12. При следовании сотрудников и членов их семей к местам использования отпусков по туристическим путевкам возмещение транспортных расходов производится по тарифу прямого или беспересадочного сообщения до конечного пункта маршрута в пределах соответствующих категорий проезда. Основанием для оплаты стоимости затрат по проезду сотрудников и членов их семей в отпуск чартерными рейсами в зарубежные страны являются: копия общегражданского заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде из страны; копия договора центрального оператора с указанием стоимости проезда, наряду с общей стоимостью путевки; приходный кассовый ордер, кассовый чек, выданные туристической фирмой с указанием стоимости проезда наряду с общей стоимостью путевки (в случае подтверждения туристической фирмой права осуществления наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой техники возможно возмещение расходов по проезду на основании выданной туристической путевки, где наряду с общей стоимостью путевки указаны затраты на проезд).
В случае, когда при наличии железнодорожного сообщения перевозка осуществлялась другим видом транспорта, оплату осуществлять по фактическим расходам, но не выше стоимости перевозки железнодорожным транспортом.
Приказ Минюста РФ от 5 сентября 2006 г. № 282 “Об утверждении Инструкции о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников уголовно-исполнительной системы, граждан, уволенных со службы, членов их семей, а также их личного имущества”
б) сопровождающим лицам (конвою), независимо от их числа, в случаях перевозки осужденных, документов, имеющих гриф секретности, специальной аппаратуры, оружия и боеприпасов — на проезд в отдельном купе или на проезд в отдельных каютах третьей категории (места второй категории речным транспортом) на судах транспортных линий. Разрешение на предоставление отдельных купе (кают) дается руководителем учреждения (органа) уголовно-исполнительной системы.
2. Проезд чартером. При проезде чартерным рейсом к месту проведения отпуска и обратно, в случае отсутствия в проездном документе (билете) сведений о стоимости проезда, дополнительно представляется справка транспортной организации, осуществившей перевозку, транспортного или туристического агентства о стоимости чартерной перевозки (п. 14 Порядка № 209).
Документальное оформление самостоятельного проезда члена семьи сотрудника. В случае, когда член семьи сотрудникам самостоятельно следует к месту проведения отпуска и обратно, а не одновременно с сотрудником, для компенсации расходов подаются:
Документы для оплаты стоимости проезда.
Сотрудникам УИС, проходящим службу в северных районах, оплачивается проезд к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год (п. 1 Порядка № 207[4]).