Права работника при служебном расследовании

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Права работника при служебном расследовании. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

  • сам факт проступка или причинения ущерба;
  • указывают на вину работника;
  • возможно – обстоятельства, каким-либо образом уменьшающие его вину и важные для определения меры дисциплинарного наказания сотрудника.
  • считается ли он материально ответственным лицом (ст. 239 ТК РФ);
  • были ли действия или бездействие работника, нанесшего урон имуществу работодателя, неправомерными (нарушен ли закон, положения трудового договора, прочие нормативные документы);
  • есть ли вина работника в причинении ущерба – неосторожное обращение либо умысел;
  • прослеживается ли связь между действиями работника и нанесенным ущербом;
  • понес ли работодатель фактический ущерб от проступка работника.

Когда работник причинил ущерб

  • Работодатель принимает решение о том, какую дисциплинарную санкцию, указанную ст. 192 ТК РФ, целесообразно применить к работнику. Он делает это опираясь:
    • на полученные письменные объяснения работника или акт об отказе от таких пояснений;
    • на докладную или служебную записку прямого руководителя этого работника;
    • сведения системы электронного пропуска на предприятие;
    • иные сведения.
  • Наложить дисциплинарное взыскание можно в течение одного месяца.
  • После того как будут рассмотрены все собранные материалы и принято соответствующее решение о том или ином наказании, руководство издает приказ о дисциплинарном взыскании, который объявляют работнику, о чем он и расписывается.
    1. Наименование документа, место и дату его составления.
    2. Состав комиссии (ФИО и должности);
    3. Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
    4. Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
    5. В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
    6. Приложение, подписи всех членов комиссии.

    Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина. Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка. Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки.

    3. Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника

    Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

    Читайте также:  Статья по кот внуки чернобыльцев имеют право на детсад без очереди

    Если организация предусматривает небольшой штат сотрудников, то процедура может ограничиться привлечением кадрового агента. Также допускается привлекать прочие специальности для проведения правомерного расследования. Например, юристов и бухгалтеров.

    Выяснив факторы, ставшие причиной проступка, административный персонал сможет провести широкий спектр профилактических мер по их устранению. Также будет скорректирована политика организации, что поможет избежать повторного нарушения трудовых договоренностей.

    Сроки проведения

    • совокупность условий и причин, приведших к совершению правонарушения;
    • перечень виновных лиц и характер причиненного ущерба;
    • возможные меры пресечения аналогичных случаев в будущем и штрафные санкции для провинившихся сотрудников.

    248 ТК РФ установлено, что приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы причиненного ущерба издается не позднее чем через один месяц с момента окончательного установления работодателем его размера.

    Как провести служебное расследование в случае нарушения работником трудовой дисциплины

    • служебные записки об обнаружении факта дисциплинарного проступка, акты об отсутствии работника, иные документы, являющиеся основанием для проведения расследования;
    • адресное требование представить объяснения, документы, подтверждающие направление (вручение) данного требования, объяснительную записку работника (либо акт об отказе ее представления);
    • докладные, служебные и объяснительные записки должностных лиц и очевидцев происшедшего;
    • акт инвентаризации;
    • заключение аудитора; заключения независимых экспертов, а также показания специальных технических средств и т. д.

    Состав и полномочия комиссии

    Документ вместе с приложениями должен быть подписан всеми членами комиссии. В делопроизводстве итоговому акту присваивается порядковый номер, указывается дата его составления. Она и является днем окончания расследования. Документ утверждается руководителем организации и заверяется печатью.

    На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

    В силу ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если он отказывается ознакомиться с названным приказом под подпись, составляется соответствующий акт.

    Какова ответственность за проступок?

    Банк проводил политику «не выносить сор из избы». При возврате мошенником денег банк не инициировал официального расследования. Для этого вместо слова «кража» даже было принято использовать выражение «таинственное исчезновение»

    В случае серьезного нарушения дисциплины труда в организации, часто возникает необходимость выяснения всех обстоятельств произошедшего и применения мер воздействия к виновным сотрудникам. Этот процесс является служебным расследованием и регулируется нормами Трудового кодекса.

    Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
    Да, то что нужно информация.
    19.15%
    Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
    9.95%
    Нет, буду сам искать еще.
    70.9%
    Проголосовало: 402
    1. Болезнь работника или членов его семьи. Данное обстоятельство обязательно подтверждается соответствующим документом: справкой из медицинского учреждения или больничным листом.
    2. Опоздания, связанные с отсутствием транспорта. Например, заносы на дороге вызвали временную остановку автобусного передвижения.
    3. Присутствие непредвиденных обстоятельств, не зависящих от воли сотрудника. Например, по дороге на работу личный транспорт работника попал в аварию.
    Читайте также:  Штрафы от тсж

    Какие могут быть проступки

  • Работодатель принимает решение о том, какую дисциплинарную санкцию, указанную ст. 192 ТК РФ, целесообразно применить к работнику. Он делает это опираясь:
    1. сведения системы электронного пропуска на предприятие;
    2. на полученные письменные объяснения работника или акт об отказе от таких пояснений;
    3. на докладную или служебную записку прямого руководителя этого работника;
    4. иные сведения.
  • Наложить дисциплинарное взыскание можно в течение одного месяца.
  • После того как будут рассмотрены все собранные материалы и принято соответствующее решение о том или ином наказании, руководство издает приказ о дисциплинарном взыскании, который объявляют работнику, о чем он и расписывается.

    Служебное расследование – это серьезная процедура, которая не применяется к мелким дисциплинарным проступкам. Если работник совершил что-либо серьезное возникает необходимость в выяснении всех обстоятельств произошедших событий. Наниматель должен понимать причины и мотивы действий провинившегося сотрудника, чтобы принять в отношении его единственно правильное решение.

    Служебное расследование в отношении работника – статья трудового кодекса

    Обычно по их поводу расследование не проводится, однако если проступок должен повлечь за собой наказание – например, увольнение, при этом сам сотрудник не признаёт, что его совершил, то расследование будет необходимо. К такого рода проступкам относится в первую очередь прогул. Может расследоваться также уклонение от прохождения медицинского обследования, прохождения обучения и тому подобные.

    Общий порядок проведения

    Главное, чтобы эти сотрудники не были лично заинтересованы в итогах разбирательства и могли дать объективную оценку собранным фактам. Поэтому нельзя привлекать в комиссию близких друзей или родственников провинившегося сотрудника, а также тех, которые имеют к нему личную неприязнь.

    Не стоит комплектовать группу из сотрудников, которые категорически против участия в разбирательстве. Иначе анализ ситуации не будет произведен с полной тщательностью. К группе прикрепляется секретарь, который будет четко следить за правильным составлением всей необходимой документации.

    Как правило, основания для проведения служебной проверки, порядок ее проведения и оформления ее результатов закрепляются в инструкциях или правилах, утверждаемых приказом или иным локальным нормативным актом работодателя.

    При злоупотреблении полномочиями

    Обратим внимание на то, что работник, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право:
    1) давать письменные объяснения с изложением своего мнения по поводу совершенного деяния, заявлять об имеющихся у него доказательствах;
    2) требовать приобщения к материалам проверки представляемых им документов и материалов;
    3) подавать заявление руководителю организации об отводе члена (членов) комиссии от проведения проверки с конкретными доводами, объясняющими такой отвод;
    4) знакомиться по окончании служебной проверки с ее материалами и заключением (актом) о результатах проверки, что следует подтверждать подписью работника на заключении (акте) о результатах проверки. В случае отказа от ознакомления с заключением (актом) или от подписи составляется соответствующий акт.

    • улики, полученные в результате свидетельских показаний (опросов);
    • документальные улики, для получения которых применяют аудиторские проверки, экспертизы документов, инвентаризации имущества;
    • улики, полученные в результате слежки.

    Служебное расследование

    • лицо, совершившее проступок;
    • суть нарушения (время, место, способ совершения проступка);
    • размер причиненного ущерба;
    • причины и условия, повлекшие проступок;
    • степень вины;
    • смягчающие и отягчающие обстоятельства;
    • меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
    • профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.
    Читайте также:  Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении

    Как обнаруживается проступок?

    Объяснительная записка составляется на основании уведомления, оформляемого секретарем комиссии. В уведомлении описывается происшествие, приводится список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться. У работодателя есть право опросить сотрудников, а у них — право отказаться от дачи пояснений. Если работник отказывается или уклоняется от представления письменного объяснения, в соответствии с ч. 1 ст. 193 и ч. 2 ст. 247 ТК РФ этот факт фиксируется в акте об отказе дать объяснения, который составляется секретарем комиссии, а подписывается (для исключения конфликта интересов) лицами, не проводящими расследование. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с этим актом, а если он отказывается расписываться и в нем, этот факт также фиксируется подписями независимых лиц.

    Законодательство не устанавливает форму для этого документа, как и для объяснения сотрудника, потому оформление свободное. Важно в первую очередь наличие подписей членов комиссии. Объяснительная или акт об отказе от неё обязательно подшиваются в дело.

    Как проводится служебное расследование

    • Осуществление мер по выяснению всех обстоятельств дела.
    • Рассмотрение заявлений, которые относятся к произошедшему.
    • Обеспечение конфиденциальности.
    • Составление акта о результатах проведенного расследования.
    • Документальное оформление всех этапов проверки.

    Юридические последствия

    Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

    Данный вид нарушения трудовой дисциплины выявить сложнее, чем другие нарушения. Для применения наказания к нарушителю необходимо неопровержимое доказательство того, что сотрудник получил для себя дополнительные выгоды и превысил допустимые полномочия.

    Если итоги расследования доказывают вину подозреваемого, мера наказания назначается с учетом мотива виновного. Если ущерб был нанесен умышленно – наниматель может уволить сотрудника, при этом обязав его компенсировать нанесенные убытки.

    Результаты служебной проверки

    • Наименование компании.
    • Лицо, на имя которого пишется объяснительная.
    • Собственные инициалы подозреваемого и занимаемую им должность.
    • Причину, по которой был нарушен трудовой график.
    • Дату написания записки и подпись.

    За совершенный проступок на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения либо издан приказ о возмещении нанесенного ущерба. Чтобы эти действия со стороны работодателя были обоснованными необходимо проведение служебного расследования.

    Проведение служебного расследования согласно ТК РФ

    1. Болезнь работника или членов его семьи. Данное обстоятельство обязательно подтверждается соответствующим документом: справкой из медицинского учреждения или больничным листом.
    2. Опоздания, связанные с отсутствием транспорта. Например, заносы на дороге вызвали временную остановку автобусного передвижения.
    3. Присутствие непредвиденных обстоятельств, не зависящих от воли сотрудника. Например, по дороге на работу личный транспорт работника попал в аварию.

    Общий порядок проведения

    • Бланк приказа о служебном расследовании
    • Образец акта об отказа дачи объяснений
    • Образец приказа о служебном расследовании
    • Образец уведомления о даче письменных объяснений
    • Требование работодателя о предоставлении объяснительной
    • Бланк акта об отказе дачи объяснений
    • Акт служебного расследования

  • Мария Сергеевна
    Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
    Оцените автора
    Простые ответы на юридические вопросы