Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.
Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.
Унифицированные формы
Приказ на премию сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном поощрении работника. Вынесению этого документа предшествует специальная процедура — принятие внутреннего акта о премировании, служебная записка непосредственного руководителя о результатах труда.
- имеющие дисциплинарные взыскания за год;
- не достигшие определенных показателей;
- допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
- работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.
Приказ о ежемесячных премиях
- шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
- основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
- заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).
В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.
Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Приказ о премировании работников: образец
В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:
