Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.
Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.
Когда пишется объяснительная записка?
Первое, о чем необходимо поговорить, — на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.
Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.
Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.
Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)
Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
Объяснительный документ (объяснительная записка) для школы представляет собой бумагу, которая позволяет учащемуся не посещать учебное заведение по уважительной причине на протяжении конкретного периода. Так как эта записка считается официальной, то она требует соблюдения принципов оформления и должна предоставляться в школу только при возникновении определенных обстоятельств.
Разновидности объяснительных в школу
- применять деловой стиль;
- не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
- не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
- лаконично излагать свои мысли;
- указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
- оставлять подлинную подпись с расшифровкой.
Пример объяснительной учителю физкультуры
Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.
5.1. Здравствуйте.
Можете указать, например, что занятия проводятся в строгом соответствии с утвержденной программой (если такая есть) для начальной школы. Что другие учащиеся первых классов занятия переносят хорошо, жалоб не поступает. А ребенок жалобщицы, возможно, не может выполнять некоторые упражнения из-за особенностей организма, о которых Вам неизвестно. Должна быть указана группа здоровья, сошлитесь на неё, что нет противопоказаний и справок.
6. Я закончил 11 классов и сейчас идёт момент по получению аттестатов. После экзаменов выяснилось, что большое число детей с нашей школы подправляли себе оценки через аккаунт завуча. Получилось так, что я тоже вошёл в число этих детей, но лично мной не было исправлено оценок. Директор не разбиралась, и вызвала всех детей для написания объяснительной, но из большого числа детей приехало только три человека, считая меня. Мы написали объяснительные и на этом и разошлись. Но директор решила, что те дети, которые приехали, явились писать объяснительную по причине того, что исправляли оценки больше всех, хотя это не так. И теперь, она отказывается выдавать нам аттестаты вместе со всем нашим выпуском. Говорит, что ей противно отдавать нам аттестаты в торжественной обстановке и чтобы мы приходили отдельно от всех и будем получать их в школьной каморке. Скажите пожалуйста, что можно сделать чтобы получать аттестаты со всеми, и можно ли это как-то подкрепить законом?
Примеры объяснительной записки
Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее — все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.
А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.
От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.
Как писать объяснительную на жалобу родителей
Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п.
Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.
Что делать. Редко, но школьники и школьницы могут подраться прямо на уроке или на перемене в присутствии учителя. Учитель должен разнять дерущихся и при этом не причинить вреда никому из них. Лучше всего развести их в разные стороны. Еще лучше, если в этом не будут участвовать другие ученики. Когда учитель понимает, что его сил не хватает, нужно отправить любого ученика за помощью в ближайший кабинет.
Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция
Что делать. Самое главное для учителя — узнать об этой драке. Лучше от других учеников, чем от полиции. Это не значит, что нужно создавать сеть осведомителей и знать в лицо всех хулиганов. При доверительном общении ученики не расскажут сплетни, а поделятся тем, что их задевает. Иногда из разговора можно понять, что произошло что-то важное и опасное вне школы. А еще важно рассказывать детям про УК РФ и те последствия, которыми грозит драка.
Дочка, 10 лет (5 класс). Был у нее недавно диалог с тремя ее подружками: Таня потребовала у Оли (условно) 10 рублей за то, что она ей когда-то что-то покупала. А наша дочь стала заступаться за Олю: «если я вспомню сколько я тебе покупала, то ты тоже будешь должна мне 10 рублей, а если не принесешь, то на следующий день будешь должна 15». (Всё было в обычном повседневном диалоге).
В университет (институт) о пропуске занятий
Например: О необходимости перевода учащегося
Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.
В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.
10 thoughts on “ Докладная записка на сотрудника ”
Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.
