных информационных системах. С его помощью идентифицируются субъекты бизнеса на территории России. Ведомства обмениваются между собой информацией в границах единого информационного пространства. Также с его помощью информация обрабатывается автоматически. ОКПО не имеет отношения к налоговой и о том, как происходит процесс налогообложения в конкретной компании, информации не содержит. Без его присвоения ни одна фирма, юридическое лицо не имеет права на законную деятельность. Практически во всех официальных бумагах вместе с реквизитами указывается этот код.
Для чего нужен классификатор
Меняется ли код при смене юридического адреса? ОКПО при смене юрадреса не меняется, ведь представляет собой код из Реестра классификатора предприятий и организаций и к изменениям местоположения юрлица отношения не имеет.
Еще один вариант для ИП и организаций — сервис “Коды Росстата Российской Федерации”. Выберите регион на этой странице, после этого вы увидите ссылки на контакты районных отделов статистики и официальный сайт Росстата в вашем регионе. Выберите ссылку “Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики” для ИП или для юрлиц. Введите данные для поиска кодов статистики: ИНН или ОГРН. К сожалению, сервис работает в тестовом режиме, и поиск для некоторых регионов дает сбой.
- блока идентификации с самими кодами ОКПО;
- блока наименования объектов с полными и сокращенными названиями организаций и именами ИП;
- блока классификационных признаков с кодировками, которые содержат другие общероссийские классификаторы.
Как сменить код ОКПО?
В Общероссийский классификатор попадают все хозяйствующие субъекты: юридические лица (включая филиалы и представительства), индивидуальные предприниматели и организации, которые ведут деятельность без образования юрлица. Деятельность предприятия на рынке будет легальной только после получения кода ОКПО. Этот код становится опознавательным знаком ИП или организации для всех информационных систем Статистики.
После внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) соответствующей записи выдается Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, утвержденной приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей», содержащий сведения о новом наименовании юридического лица.
Письмо Федеральной налоговой службы от 7 мая 2023 г. № СА-4-14/7844 О внесении изменений в учредительные документы юридического лица при изменении его наименования
Одновременно с Листом записи ЕГРЮЛ выдается содержащее сведения о новом наименовании юридического лица Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме № 1-1-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 11.08.2011№ ЯК-7-6/488@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в налоговых органах, а также порядка заполнения форм документов и порядка направления налоговым органом организации или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».
Обзор документа
Учитывая изложенное, Управлению ФНС России дано поручение обеспечить выдачу (направление) Свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения, содержащего новое наименование указанной организации.
- Лист записи ЕГРЮЛ, который подтверждает внесение новых данных в реестр;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет с указанием нового наименования;
- Новый вариант устава с отметкой регистрирующего органа.
Подтверждение об уплате государственной пошлины. Размер госпошлины составляет восемьсот рублей. Для подтверждения предоставляется платежное поручение с отметкой банка, если использовалась безналичная оплата, или квитанция об уплате, при оплате наличными средствами.
Ответ
- Непосредственно в налоговую инспекцию. Срок регистрации и внесение обновленных данных в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней с момента подачи;
- В МФЦ. Надеяться на быстрое исполнение не стоит. Центр не проводит регистрации, а передает полученную корреспонденцию в налоговую инспекцию. Сроки исполнения, скорее всего затянуться.
- Отправить по почте. В корреспонденции указывается объявленная ценность и должна присутствовать опись;
- С помощью нотариуса. Но стоит учитывать, что направить документацию для регистрации имеет право только тот нотариус, который заверял подпись заявителя;
- На сайте налоговой службы. Для отправки используется сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию;
- Через DHL или PonyExpress. Воспользоваться этими службами можно только для отправки корреспонденции в МИФНС No 46. У компаний подписано соглашение о доставки корреспонденции с этим отделением.
Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.
Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2023 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.
Как сменить название ООО по шагам
Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».
У многих руководителей возникает вопрос о том, связано ли изменение названия ООО с изменением ИНН, поскольку новое наименование компании требует переоформления многих документов. Профессиональные юристы в области корпоративного и налогового права отвечают однозначно – нет, идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый организации при ее регистрации, не меняется на протяжении всего существования компании. Для смены названия необходимо подать в налоговую пакет документов, среди которых:
Выдается ли ИНН при смене наименования юридического лица?
При выяснении вопроса о том, можно ли поменять название ООО не меняя ИНН, следует учитывать, что в отдельных случаях новый идентификационный номер необходим. Подразумеваются случаи серьезной реорганизации предприятия (кроме банкротства) в виде слияния, разделения и т.д. Тогда присвоенные ранее номера считаются недействительными и подлежат оформлению заново.
Изменение названия ООО с изменением ИНН
Интересуясь, меняется ли ИНН при смене названия, обратите внимание, что код, хотя и остается прежним, закрепляется за новым наименованием организации. Через 5-7 рабочих дней после подачи пакета документов на смену названия руководитель может получить новые бумаги:
Название фирмы свидетельствует о роде деятельности, на котором она специализируется. Нередко при смене специфики работы название перестает соответствовать, а потому принимается решение о его изменении. При этом данная процедура должна быть обязательно зафиксирована в уставе предприятия. В дальнейшем это отражается на оформлении отчетов и уплате налогов.
Когда следует изменить название фирмы
Несмотря на то что смена наименования предприятия подразумевает проведение повторной регистрации в налоговой инспекции и изменение данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, ее нельзя назвать реорганизацией. Все потому, что процесс реорганизации подразумевает передачу прав на владение компанией от одного лица другому с передачей всех прав и обязанностей.
Переименование не является реорганизацией
Если фирма использует печать, то после смены наименования необходимо заказать новую. Также об изменении реквизитов необходимо уведомить банк, партнеров и клиентов и внести коррективы во внутреннюю документацию.
Дело в том, что когда фирма участвует в закупках, то она должна предоставить на торги копии учредительных документов. Да и контрагенты также часто требуют направить им Устав и все свидетельства компании. И если новое название указано только в Листе изменений, а он находится где-нибудь в конце файла (или пакета) документов, то потом приходится долго объяснять партнёрам почему в Уставе указано одно название, а ЕГРЮЛ присутствует другое. Не все чиновники или контрагенты внимательно просматривают электронные файлы или бумаги, а потому Лист изменений они зачастую просто не замечают. Поэтому если вы не хотите тратить время на объяснения, то принимайте сразу новый Устав.
Подготовка документов
Другим основанием для переименования является смена основного вида деятельности. Например, ООО «Молочные берега» занималась реализацией одноименной продукции, у нее была своя лаборатория проверки качества молока. Однако через несколько лет поставщики стали напрямую работать с дилерами и торговыми сетями, тогда фирма прошла аккредитацию, докупила приборы и вышла на рынок оказания услуг по специальной оценке условий труда. Естественно, при этом, она сменила название на «Приволжский центр СОУТ».
Причины для смены названия
Следует помнить, что закон накладывает определенные ограничения в этом вопросе. Все они указаны в ст. 1473 ГК РФ. Так, законодательство категорически запрещает включать в название фирмы полные или сокращенные наименования государств (в том числе и российского), а также производные от них слова. На это требуется особое разрешение. Если каким-то «чудесным» образом заявителю всё же удастся зарегистрировать такую компанию, то ИФНС обязательно потребует сменить наименование. А в случае невыполнения этого предписания, регистрирующий орган обратится в суд, который, в свою очередь, обяжет юрлицо выполнить данное требование в месячный срок (Решение Арбитражного суда Ульяновской области по делу № А72- 11090/2023 от 22.09.2023 года).
У многих руководителей возникает вопрос о том, связано ли изменение названия ООО с изменением ИНН, поскольку новое наименование компании требует переоформления многих документов. Профессиональные юристы в области корпоративного и налогового права отвечают однозначно – нет, идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый организации при ее регистрации, не меняется на протяжении всего существования компании. Для смены названия необходимо подать в налоговую пакет документов, среди которых:
Выдается ли ИНН при смене наименования юридического лица?
При выяснении вопроса о том, можно ли поменять название ООО не меняя ИНН, следует учитывать, что в отдельных случаях новый идентификационный номер необходим. Подразумеваются случаи серьезной реорганизации предприятия (кроме банкротства) в виде слияния, разделения и т.д. Тогда присвоенные ранее номера считаются недействительными и подлежат оформлению заново.
Изменение названия ООО с изменением ИНН
Интересуясь, меняется ли ИНН при смене названия, обратите внимание, что код, хотя и остается прежним, закрепляется за новым наименованием организации. Через 5-7 рабочих дней после подачи пакета документов на смену названия руководитель может получить новые бумаги:
