Образец приказа о выплате пособия до 1.5 лет на второго ребенка

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

В заявлении, которое подается работодателю, требуется прописать ФИО руководителя предприятия, на имя которого оно подается; ФИО заявителя и реквизиты его паспорта (серия, номер, кем и когда был выдан документ), реквизиты счета, на который будут переводиться деньги (необязательно, так как пособие обычно перечисляется на банковскую карточку, привязанную к банковскому счету заявителя); адрес проживания заявителя; дата подачи заявления и подпись заявителя, его должность и подразделение.

Инструкция по оформлению пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

• индивидуальные предприниматели (но если они добровольно застрахованы, то пособие им платится из средств ФСС);
• граждане, которые работают неофициально или по гражданско-правовому договору;
• студенты очной формы;
• женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия.

Перечень документов для оформления пособия для трудоустроенных граждан

Трудоустроенные граждане для оформления пособия должны обратиться в бухгалтерию по месту своей работы (в некоторых компаниях за прием и обработку подобного рода заявлений отвечает отдел кадров). Здесь им требуется написать:

Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.

• Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
• Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6. ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н. Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это, унифицированная форма применяется практически повсеместно.

к оглавлению ↑

Какой бланк оформлять?

Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

Оформляется отпуск по уходу за ребенком сразу по истечении больничного листа по беременности и родам на основании личного заявления лица, которое будет ухаживать за малышом (им может быть любой из родственников). На основании такого заявления издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Назначение приказа

• закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
• установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
• отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

1. Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
2. Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
3. Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
4. Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
5. Бблок А приказа остается незаполненным.
6. Блок Б содержит:

• наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
• количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
• дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;

1. Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
2. Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
3. Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Стандартный приказ оформляется на листе бумаги формата А4, однако разрешено писать документ от руки или печатать на компьютере. В бумаге не должно содержаться ошибок или неточностей, а сам приказ заверяется руководителем. Печать требуется только в том случае, если это условие прописано в уставных документах предприятия.

Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

В каких случаях требуется приказ?

Чтобы женщина могла регулярно получать денежную помощь по завершении декретного отпуска, необходимо обратиться к руководителю предприятия с официальным заявлением. Директор должен будет издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которого будет представлен ниже, и начать выплачивать положенную сумму.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2023 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2023 года будет работать автоматически.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2023 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.

Приказ — это распоряжение руководителя, на основании которого сотрудники организации могут выполнить какие-либо действия. На основании распоряжения о предоставлении отпуска до 1.5 лет лет кадровый работник сможет оформить отпуск, а бухгалтер рассчитать декретное пособие.

Какую форму использовать?

Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не выходя из него, рожает второго ребенка, то срок ее возвращения на работу переносится на момент исполнения второму ребенку трех лет. При этом мать вправе выбрать, какое пособие она будет получать — продолжать получать 40% от заработка за первого ребенка или оформить пособие по БиР на второго, которое, как правило, гораздо выгоднее.

Как составить и подать заявление: пошаговая инструкция

В случае же, если принято решение продолжать отпуск до достижения ребенком полных трех лет, женщина обязана выйти на работу на следующий рабочий день после его третьего дня рождения (о том, как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут).

При рождении второго

• Получателем пособия необязательно должен быть родитель, но может быть любой другой родственник или опекун.
• Независимо от того, трудоустроен ли заявитель или нет, он получает пособия. Разница только в получаемой сумме.
• Если мать находится в подобном отпуске и получает пособие, а в течение этого времени рожает еще одного ребенка, — она может выбрать, какое из пособий предпочесть (по БиР за второго ребенка или оставить пособие по уходу за первым).
• Весь срок, в течение которого сотрудник находился в отпуске, входит в трудовой стаж.
• Отпускник имеет право на досрочный выход из такого отпуска. Однако все выплаты при этом прекращаются. Исключение: в случае выхода на неполный рабочий день или при работе на дому право на пособие сохраняется (можно ли работать в декретном отпуске?).

4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (т.е. за 2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывать сумму заработка за каждый год в отдельности, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную в этом календарном году.

Больничные, БиР и ранние сроки

2. Внимание! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».

Пособие при рождении ребенка

4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Оформлять приказ можно после получения от работника соответствующей документации, доказывающей право на данный период отдыха. Комплект должен включать заявление от трудящегося, его образец можно скачать здесь, а также свидетельство того, что ребенок родился – оформленный на него документ в ЗАГСе.

Как заполняется приказ на отпуск по уходу за ребенком

• наименование компании – фирма пишет свое название;
• номер приказа и дата – указываются соответствующие реквизиты;
• ФИО работника, должность, подразделение, табельный номер;
• раздел Б – наименование отпуска – по уходу за ребенком до 1.5 лет (или до 3 лет), число дней считается с момента предоставления до дня достижения 1.5-летнего возраста малышом. Отпуск по уходу может быть предоставлен либо с рождения малыша, либо со дня после завершения декрета. Длительность в виде временного промежутка – начальная и конечная дата;
• раздел В – повторяются данные из раздела Б;
• подпись руководителя либо его представителя, если тому дано право подписи кадровых приказов;
• подпись работника, уходящегося в отпуск с целью ухода за малышом – носит ознакомительный характер.

Образец 2023 – 2023

С точки зрения трудового законодательства правильно будет все-таки попросить работника написать заявление до 3 лет ребенка. Приказ, соответственно, заполнить также до 3 лет. Если работник раньше пожелает выйти на работу – это его право, работодателю достаточно будет составить приказ о приостановлении отпуска по уходу за ребенком и выходе раньше срока.

В тексте обязательно должны присутствовать: название документа, организации, а также дата и место составления бумаги. В основной части указывается причина оформления бланка и полные реквизиты сотрудника. В конце приказа перечисляются прилагаемые документы и ставится подпись директора.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

Назначение приказа

Заявление Свиридовой В. П. от 10.01.2013 г., свидетельство о рождении V-ИК № 513764 от 07.11.2011г., выд.отделом ЗАГС _______ района ______ области, свидетельство о заключении брака ___(серия) №_____ от ________года, выданное отделом ЗАГС _______ района ________области,

Глава компании-работодателя подписывает приказ о назначении отпуска по уходу. Основанием для него становится сам факт рождения ребенка (подтвержденный документально) и заявление сотрудника. Датой начала отпуска считается дата, указанная в заявлении, а окончанием – день, когда ребенку исполняется три года.

Для граждан без работы, для студентов очного отделения

Есть ли разрыв между отпуском по беременности и отпуском по уходу за ребенком? Нет. После первого сразу же наступает второй. Но для каждой женщины срок будет индивидуальным, поскольку в законе прописаны разные варианты родов. Например, если роды прошли без осложнений, то отпуск по уходу начинается через 70 дней после рождения, при осложнениях – через 86, а если на свет появилась двойня, тройня или больше детей – через 110 дней.

Как и когда оформлять?

Отправить сотрудницу или сотрудника в такой отпуск может только работодатель. Поэтому тот человек, который оформляет отпуск, должен собственноручно написать заявление и отдать его в отдел кадров своей организации. В бухгалтерию необходимо предоставить следующие бумаги.