Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.
Зачем нужна объяснительная записка
- Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
- Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
- После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.
Чтобы получить право на льготу предпринимателю может потребоваться справка о доходах ИП для соцзащиты. Образец такой справки мы приводим ниже. Данный документ подготовлен не по официальной форме (такая отсутствует). Поэтому перед представлением справки в органы соцзащиты рекомендуем уточнить, какая информация и в какой форме им требуется.
Подтверждение доходов предпринимателя
Такой способ может подойти не для всех. Не на всех режимах подаются декларации. ИП на патентной система декларации не сдают. А предприниматели на ЕНВД декларируют вмененный доход. Кроме того, декларация подается за соответствующий период (прошедший год, квартал и т.д.), а от предпринимателя могут требовать подтвердить доходы, например, за последние три месяца.
Подтверждение доходов на основании первичных документов
В отношениях с налоговиками порядок учета предпринимателем своих доходов и представления соответствующей информации в налоговую службу отрегулирован. Предприниматели на разных режимах ведут соответствующие учетные книги и представляют декларации и расчеты.
В Управление социальной политики
по Ленинскому району г.Москвы
от_____________________________
_______________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающего_______________________
(адрес места жительства, телефон)
имеющего документ, удостоверяющий личность:
__________________________________________
(вид документа, серия, номер, кем и когда выдан документ)
Объяснительная записка в соцзащиту образец
Объяснительная записка — это документ, содержащий сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое должностному лицу.
Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия).
Оформление объяснительной записки
1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)
2) причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.
Также не смогут подтвердить свой доход налоговой декларацией и предприниматели на системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД), так как они декларируют ежеквартально вмененный доход (то есть потенциально возможный доход), а не реальный (ст. 346.27, п. 1 ст. 346.29, п. 3 ст. 346.32 НК РФ).
ИП на патентной системе налогообложения подтвердить свой доход налоговой декларацией не смогут, так как при применении патента декларация не представляется (ст. 346.52 НК РФ). Свои доходы предприниматель на патенте отражает в книге учета доходов ИП (п. 1 ст. 346.53 НК РФ).
ИП на патенте
Справка о доходах для соцзащиты потребуется работнику в случае, если ему необходимо представить информацию о своем доходе для оценки органами соцзащиты финансового состояния его семьи для дальнейшего назначения социальных льгот и пособий (например, льготы на оплату коммунальных услуг), в случае отнесения его семьи к малоимущим семьям (Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 N 512).
