Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам, связанным с его обучением в учебных заведениях, называют учебным отпуском. Правила предоставления и оплаты таких отпусков регулируются законодательством: статьи с 173 по 177 главы 26 ТК РФ.
Продолжительность и оплата
В таком случае бухгалтерия должна выполнить все расчеты и выплатить причитающуюся сумму в тот же день или на следующий. Нужно указать на самом заявлении дату, в которую оно было подано руководителю, чтобы избежать проблем с проверяющими органами.
Размер выплат
Некоторые работодатели согласны оплатить отпуск только после окончания учебного отпуска, когда сотрудник предъявит отрывную часть справки, которая доказывает нахождение сотрудника на сдаче экзаменов. Это незаконно и работодатель должен работнику компенсацию за несвоевременную выплату отпускных.
В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.
Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.
Виды отпуска
На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Формы обучения в России закреплены в Федеральном нормативно-правовом акте №273 «Об образовании». Согласно пункту 2 статьи 17 Закона образование можно получить в очном, очно-заочном и заочном формате. Права обучающихся и меры социальной поддержки отражены в статье 34 нормативно-правового акта “Об образовании”. В рамках учебного процесса права и льготы для студентов заочной формы обучения идентичны с социальными гарантиями очников. Студентам государство гарантирует каникулы, свободу информации, академический отпуск, перевод с платного на бесплатное обучение и материальную поддержку. Однако, порядок получения и объем льготы на заочном обучении отличается от размера социальной поддержки студентов очного отделения.
Содержание статьи
В соответствии с этим, студент-заочник должен написать заявлением на имя работодателя с указанием программы обучения, наименования учебного учреждения, номера лицензии вуза. Также к заявлению по усмотрению руководства предприятия может потребоваться приложить копии документов о прохождении аккредитации учебным заведением.
Какие студенты получают льготы
В соответствии с нормативными актами для определения размера выплаты по отпускам начисленную зарплату необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели и умножить на количество дней отпуска.
В рамках учебного процесса студенты проходят минимум 4 практики, целью которых является привить обучающимся первичные навыки профессиональной деятельности. Так как это обязательная часть образования – она не оплачивается. Единственным условием, при котором практикант будет получать оплату, является его официальное трудоустройство в организации, где он проходит практику. Как правило, многие работающие студенты, особенно заочники, выбирают базой для практики свою работу, таким образом оплачивается не сама практика, а стандартные рабочие обязанности. Согласно регламенту министерства образования, все студенты обязаны проходить практику на безвозмездной основе, а любые требования оплаты должны откланяться. Таким образом, практиканты не могут требовать, чтобы производство платило им за работу.
В рамках производственной и преддипломной практики студенты вынуждены работать на предприятиях наравне с сотрудниками, поэтому многих интересует вопрос — платят ли за практику студентам. На данный момент практика является частью образовательного процесса наравне с прочими предметами, следовательно, она не оплачивается. В рамках практики обучающиеся нарабатывают не только навыки, но и материалы для написания курсовых и дипломных работ.
[8 примеров] Образцы отчетов по производственной практике 2023 года
У нас Вы можете заказать готовый отчет по практике, а также доклад, презентацию, дневник, отзывы и рецензию. Также мы выполняем курсовые и дипломные работы, диссертации, рефераты и эссе. Все документы мы заверяем подлинными печатями организаций, с которыми сотрудничаем. Работы выполняются аккредитованными специалистами – кандидатами и докторами наук. О нашем профессионализме говорят реальные отзывы клиентов. В специальном разделе Вы можете ознакомиться с примерами наших работ.
Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.
Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
Правило 4. Оплата учебного отпуска
Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).
- получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
- издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
- заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
- в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?
Для того, чтобы получить освобождение от работы и оплату, гражданин должен предоставить директору компании заявление, в котором указаны даты отпуска. К документу прикладывается справка – вызов из университета или колледжа, которая является основанием для получения освобождения.
Как оплачивается
Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.
- сессия длится не дольше 15 дней в году;
- госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
- подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.
Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?
Что говорит закон
Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.
4. При обучении работника, совмещающего работу с обучением одновременно в двух высших учебных заведениях, льготы предоставляются только по одному из них (по выбору студента) (ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г.).
Какие учебные отпуска оплачиваются, а какие нет?
Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право соответственно на 1 свободный день в неделю с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Организация-работодатель вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.
Оплачиваемые
Филиалы (отделения) образовательных учреждений должны проходить аттестацию для получения государственной аккредитации в общем порядке (Закон РФ «Об образовании», в редакции от 13 января 1996 г. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 150).
- перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
- если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
- на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.
- 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
- 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
- до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
Отпуск на сессию
При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
Таких льгот на проезд, как очники, студенты-заочники Российской Федерации не имеют. Но следует помнить, что, если учебное заведение находится в другом городе, работодатель обязан оплатить проезд до места учебы и обратно во время сессии. Этим правом студент может воспользоваться один раз в учебном году.
Теоретически у студентов, которые оплачивают обучение, есть право перейти с платной на бюджетную форму. Но это возможно только при отчислении кого-то из студентов-бюджетников. Обычно желающих в этом случае достаточно много и перевод на бюджетную форму осуществляется на конкурсной основе.
Льготы студентам-заочникам за рубежом
Студенты-заочники, как и очники, имеют право бесплатно пользоваться библиотечным фондом учебного заведения. Это может быть полезно при написании курсовых и дипломных работ. Сейчас трудно считать эту льготу очень важной, поскольку почти всю необходимую литературу можно найти в сети Интернет.
Получение работником на заочной учебы сразу двух образований одновременно позволяет ему оформить отдых исключительно в одном месте обучения. При этом отпускник самостоятельно выбирает такое место (образовательное учреждение).
Если речь идет об оформлении работнику на заочной форме оплачиваемого учебного отдыха по месту его официального трудоустройства, то длительность такого перерыва будет предопределяться двумя параметрами:
Порядок предоставления оплачиваемых ученических дней
Вышеупомянутые положения главы 26 ТК РФ определяют, когда учебный отпуск оплачивается сотруднику, совмещающему заочное обучение с трудовой деятельностью. Эти же нормы оговаривают ситуации, при которых отдых данной разновидности не подлежит оплате.
Принципиального различия в том, сколько и как платят, для этих отпусков не существует. Единственное отличие — это то, что поводом для оплаты ученических каникул является справка-вызов из образовательного учреждения.
В соответствии с пунктом 14 Положения Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922 наниматель оплачивает все календарные дни, а также выходные, выпадающие на момент ученического отгула. Присутствие праздничных дней в период отпуска не влияют на его продолжительность.
Нюансы, если входят праздничные и выходные дни
Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.
