Как выписывать доверенность на получение товара завхозу детского сада

Доверенность на получение товара

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2023 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2023 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.

  • название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
  • номер, дату выдачи и срок действия;
  • Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).
  • номер, дату составления и срок действия;
  • кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
  • наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
  • номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.

В соответствии с нормами российского законодательства, доверительный бланк на товарно-материальные ценности должен составляться в одном экземпляре. Он всегда состоит из двух частей: отрывной (остается у бухгалтера организации) и основной (выдаваемой на руки ответственному лицу). Нетрудно догадаться, что шаблон в обязательном порядке подписывается представителем компании в момент отправки продукции, заверяемой договором, накладной, счетом-фактурой и так далее. Такой регламент работы — это максимально простая схема взаимодействия, столкнуться с которой, как уже говорилось ранее, придется практически каждому обладателю более или менее крупного бизнеса.

Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.

Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.

По закону, форма М-2 должна включать в себя три части. В рамках первого блока прописывается основная информация, касающаяся дат, поставщиков, сроков правового функционирования документации и так далее. Второй раздел посвящается данным о потребителях, обслуживающих банках и доверителях. В третьем наборе строк присутствует полноформатная таблица, с перечнем продукционных позиций, являющихся предметами взаимоотношений. При заполнении этого параграфа сторонам следует проявить особую внимательность, аккуратность и тщательность.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.
  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

  1. Если в доверенности на получение товара не отмечен срок, то она считается заключенной на 1 год – ст. 186 ГК РФ;
  2. В доверенности на получение товара в разовой партии, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения продукции;
  3. Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.

Доверенность на получение товара актуально для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с крупными поставщиками. При составлении доверенности нужно обратить внимание на ее обязательные реквизиты, чтобы не было проблем с получением продукции. О том, как правильно составить доверенность, пойдет речь в данной статье. Для того, чтобы оформить Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.

ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение товара от имени юридического лица подписывается его руководителем или лицом, которое отмечено в учредительных документах или в законе, отражено это в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Чаще всего, руководители организации, а также индивидуальные предприниматели не могут самостоятельно получать товар у поставщика и физически это не возможно, особенно в крупных компаниях. Поэтому составляется доверенность на конкретное ответственное лицо. Доверенность между физическими лицами на получение товара представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, что определено в ст. 185 ГК РФ.

Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ. После истечения срока доверенности она считается утратившей силу.

Доверенность на получение материальных ценностей

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Образец и бланк доверенности на получение товара в 2023 году

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда доверенность будет составлена. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия доверенности по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким -либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.

Правила работы с юридическими лицами и ИП

Для представителей юридических лиц обязательно предоставление реквизитов организации (наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты) и документов, удостоверяющих право получения товаров (доверенность), оформленных надлежащим образом, независимо от формы оплаты.

Обращаем внимание, что в соответствии с п.5 ст.185 ГК РФ доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) от имени организации должна быть выдана только от руководителя организации за его подписью и скреплена печатью организации. Допускается выдача доверенности за подписью иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Согласно статьям 475–477 ГК РФ возврат и обмен товара юридическим лицам осуществляется только в случае выявления существенных недостатков авторизированным сервисным центром и только при наличии АКТА о «Неремонтопригодности». Для получения отремонтированного товара в отделе гарантийного обслуживания ОнЛайн Трейд, необходима доверенность на лицо, получающее товар, а также накладная на прием товара в ремонт.

На основании доверенности приемку товара и учинение подписи в накладной в качестве грузополучателя может осуществить как работник организации, так и лицо, не являющееся ее работником. Несмотря на формальное предписание в графе ТТН-1, ТН-2 «принял грузополучатель» указывать должность лица, Инструкция ни в каких положениях не предписывает и не запрещает учинение подписи на основании доверенности лицом, не являющимся работником организации-покупателя. Нет запрета или прямого дозволения на такие действия и в Положении.

Так, ст. 186 Гражданского кодекса закрепляет возможность представительства на основании доверенности. Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое с учетом требований настоящей статьи одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Действительно, упоминание должности ассоциируется в первую очередь с трудовыми отношениями. Однако стоит помнить, что законодательство регулирует лишь наиболее типичные отношения, и оно не должно и не может детально регламентировать правила поведения в абсолютно всех случаях. У организации, несмотря на упоминание должности в Инструкции, имеется возможность правомерно обеспечить приемку товара без привлечения к этому работника.

Многие компании сталкиваются с ситуацией, когда товар на основании доверенности получает лицо, не являющееся работником организации-покупателя. У предприятия не всегда есть возможность исполнить обязанность по приемке товара силами собственных работников. Это может быть связано с тем, что в небольших организациях, где в штате порой состоят 2-3 сотрудника, не всегда имеется возможность обеспечить присутствие одного из них при приемке товара. Поэтому на практике периодически возникает вопрос: правомерно ли учинение подписи при принятии груза в соответствующей графе ТТН-1, ТН-2 лицом, не состоящим с покупателем в трудовых отношениях?

Этот вопрос обусловлен наличием в п.3 Инструкции правила, согласно которому помимо подписи, фамилии и инициалов лица, принявшего товар к учету, указывается и его должность. Причем в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 г. №1290 (далее — Положение), продавец имеет возможность поручить операции по приемке товара своему представителю, в том числе не работнику (пп. 6, 8). А вот для покупателя такое право нигде не прописано.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

  1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2023 г. и спецификациям к нему;
  2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2023 г.

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

  1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  4. Срок действия доверенности.

«Я, (полностью ФИО и данные паспорта доверителя), доверяю (ФИО и реквизиты паспорта доверенного лица), представлять мои интересы в (указание организации или государственного органа), а именно (здесь указывается перечень полномочий, которыми наделено доверенное лицо: представлять, запрашивать, получать документы,

В форме необходимо заполнить: Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности; Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения.

К сожалению, в п. 4 Инструкции о доверенности четко сказано, что доверенность на получение ценностей выдается только лицам, работающим на предприятии. Поэтому в общем случае выписать доверенность не на работника предприятия вы не можете.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Еще одним из ключевых реквизитов доверенности является дата ее выдачи. В отсутствие таковой данный документ в силу п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса считается ничтожным. С даты выдачи отсчитывается срок действия доверенности. Согласно п. 4 Инструкции срок действия устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. На весь календарный месяц допускается выдавать доверенность, когда расчеты за соответствующие ТМЦ производятся в порядке плановых платежей. Ну и, наконец, по соглашению заинтересованных министерств (ведомств) срок действия доверенности может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.

Сами указанные формы одинаковы. Отличие заключается лишь в наличии корешка в форме N М-2, которое обусловлено требованием п. 6 Инструкции о регистрации выданных доверенностей. По общему правилу реквизиты таковых фиксируются как раз в отрывной части доверенности по форме N М-2. Предварительно все листы книжки доверенностей нумеруются (аналогичный номер проставляется на самой доверенности), на последнем листе за подписью главного бухгалтера делается надпись о количестве листов книжки.

Предметом доверенности по формам N N М-2 и М-2а является получение определенных ТМЦ от конкретного поставщика. Поэтому в форме доверенности есть реквизит «Наименование поставщика», а также «Наименование, номер и дата документа», по которому передается продукция (речь идет о счете, накладной, договоре, наряде, о заказе, соглашении, заявке). Таким образом конкретизируется, что гражданин представляет интересы организации-покупателя не перед неограниченным кругом третьих лиц, а только перед конкретным продавцом и лишь в действиях по получению ТМЦ по определенной сделке. Впрочем допускается и получение товара по одной доверенности в рамках разных сделок с одним и тем же поставщиком с одного склада, но при этом должны быть указаны реквизиты всех документов, по которым отпускается продукция (п. 2 Инструкции). А вот на получение ТМЦ от нескольких продавцов требуется соответствующее им количество доверенностей.

Другое дело, когда речь идет о приеме товара от поставщика. В частности, ст. 312 Гражданского кодекса дает должнику право при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что таковое принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Иначе говоря, работники поставщика вправе удостовериться, что передают товар именно представителям организации-покупателя. Конечно, если товар (МПЗ) доставляется на склад покупателя по адресу, указанному в договоре (транспортных документах) как адрес грузополучателя, водители поставщика могут вручить его кладовщикам и при отсутствии у них доверенности. Главное — убедиться, что таковые — сотрудники компании-покупателя. В частности, и арбитражная практика подтверждает, что работники-кладовщики являются лицами, имеющими право исполнить обязательство покупателя по принятию товара (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 2 декабря 2009 г. по делу N А38-2219/2009, ФАС Дальневосточного округа от 31 июля 2009 г. N Ф03-3482/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 10 декабря 2009 г. по делу N А45-7221/2009, ФАС Уральского округа от 14 декабря 2009 г. N Ф09-8471/09-С3). Однако если товар передается не на складе покупателя, то без доверенности уже не обойтись. Только при наличии таковой поставщик может быть убежден, что вручил товар надлежащему лицу. Более того, без должным образом оформленной доверенности у него, скорее всего, возникнут сложности с учетом расходов в виде стоимости отгруженных товаров.

Кроме того, доверенность, безусловно, должна быть заверена подписью руководителя организации-покупателя и ее печатью (п. 5 ст. 185 ГК, Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 24 сентября 2009 г. по делу N А32-396/2008, от 14 апреля 2009 г. по делу N А32-11083/2007-37/117). Также на оборотной стороне доверенности предусмотрена строка для проставления подписи главного бухгалтера.

Доверенности на получение товара образец 2023

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а.

Доверенность на получение товара – это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами, а именно – для подтверждения полномочий на получение материальных ценностей (статья 185 ГК РФ). Как правило, этот документ работодатель выдает ответственному сотруднику, однако поручить получение товара можно и человеку, который не работает в организации.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Если организация, выдающая доверенность основана на государственной или муниципальной форме собственности, обязательно наличие подписей главного бухгалтера. Также, на бланке должно присутствовать название документа «Доверенность», эмблема организации, место выдачи доверенности, подпись доверенного лица, сведения о праве передоверия.

Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим образом: номер доверенности, срок её годности, подпись того, кому она выдана, перечень документов, на основании которых получались товары или ценности, дата и регистрационный номер документа, подтверждающего, что товары/ценности получены.

Заполнение доверенности на получение товара начинается с правого верхнего угла, в котором указывается код ОКПО организации по уставным документам. Здесь же, но ниже пишется дата, когда доверенность была выдана, её номер, а также срок, в течении которого она будет являться действительной. Далее должны быть указаны данные получателя товара: идентификационный код, почтовый адрес, название организации.

Если плательщик одновременно является и потребителем, это также необходимо указать. После этого – банковские реквизиты плательщика, должность, ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность. В документе обязательно должна быть подпись руководителя или любого иного лица, уполномоченного согласно учредительной документации.

Представитель покупателя предъявляет доверенность поставщику, что свидетельствует о его полномочиях. В свою очередь, представитель поставщика должен потребовать паспорт, проверив правильны ли сведения, которые внесены в доверенность. Если всё верно (и заполнение соответствует нормативам), представитель поставщика оставляет документ у себя и выдаёт заявленное количество товара. После этого, реквизиты доверенности должны быть занесены в ТН (товарную накладную) согласно форме ТОРГ-12 или ТТН (товарно-транспортную) по форме 1-Т. В итоге, факт приёма-передачи товара считается подтверждённым.

Читайте также:  Я отец троих детей от разных браков какие у меня льготы
Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы