Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Как правильно составить приказ
Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Однако с 2013 года указанный бланк переведен в статус рекомендательного, а не обязательного к использованию, вследствие чего компания может его и не применять, если разработает собственный формуляр. Формирование приказа о предоставлении законного отдыха нельзя назвать особо сложной процедурой, но некоторые нюансы все-таки есть, причем определенные законом.
Приказ на отпуск, образец которого представлен далее, может быть составлен для оплачиваемого отпуска, неоплачиваемого и на дополнительный отпуск.Трудовой кодекс РФ установил три вида отпусков, для которых необходимо издание приказа. Ежегодный Он предоставляется раз в году на срок до 28 дней и оплачивается организацией.
Нужно ли распечатывать приказы на отпуск
Учитывая, что трудовые взаимоотношения сопровождаются достаточно солидным документальным сопровождением, на законодательном уровне сформирован приказ Госкомстата №1, коим утверждены основные формы распорядительный актов, включая и приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.
Обратите внимание, что не признается состоявшимся ознакомление сотрудников с графиком отпусков, если график просто размещен на стенде в компании (Решение Полесского райсуда г. Полесска от 18.07.2023 № 12-23/2023).
Если продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях неизвестна на момент составления графика отпусков, можно сделать пометку об этом в графе «Примечания» и в последующем конкретизировать (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 18.10.2023 № 14-2/В-1045).
Ошибка 4. Отражение в графике отпусков неверно определенных частей отпуска
- женщин перед началом декретного отпуска (абз. 2 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- многодетных родителей с детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- лиц, награжденных знаком «Почетный донор России» (п. 1 ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, Приложение № 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 № 246) и некоторых других категорий работников.
