Годовой отчет предоставляется генеральным директором в ходе проведения обществом годового общего собрания, заседание которого по этому вопросу проводится не ранее 2 месяцев и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года, в силу п. 2 ст. 34 закона 14-ФЗ.
Срок предоставления отчета генерального директора перед учредителями
Законодатель понятие «финансовый год» не расшифровывает, однако в ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ используется термин «отчетный год», который длится с 01.01 по 31.12. Соответственно, и финансовый год будет равняться календарному. Поэтому общее собрание участников должно быть проведено не позже 30 апреля года, следующего за отчетным.
Годовой отчет директора ООО — образец и порядок составления
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях (если это предусмотрено уставом организации) директор представляет на утверждение только годовой бухгалтерский отчет (более подробно об этом можно прочитать в статье «Порядок формирования годовой бухгалтерской отчетности»). Так как законодатель не уточняет, что именно должно содержаться в тексте документа, собрание на свое усмотрение может принять его в качестве отчета от директора перед обществом.
Сроки и очередность проведения годового собрания регламентированы ст. 34 закона об ООО — с 1 марта по 30 апреля после окончания финансового года. Созывом годового собрания занимается исполнительный орган общества в лице генерального директора, в обязанности которого входит уведомление участников о предстоящем собрании (ст. 36).
Директор ООО является единоличным исполнительным органом в соответствии с положениями ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон об ООО). Он избирается на срок, предусмотренный уставом общества, и решает все вопросы, связанные с текущей хозяйственной деятельностью общества, за исключением тех, которые устав относит к компетенции общего собрания или совета директоров.
Что должен включать в себя отчет директора
Директор ООО подотчетен учредителям. Законодательно порядок контроля за действиями директора с их стороны не урегулирован, поэтому правила подготовки и передачи сведений о деятельности общества закрепляются в уставе.
В результате суд обязал генерального директора полностью оплатить не только пени и штрафы, но и возместить из собственных средств недоимки по налогам, которые возникли за все время его работы. Взыскание с директора составило практически 45 млн рублей.
Директор возместил налоговые штрафы и пени
Кстати: неуплаченные налоги с генерального директора (как с физического лица) может взыскать не только собственник бизнеса, но и налоговая служба, если у самой компании средств окажется недостаточно, что также подтвердил недавно Верховный суд.
Директор в ответе за неуплату налогов
ИФНС обнаружила у компании недоимки сразу по нескольким налогам – НДС, НДФЛ и налогу на прибыль. По результатам налоговой проверки инспекторы доначислили более 2 млн рублей и выставили компании штрафы и пени на сумму около 430 000 рублей.
Помещение, принадлежавшее организации, он продал по заведомо заниженной цене. Компания смогла это доказать и взыскала с директора еще 1,6 млн рублей. Именно столько составила разница продажной и рыночной цены помещения.
Директор в ответе за пожарную безопасность
Поэтому общее собрание участников должно быть проведено не позже 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако законодатель в ст. 15 закона 402-ФЗ обязывает общество предоставить годовую финансовую отчетность в орган статистики в срок не позднее 3 месяцев со дня окончания отчетного года. Это значит, что директор должен отчитаться перед общим собранием не позже конца марта года, следующего за отчетным, для передачи его в орган статистики.
Личная финансовая ответственность генерального директора перед учредителями
Однако законодатель в ст. 15 закона 402-ФЗ обязывает общество предоставить годовую финансовую отчетность в орган статистики в срок не позднее 3 месяцев со дня окончания отчетного года. Это значит, что директор должен отчитаться перед общим собранием не позже конца марта года, следующего за отчетным, для передачи его в орган статистики.
- по 1 000 рублей — за отчет в налоговую или фонд соцстрахования;
- по 2 000 рублей — за единую налоговую декларацию;
- по 500 рублей — за каждого сотрудника в Пенсионный фонд;
- от 20 000 до 70 000 рублей — за отчеты в Росстат.
Долги перед сотрудниками нужно погасить, пока компания еще работает. Если просто бросить компанию, сотрудники могут пойти в прокуратуру или суд и заявить, что компания скрылась и не платит. А за это можно получить даже уголовную ответственность: штраф до пятисот тысяч рублей за каждого сотрудника или заключение до пяти лет.
Рассчитаться с сотрудниками
- копия паспорта;
- копия свидетельства о праве собственности;
- согласие всех собственников;
- заявление на смену адреса по форме Р14001 или Р13001, если меняется и устав. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист «Б» с новым адресом и листы «Р». Лист «Б» выглядит так:
Как и в предыдущем случае, в ходе выездной проверки инспекторы обнаружили недоимку по налогам. Правда, речь шла уже о гораздо больших суммах. Задолженность перед бюджетом составила без малого 31 млн рублей, а штрафы и пени за просрочку оплаты – почти 14 миллионов.
Директор в ответе за неуплату налогов
Помещение, принадлежавшее организации, он продал по заведомо заниженной цене. Компания смогла это доказать и взыскала с директора еще 1,6 млн рублей. Именно столько составила разница продажной и рыночной цены помещения.
Директор в ответе за невыгодные для компании сделки
ИФНС обнаружила у компании недоимки сразу по нескольким налогам – НДС, НДФЛ и налогу на прибыль. По результатам налоговой проверки инспекторы доначислили более 2 млн рублей и выставили компании штрафы и пени на сумму около 430 000 рублей.
Сведения о новом директоре вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001. Образец этого документа можно скачать из интернета с информационно — правовых сайтов. Порядок его оформления разъясняется в Приказе ФНС РФ № ММВ — 7 — 6/25@.
Другой причиной для отказа в регистрации данных о директоре является тот факт, что он уже возглавляет (или возглавлял) фирму о которой в ЕГРЮЛ имеется запись о недостоверном юрадресе либо о недостоверности сведений, касающихся ее руководителя. То есть о самом кандидате на пост директора ООО. Интересно, что совсем недавно ФНС РФ добилась в Верховном Суде распространения этого правила и на арбитражных управляющих. Например, человек работал директором в ООО и налоговая инспекция, в этот период, внесла в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса Общества. Через три месяца бывший руководитель стал арбитражным управляющим. Суд его утвердил. Однако ИФНС обжаловала это решение и дошла до ВС РФ. В конце концов, она добилась того, что последний однозначно указал, что если в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений о юрлице, то его бывший директор в течении трех лет не может занимать подобные должности в других компаниях, а также выступать в качестве арбитражного управляющего (Определение ВС РФ № 307 — ЭС18 — 14705 от 21.01.2023 года).
Утверждение и назначение нового директора
Ну и наконец, ИФНС откажется внести информацию, когда вновь назначенный руководитель возглавляет Общество в отношении которого имеется не исполненное решение суда о его ликвидации. Срок вышеуказанных ограничений также составляет три года с момента появления в ЕГРЮЛ записи о недостоверных сведениях.
Суд первой инстанции требования собственника отклонил. А вот вышестоящий суд посчитал их обоснованными. Раз убыток в виде штрафа компания понесла по вине директора, то эти деньги он обязан возместить. Тот факт, что директор ушел с работы, значения не имеет, поскольку нарушения, которые нашли инспекторы, появились еще при нем. Значит, ответственность директора за них сохраняется.
Федерального закона от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». В нём всё о банкротстве и назначении конкурсного управления. Конкурсный управляющий представляет собранию кредиторов отчет о своей деятельности, информацию о…
Директор в ответе даже после своего увольнения
В результате суд обязал генерального директора полностью оплатить не только пени и штрафы, но и возместить из собственных средств недоимки по налогам, которые возникли за все время его работы. Взыскание с директора составило практически 45 млн рублей.
Накладывать штрафные санкции за то, что в ООО не проводились собрания учредителей, уполномочены должностные лица Банка России (п.81 статьи 28.3 КОАП). Но специально выявлением этого нарушения они не занимаются, проверку могут инициировать по чьей-либо жалобе.
Чтобы утвердить баланс исполнительный орган ООО (директор) созывает собрание участников — направляет каждому из них уведомление о созыве. Уведомления должны быть направлены как минимум за 30 дней до предполагаемой даты. По итогам собрания учредителей оформляется протокол, в котором указываются все итоги собрания, включая решение об утверждении. Наличие такого протокола собрания является подтверждением, что вы утвердили годовой баланс.
Как утвердить баланс
Интернет пестрит заголовками с огромными штрафами, если не утвердить баланс. Мы хотим пояснить ситуацию. На самом деле штрафа за то, что вы не утвердили баланс, нет. Есть штраф за отказ созывать собрание учредителей. Не провели вовремя собрание учредителей — вот Вам штраф от 500 до 700 тысяч рублей. Но если собрание провели как положено — раз в год по итогам предыдущего года — и просто не утвердили на нем отчетность, то и штрафом никаким Вас не накажут.
