Образец письма об отсутствии печати: правовые документы, изменения, что делать

В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
Ставят дату и подпись.

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Содержание

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Ее наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ, при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати.

На каком основании ИП вправе работать без оттиска

Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают информацию первыми. Но ИП вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование печати. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.

Кого стоит уведомить

используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
указываем адресата, для которого предназначается информация;
пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
ставим дату и подпись.

ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Поэтому если, например, федеральным законом или соглашением сторон (например, в договоре поставки) не предусмотрено обязательное проставление печати, требовать ее наличия ваш контрагент не вправе. В ответ на его просьбу или требование вы можете направить уведомление о неприменении печати.

8 800 350 84 37

В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
Ставят дату и подпись.

ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Тем не менее, индивидуальному предпринимателю работать без печати сложно. Это чрезвычайно ограничивает ИП. Поэтому, чтобы избежать в своей работе сложностей с заключением различных договоров, проще печать изготовить.

Образец письма ИП об отказе от печати:

Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле. В уведомление нужно указать ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и Закон, согласно которому ИП работает без печати без дополнительных объяснений. В конце документа нужно поставить дату и подпись от руки.

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Когда и почему бывает нужна печать

В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
Ставят дату и подпись.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
при заключении договора двойного складского свидетельства.

Похожая ситуация ещё недавно была и у ИП, занимающихся транспортным обслуживания населения. У них возникали сложности с оформлением путевых листов, обязательных для расчёта зарплат водителей, затрат на ГСМ, стоимости запчастей, услуг парковки, использования личного транспорта для служебных надобностей и подтверждения факта оказания услуги по перевозке грузов.

Видео: нужна ли ИП печать

сами собой отпадают возможные спорные ситуации с контрагентами из-за отсутствия печати;
автоматически решается проблема оформления бланков строгой отчётности, путевых листов, отдельных типов договоров, подготовки конкурсной документации для госзаказа и других документов, где наличие печати обязательно;
ИП приобретает более солидный имидж в глазах потенциальных партнёров;
исходящие от ИП документы получают дополнительную степень защиты от подделки в виде оттиска печати.

Нужно ли регистрировать в налоговой

В 2023 году для многих предпринимателей не потерял актуальности вопрос, обязательно ли им использоваться в своей деятельности печать. Если ИП решает обойтись без неё, могут потребовать разрешения некоторые ситуации, возникающие по причине её отсутствия. Впрочем, ни одну из них нельзя назвать безвыходной. Вопрос об использовании печати остаётся целиком на усмотрение ИП.

Смотря чем занимаетесь. Печать не обязательна, если Вы не сталкиваетесь с теми моментами когда она необходима. Кассовый аппарат тоже не обязателем, достаточно расчетного счета в банке, если опятьже Вы не принимаете оплату наличными.

При этом необходимо согласиться с мнением специалистов правового управления аппарата Совета Федерации ФС РФ, высказанным в пояснительной записке к проекту федерального закона № 636191-6 о том, что «отмена обязательного наличия печати может потребовать решения вопроса об уточнении средств индивидуализации хозяйственных обществ, у которых печать отсутствует и, соответственно, надлежащее подтверждение полномочий их должностных лиц может вызвать затруднения в правоприменительной практике».

Может ли ООО работать без печати в 2023 году

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности.

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

На каком основании ИП вправе работать без оттиска

Уважаемый Порфирий Петрович ! Я, ИП Иванов Петр Сидорович , настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью.

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Вопрос того, можно ли работать без печати индивидуальному предпринимателю (далее ИП), крайне актуален для множества начинающих российских предпринимателей и людей, которые только задумываются о старте своего бизнеса. Работа без печати ИП разрешена в рамках закона, однако есть множество тонкостей и нюансов, которые следует учитывать в таком случае каждому индивидуальному предпринимателю. Полезным будет и посмотреть образец письма для работы ИП без печати.

Можно ли работать без печати ИП — закон и нормативные документы

ФЗ №82 от 06.04.2023 — это основной закон, который отменил обязательность применения печати для большого количества субъектов хозяйствования. В частности, теперь даже АО и ООО могут вести свою деятельность не имея печати. Однако ИП могли обходиться без нее даже до принятия этого закона.
ФЗ №129 от 08.08.2001 — закон, регламентирующий порядок государственной регистрации предпринимателей, и в нем не содержится никаких требований к обязательному наличию печати у индивидуальных предпринимателей.
Письмо УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239 является документом разъяснительного характера, где уточняется позиция налоговой службы о том, что печать не является обязательным атрибутом индивидуальных предпринимателей в принципе.

Работа без печати ИП — плюсы и минусы

При работе без печати у ИП часто могут возникнуть ситуации, когда его партнеры или государственные органы хотят убедиться в том, что этот субъект хозяйствования действительно не использует печать. Подобные меры обеспечат дополнительную защиту от рисков. Ведь если у ИП имеется печать, а он подписывает документы без её применения, то в таком случае данные документы могут быть признаны в судебном порядке недействительными. И рисковать подобным образом многие компании не хотят.

Поговорим о практике: как оформлять документы если ИП без печати? Для этого используется личная подпись предпринимателя. По закону её достаточно, чтобы любой акт, счёт, договор бизнесмена вступил в законную силу. Рядом с подписью ставят отметку «б/п».

Заключение

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу ИП без печати?

Подтверждение возможности работы без печати

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Федеральный закон от 8.08.2001 года.
ГК Российской Федерации.
Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

Письмо должно быть выполнено в формальном стиле, без дополнительных объяснений и оправданий. Предприниматель сообщает фактическую информацию, подкрепляя ее сведениями о регистрации ИП, ссылкой на закон, который допускает данную форму сотрудничества и т.д.

8 800 350 84 37

Мотивация партнеров понятна: ИП, предлагающие услуги, закрепленные подписью, могут оказаться мошенниками, и такие дела разбираются в суде с трудом. Также они могут полагать, что ИП открыто ненадолго, раз у него нет собственной печати.

В апреле 2023 года произошла отмена обязательности печати для юридических лиц, но никто не запрещает их использование для ведения бизнеса. Окончательное решение по этому вопросу принадлежит предпринимателю (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239).

Письмо ИП об отсутствии печати

Образец письма ИП об отказе от печати:

ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

ИП П.П. Петров настоящим уведомляет, что в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использует в делопроизводстве печать и заверяет все документы своей личной подписью.

ИНН;
город, где он зарегистрирован или осуществляет деятельность;
брендовое наименование бизнеса (например, принадлежащей ему торговой или сервисной точки, сети магазинов, пунктов бытового обслуживания, службы такси и т. п.);
логотип;
дополнительные элементы защиты или декора.

Изготовление

Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR