Уведомление О Среднесписочной Численности Работников 2023: правовые документы, изменения, что делать

Содержание

Пример заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

В 2023 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек. В декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата. На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа. На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Обратите внимание! 2023 год стал последним, в котором нужно было подать самостоятельный отчет о среднесписочной численности работников (СЧР). С 2023 года он отменен законом от 28 января 2023 года № 5-ФЗ. Информация о численности персонала передается в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

До 2023 года организации и ИП сдавали в ИФНС специальный отчет, в котором сообщали о среднесписочной численности работников. Обязанность подавать эту форму налагалась независимо от выбранной системы налогообложения. Единственное условие для представления отчета — в календарном году были работники.

если СЧР более 15 человек, то ИП не может работать на патенте;
если в компании на УСН среднесписочная численность перешагнула порог 100 человек, то необходимо применять повышенную налоговую ставку (8% или 20% в зависимости от объекта налогообложения);
если СЧР более 130 человек, то организация (ИП) не имеет права продолжать применение УСН.

квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Всем предприятиям, которые обязаны подать отчёт за 2023 год по новой форме, сделать это следует до 30 января 2023 года. Следует заметить, что теперь на оформление этой отчётности даётся на 10 дней больше: в прошлый раз, как и всё время до этого, крайний срок составлял 20 января.

Государственная политика Российской федерации направлена на уменьшение административной нагрузки по отношению к подотчётным организациям и различным формам бизнеса. После того, как с 2023 года отчёты по среднесписочной численности работников будут подаваться в обновлённом виде, объёмы налоговой отчётности сократятся.

Сдавать данные касательно среднесписочной численности нужно и компаниям, и ИП. Даже в случае закрытия предприниматель должен выполнять эту операцию. Хотя для ИП разрешено подавать информацию об этом лишь при условии использования наемного труда на протяжении предыдущего года. Такое указание содержится в тексте пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. В случае с фирмами исключений нет. На организации возлагается обязанность сдавать отчеты о среднесписочной численности работников даже при отсутствии персонала. Ранее также следовало отравлять отдельную отчетность согласно утвержденной форме КНД 1110018, скачать бланк этой формы вы можете здесь.

кадры, принятые по совместительству из других предприятий;
работающие на основании договора гражданско-правового характера;
лица, находящиеся на обучении в образовательных учреждениях с отрывом от производства и получающие стипендию от организации;
владельцы предприятия, которые не получают от него зарплату.

Расчет среднесписочной численности работников

В соответствии с п. 78 Приказа Росстата от 24.10.2011 N 435 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

В соответствии с п. 81.1 Приказа Росстата от 24.10.2011 N 435 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

Сведения о среднем списочном количестве работников ежеквартально подаются в составе РСВ 30-го числа месяца, наступающего сразу за отчетным периодом. Среднесписочная численность работников за 2023 год предоставляется в налоговую по установленным правилам до 30.01.2023. Поскольку этот день приходится на выходной, сроки сдачи справки о среднесписочной численности работников — до 31.01.2023. За остальные периоды РСВ подается:

За нарушения в порядке предоставления информации или ее отсутствие оштрафуют как минимум на 1000 рублей. Если вдобавок к этому не уплачены взносы, указанные в декларации, то налогоплательщику грозит штраф в размере 5 % от суммы недоимки, но не менее 1000 рублей и не более 30 %. Если не подать РСВ в течение 20 дней с момента истечения установленного законом срока, то налоговики заблокируют счет компании.

Отдельный отчет по среднесписочной численности работников больше подавать не надо. Он отменен приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/752@. Начиная с отчетности за 2023 год эти сведения подаются в составе расчета по страховым взносам по форме, утвержденной приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@. Но, начиная с отчетности за первый квартал 2023 года, информация подается по форме РСВ, утвержденной приказом ФНС России от 06.10.2023 № ЕД-7-11/875@.

Информация представляется в бумажном или электронном варианте. При подаче на бумажном носителе нужно лично явиться в налоговый орган или направить по почте письмом. Такой способ приемлем для учреждений, в которых трудятся не больше 10 человек. Предприятия с большим количеством работников направляют информацию электронно.

На любом предприятии происходит движение персонала: сотрудники приходят, уходят, перемещаются. Это нормальная ситуация. Но для контроля процессов наниматели должны ежегодно предоставлять сведения о среднесписочной численности работников, срок сдачи которых установлен на законодательном уровне. Работодатель делает такой отчет по специальной форме. Отсутствие информации повлечет наложение санкций на нарушителя.

Этот кадровый документ обязаны сдавать все новые организации, которые зарегистрировались в текущем году. Для них срок сдачи формы — 20-е число месяца, следующего за месяцем госрегистрации юрлица или ИП. По окончании деятельности и при снятии с регистрации тоже сдавали в ИФНС этот отчет — в день фактического снятия с учета в налоговых органах. Но в 2023 году эту обязанность упразднили. При желании организации и ИП вправе использовать упраздненный бланк для направления сведений в свободной форме по запросам различных органов и организаций.

ИНН предпринимателя или КПП организации;
Ф.И.О. предпринимателя или наименование юрлица;
название ИФНС, куда направлен отчет, и код;
данные о среднесписочной численности;
дата актуальности данных;
дата составления.

Все российские работодатели и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал, были обязаны заполнить бланк и направить его в территориальный орган ФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ) до 20 января следующего года. Если ИП не привлекал наемных лиц в отчетном году, такие сведения он не направлял.

После заполнения бланк заверяет подписью руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подают документ по месту жительства и регистрации ИП или по месту учета юрлица. Данные о сотрудниках обособленных подразделений организации предоставляются в одной форме по всему юридическому лицу.

Никакого особенного бланка и требований к его заполнению для создаваемых организаций и ИП не предусмотрено, а порядок заполнения данных о среднесписочной численности работников в расчете РСВ вновь созданного ООО или ИП не отличается от стандартного. При расчете показателя принимаются во внимание все штатные работники по состоянию на дату начала ведения деятельности.

Сведения о среднесписочной численности работников

Стоит обратить внимание на то, что наиболее важным моментом в заполнении рассматриваемого документа является то, что этот процесс должен осуществляться исключительно налогоплательщиком. Но при этом следует отметить, что есть отдельный раздел, который не подчиняется данному правилу. Речь, конечно, идет о разделе, который должен быть заполнен работником налоговой службы.

Еще одной важной деталью является то, что заполнение строки «Представляется в» должно отражать максимально полное название того налогового органа, в который непосредственно будут предоставлять данные Сведения. Также необходимо в обязательном порядке указать и код соответствующего налогового органа.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2023 году

Вновь зарегистрированные субъекты сообщают о численности работников в тот же срок, который установлен для отчетности по расчету по страховым взносам за расчетный период, поясняет ФНС. Она сказала это про организации, но для ИП никаких дополнительных особенностей нет, поэтому для них правила те же. То есть сразу после регистрации сведения о численности ИП отправлять не придется. Да и раньше от предпринимателей — новичков они не требовались (см., например, письмо Минфина от 19.07.2013 № 03-02-08/28371).

Рассчитываем ССЧ на каждый день месяца.
Считаем ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц.
Находим ССЧ сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц.
Определяем ССЧ за каждый месяц периода.
Выводим результат — ССЧ за истекший год.

ИП, имеющие наемных работников, отчитываются о среднесписочной численности в 2023 году в описанном выше порядке, то есть указывают численность в расчете по страховым взносам, подаваемом по итогам 2023 года в срок до 31.01.2023 (перенос с 30.01.2023 — восвресенья).

Раньше это была отдельная ежегодная отчетная форма для налоговой (утв. приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174). Бланк состоял всего из одной страницы, где необходимо было изложить информацию об отчитывающемся субъекте. Кроме того, здесь указывали название и код налоговой инспекции, проставляли дату, на которую представлены сведения, приводили данные о директоре или ином руководителе/представителе. Отчет подписывался руководителем (если форма заполняется по организации), предпринимателем, иным уполномоченным лицом.

внешние совместители;
работники, подписавшие гражданско-правовые договоры;
переведенные в другие компании и направленные за рубеж без сохранения заработной платы;
сотрудники, обучающиеся с отрывом от производственного процесса и др.

Пока тут все по-старому. А к РСВ 2-НДФЛ не имеет отношения 0 Ответить Э Эльчин За 2023 год среднесписочная численность в 2023 сдавать отдельно не нужно? Только рсв? 0 Ответить Елизавета Кобрина , да, за 2023 год среднесписочная численность указывается уже только в РСВ 0 Ответить АС Андрей Сонич Добрый день. кто может подсказать мы показываем погребальные или их вообще не вносим ?

численность за 1 кв в РСВ программа считает 0, а застрахованных 1. Это не будет ошибка? 0 Ответить Н Наталья Добрый день! Подскажите пожалуйста как заполнить РСВ Приложение 2 к разделу 1 за 1 квартал при зачетной системе, если сумма расходов над исчисленными страховыми взносами была превышена на конец года?

Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и пр. Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности ( Приказа Росстата от 22.11.2023 N 772).

Ранее действующая форма «» в 2023 году не формируется и не принимается в ИФНС отдельным отчетом — отчетная форма, утвержденная приказом ФНС № от 29.03.2007, в которой до последнего времени фиксировались сведения о среднесписочной численности, сегодня недействительна. Законом № 5-ФЗ от 28.01.2023 были внесены изменения в НК РФ.

0 Ответить Н Надежда Была такая же проблема. Поменяли платформу и все заполняется. 0 Ответить Н Наталья , Обновите релиз, после появиться кнопка ЗАПОЛНИТЬ 0 Ответить Н Наталья , Обновление релиза в 1 с 8.3, должно быть Бухгалтерия редакция 3.0 (3.0.88.22) ,после появиться «ЗАПОЛНИТЬ» в РСВ 0 Ответить А Анна скажите пожалуйста, 2НДФЛ теперь тоже включается в РСВ или отдельный отчет?

Отчёт о количестве работников ежегодно подаётся в местное отделение федеральной налоговой службы. Бумажный заполненный бланк можно принести лично или через представителя. Однако гораздо практичнее будет сэкономить время и отправить документ почтой. Потребуется подготовить опись вложения и уведомление о вручении. Опись вложения поможет инспектору сориентироваться в документах, а предпринимателю — в спорной ситуации доказать, что он направил все необходимые бумаги и они были доставлены в срок.

Чуть сложнее дело обстоит с сотрудниками, работающими неполный день. Здесь учет идет пропорционально отработанному времени. Не забываем, что в итоге мы должны получить округленные целые рабочие единицы. Скажем, на предприятии есть двое сотрудников, работающих на полставки, по 4 часа в день, полную трудовую неделю. Тут расчет несложен: вместе они дадут одну рабочую единицу с полным днем занятости.

Лучше всего, повторимся, использовать сайт ФНС nalog.ru или правовой агрегатор «КонсультантПлюс». Это официальные источники информации, а значит, если налоговики решат поменять форму, изменить её внешний вид или добавить другие поля, актуальный документ появится там в первую очередь. Файл скачивается в формате рисунка TIFF, поэтому заполнить его электронно не получится. Бланк нужно распечатать и внести все данные вручную, обязательно чёрной пастой.

C 01.01.2023 в среднесписочную численность включаются сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия. Эти категории граждан должны быть включены в среднесписочную численность работников на основании п. 79.1 указаний Росстата № 772 в редакции от 16.02.2023 № 75.

лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2023 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2023 N 03-02-07/1/4390);
ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Читайте также: Чернобылец 4 зоны льготы

В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ. Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки.

Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2023 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2023 года и образец заполнения этого документа.

Показатели среднесуточной численности сотрудников по состоянию на определенный период времени, за который собственно предприятию и необходимо произвести отчет, необходимо рассчитывать с учетом параметров, отмеченных в Порядке заполнения и представления формы федерального госстатнаблюдения под номером 1-Т.

Данные разъяснения были представлены в официальном письме, составленном 9 июля 2007-го года, которое предшествовало появлению данного требования. Однако следует отметить, что данное правило относилось только к тем предприятиям, среднесписочная численность которых годом ранее достигла отметки в 250 человек.

Если компания или предприятие, на котором задействовано большое число сотрудников, претерпела реорганизацию или была лишь недавно создана, то ей разрешается передать необходимые данные сотрудникам налоговой службы не позднее 20 числа месяца, который следует за тем, в котором ее зарегистрировали.

Специалисты понимают, что численность сотрудников учитывается за отдельно взятый день не только по наличию на рабочих местах тружеников, но считать необходимо и тех мастеров, которые в силу разного рода обстоятельств пропустили день. Данные критерии осуществления такого рода подсчета сотрудников отражены в пункте девятом ранее отмеченного Постановления.

Если для осуществления основной деятельности привлекаются внешние совместители, а также привлеченные работники в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, а также мастеров, отправленных в заграничную командировку или же на обучение на курсы переподготовки и повышения квалификации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

владельцы фирмы, не получающие зарплату;
обучающие по ученическому договору и получающие стипендию;
женщины, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за своим малышом;
лица, находящиеся на момент расчёта в отпуске за свой счёт;
работающие по договорам гражданско-правового характера;
командированные за границу РФ;
сотрудники, которые уже написали заявление на увольнение, но переставшие выходить на работу до истечения 2-х недельного срока отработки;
внешние совместители.

определить, какое количество наёмного персонала занято на работе ежедневно;
рассчитать по каждому месяцу усреднённое число наёмных сотрудников, полностью занятых;
высчитать, какое количество рабочих часов отработано не полностью;
вычислить усреднённое значение по работникам, которые не полностью заняты на работе за каждый месяц;
рассчитать среднесписочное число работников за каждый месяц в календарном году;
если получилось не целое число, его нужно округлить до целого, применяя общее математические правило.

Обязанность по сдаче отчётности по данному показателю возникла в 2007 году. Текущий, 2023 год, стал последним, когда работодатели должны сдавать отдельную форму в ФНС. С 2023 года информация о численности работников на предприятии будет передаваться в ФНС в составе «Расчёта по страховым взносам».

Каждый год на предприятие приходят работать новые люди, кто-то увольняется, кто-то уходит в декрет. Численность персонала постоянно меняется. Поэтому существует такое понятие, как «среднесписочная численность работников». Данные по этому показателю нужно ежегодно передавать в инспекцию для отчётности. Если вовремя это не сделать, фирме грозит штраф.

Сдавать отчёт по среднему показателю численности наёмных сотрудников по списку должны все предприятия (юридические лица и индивидуальные предприниматели) вне зависимости от организационно-правовой формы и выбранной системы налогообложения. Главное условие – наличие хотя бы одного наёмного работника в отчётном календарном году.

Сведения о среднесписочной численности работников

составляется список всех работников на каждый день месяца, включая выходные из расчета, что численность работников в выходной день будет равна той же численности за предшествующий рабочий день. В список включают постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, отсутствующих на рабочем месте по причине болезни, командировки, отпуска, отгула, дистанционной работы и т.д. Не включаются в список работники по гражданско-правовым договорам, совместители по внешнему совмещению, работницы, находящиеся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребенком;
подсчитывается сумма списочной численности за каждый день месяца и делится на общее количество дней месяца.

устанавливается количество времени (в часах), не полностью занятое работниками в течение месяца;
полученная сумма делится на обычную продолжительность рабочего времени в конкретной организации (также в часах);
полученный результат делится количество рабочих дней в месяце;
итогом вычислений будет среднесписочная численность работников на неполной занятости за месяц.

Работники, работающие на условиях неполного рабочего дня в силу требований закона (например, несовершеннолетние), при расчете среднесписочной численности принимаются за полную единицу. О том, для каких еще категорий работников должен быть установлен неполный рабочий день, можно прочитать здесь.

вычисляется сумма численности за 12 месяцев;
вычисляется сумма численности не полностью занятых работников за 12 месяцев;
полученные результаты суммируются и делятся на 12;
полученный итог представляет собой среднесписочную численность за один год.

Когда работодатель выплачивает работникам деньги за что-то, то обычно не возникает проблем ни с расчетом НДФЛ, ни с его удержанием. А вот когда организация оплачивает за физлиц проезд, проживание и ПЦР-тесты, вопросы о необходимости исчисления НДФЛ появляются.

В какие сроки сдавать отчетность в 2023 году? Какие отчеты отменили? Нужно ли какие-то документы направлять в ИФНС, если организация или ИП перешла на АУСН? Данный материал – календарь со сроками сдачи основной отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС в 2023 году в виде таблиц. Государственная политика Российской федерации направлена на уменьшение административной нагрузки по отношению к подотчётным организациям и различным формам бизнеса. После того, как с 2023 года отчёты по среднесписочной численности работников будут подаваться в обновлённом виде, объёмы налоговой отчётности сократятся.

Бухгалтеры и кадровики с помощью этой подборки смогут составить для себя личный график отчетности на следующий год. Мы объединили в одном месте информацию о порядке и сроках сдачи бухгалтерской отчетности, форм по налогам, страховым взносам и сотрудникам.

При превышении данной цифрой отметки в 100 человек можно передавать сведения лишь в цифровом формате. В противном случае грозит штраф в сумме 200 рублей. При числе работников не более 100 человек разрешено выбрать, в каком виде сдавать отчетность – традиционном бумажном или цифровом. Также этот показатель определяет возможность применения спецрежимов налогообложения.

Отчет о среднесписочная численности сдавали до 20 января нового года. Сейчас уже не будут сдавать. Приведен образец этой среднесписочной.
Норма, согласно которой сведения должны представляться не как отдельный отчет. А в составе РСВ, ранее была установлена Федеральным законом от 28.01.2023 № 5-ФЗ.

До 21 января 2023 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2023 год. Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772 от 22.11.2023.

Дидух Юлия Автор PPT.RU 16 января 2023 Расчет среднесписочной численности работников за 2023 год — это отчет, который до 21 января 2023 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов.

Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2023 № 498, который действовал до 2023 года. Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2023 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага. Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п.

Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Сведения о среднесписочной численности сроки сдачи 2023 году

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе с ЕРСВ.

В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

За 2023 год нужно успеть отправить отчет в налоговую о среднесписочной численности работников до наступления 1.02.2023 года;
За первые 3 месяца 2023 года – до 30.04.2023 года;
За 6 месяцев 2023 года – до 30.07.2023 года;
За 9 месяцев 2023 года – до 1.11.2023 года;
За весь 2023 год следует подать отчет до 31.01.2023 года.

Среднесписочный отчет в налоговую

Причем сделать это нужно до наступления 20 января того года, который идет следующим за отчетным. Приказ ФНС России № ЕД-7-11/752@ устранил такую необходимость с 2023 года — типовая форма упразднена. Теперь среднесписочный состав сотрудников надлежит вносить в расчет по страховым взносам. Данные отображаются в титульном листе документа.

Среднесписочная численность работников отчетом в налоговую должна подаваться в обязательном порядке. Это связано с тем, что показатель влияет на способ сдачи отчетности в ИФНС. При превышении данной цифрой отметки в 100 человек можно передавать сведения лишь в цифровом формате. В противном случае грозит штраф в сумме 200 рублей. При числе работников не более 100 человек разрешено выбрать, в каком виде сдавать отчетность – традиционном бумажном или цифровом. Также этот показатель определяет возможность применения спецрежимов налогообложения.

За 2023 год нужно успеть отправить отчет в налоговую о среднесписочной численности работников до наступления 1.02.2023 года;
За первые 3 месяца 2023 года – до 30.04.2023 года;
За 6 месяцев 2023 года – до 30.07.2023 года;
За 9 месяцев 2023 года – до 1.11.2023 года;
За весь 2023 год следует подать отчет до 31.01.2023 года.

Для начала рассчитывается ССЧ за каждый месяц. Это делается таким образом: вычисляется количество работников за каждый из дней, потом эти цифры складываются и делятся на количество дней в конкретном месяце.
Далее ведется подсчет работающих неполный день. Однако указанная схема расчета не затрагивает тех, кто на законных основаниях имеет право работать неполный день.
Теперь можно считать среднесписочную численность за отчетный период. Складываются все цифры, которые были получены на первой и второй стадии. Этот показатель делится на число месяцев за отчетный период: 3, 6, 9 либо 12. Затем цифру следует округлить. Именно ее указывают как среднесписочную численность в расчете по страховым взносам.

Определить и сдать отчет среднесписочную численность

С 2023 года работодателям не придется сдавать в налоговые инспекции ежегодный отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год. Вместо этого сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам. За 2023 год сдавать отдельный отчет не придется. Согласно поправкам, внесенным в пункт 3 статьи 80 НК РФ. Сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам.

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек. А с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. (п. 79.4 Указаний).

Рассчитать ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ. За каждый месяц этого периода по формуле применяя округление. (пункт 79.6, 79.7 Указаний). Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Определение, подсчет и расчет штатной численности персонала работников за месяц, квартал, год. Как посчитать по формуле в режиме онлайн на калькуляторе;
Как дать в ИФНС отчет сведений на официальном бланке;
Куда сдается отчет численности персонала если новая организация.

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников. Которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам. Неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время. То он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Внешние совместители
Работники с договорами подряда
Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
Работники в учебном отпуске без оплаты
Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

явившиеся на работу;
не работающие из-за простоя;
находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
заболевшие (в соответствии с больничным листом);
выполняющие государственные обязанности;
работающие неполный рабочий день;
работающие во время испытательного срока;
работники-надомники;
имеющие звания;
учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
имеющие выходной;
замещающие отсутствующих работников;
находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
участвующие в забастовках;
граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
работающие вахтовым методом;
не явившиеся на работу по причине прогула;
находящиеся под следствием.

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.