⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Начисление зарплаты во время командировки в 1с 8.3 бухгалтерия. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Затем следует заполнить пункт статьи 255 Налогового кодекса РФ при отнесении этих затрат в расходы для исчисления налога на прибыль. Нужно установить настройку, что данная выплата «учитывается в расходах на оплату труда» и выбрать подпункт 6, статьи 255 НК РФ (это командировочные).
Если же вы используете несколько затратных счетов, например 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Коммерческие расходы» или 20 «Основное производство», то нужно из этого перечня выбрать соответствующий. Однако, здесь следует заметить, что и название этому виду начислений следует уточнить. Например, если командировочные будут начисляться административно-управленческому персоналу, то выбирать нужно способ отражения Дт 26 — Кт 70 и название сформулировать так : «Командировочные выплаты АУП».
Автор статьи
Автор и разработчик курсов: «Бухгалтерский и налоговый учет», «1С Зарплата и управление персоналом», «Продвинутый бухгалтер», «Бухгалтерский учет на малом предприятии», «Бухучет при упрощенке». Соучредитель бухгалтерского центра, директор. Опыт работы главным бухгалтером, стаж профессиональной деятельности более 16 лет.
Отражение начисления будет зарегистрировано в месяце, указанном в шапке документа. Для вывода в печатные формы используются дата и номер документа. Номер формируется автоматически при записи документа. В начало добавляется префикс организации, затем префикс базы и собственно следующий по порядку номер. Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или базах.
Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8
Согласно условиям, указанным на закладке «Главное», рассчитывается начисление для оплаты командировки: число оплачиваемых дней или часов командировки умножается на среднедневной или среднечасовой заработок.
Заполнение документа «Командировка»
После проведения документа сотрудникам автоматически рассчитывается оплата работы в праздничные и выходные дни в двойном размере по дням или по часам, в зависимости от параметров основного документа начисления заработной платы.
Итак, согласно условиям примера главный инженер по обслуживанию оборудования нашего автосервиса был отправлен в командировку в соседний город, где готовится открытие филиала, для помощи в настройке оборудования. Командировка рассчитана на 10 дней – с 04.08.2023 по 13.08.2023. При этом запланирована работа в субботу (09.08) и воскресенье (10.08). В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен – 40-часовая пятидневка.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8
Поскольку заранее не было известно, что сотруднику предстоит работа в выходные, то график его работы 40-часовая пятидневка меняться не будет (применять индивидуальные графики не будем). Как и в предыдущем примере введем кадровый документ «Командировки организации» на основании, которого создадим расчетный документ «Оплата по среднему заработку», используя обработку «Анализ неявок». Напомню, что подробно про использование этой обработки можно почитать тут.
Немного теории
Итак, создадим, рассчитаем и проведем документ «Оплата по среднему заработку». Откроем его и посмотрим, что посчитала нам программа. Благодаря использованию обработки «Анализ неявок» все поля заполнились автоматически и был произведен расчет.
Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал, котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».
Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».
Настройка блока зарплаты в программе 1С
- «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
- «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
- «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
- «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
- «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.
Командировочные, так же как и другие виды выдачи денежных средств сотрудникам могут осуществляться как через банк (на карточку), так через кассу наличными. В рамках данного примера мы будем оформлять в 1С именно выдачу наличных, так как это наиболее часто встречающийся способ.
Командировка и командировочные расходы в 1С 8
В командировочные расходы в 1С 8.3 можно включить затраты на дорогу (билеты, ГСМ), оплата проживания (например, в гостинице), оплата за питание, суточные и т. п. Чаще всего, мы не знаем точную сумму, которую потратит в итоге наш сотрудник за время поездки. В связи с этим он пишет заявление на выдачу командировочных, указывая эти данные приблизительно с детализацией по видам расходов.
Выдача командировочных денег
Так как по факту потраченные и выданные работнику денежные средства могут не совпадать между собой в большую или меньшую сторону, выдача денег осуществляется авансом. По приезду из командировки работник предоставит в бухгалтерию документы, подтверждающие затраты. При разнице в пользу работника, ему будут выданы недостающие деньги. В противном случае он будет обязан вернуть неиспользуемую сумму обратно в кассу.
После оформления документа «Ведомость в кассу» нужно создать сами кассовые документы. Их можно сформировать вручную в соответствующем разделе или из оформленной ведомости по кнопке «Создать на основании» — «Выдача наличных». В оформляемом документе проверить правильность заполненных реквизитов, изменить статью расходов при необходимости, и можно указать реквизиты печати, которые будут отображаться в расходном кассовом ордере.
Как начислять зарплату в 1С Бухгалтерия 8
- «Выплата больничных» — требуется указать, участвует ли наша компания в пилотном проекте ФСС. То есть, если мы находимся в субъекте РФ, который вступил в пилотный проект ФСС, то нужно заполнить дату передачи выплаты пособий в ФСС.
1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов
Рассмотрим подробнее поля документа. В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости.
Мы оформляем выдачу аванса с помощью «Расходного кассового ордера». Для этого заходите в меню «Банк и касса» — «Касса» — «Кассовые документы». В окне со списком кассовых документов нажмите на кнопку «Выдача». В результате откроется окно создания нового документа.
В программе 1С оформление командировки начинается с выдачи денег в подотчет. Чаще всего деньги выдаются сотруднику из кассы. Поэтому вам нужно будет оформить «Расходный кассовый ордер». Хотя сейчас все больше фирм перечисляют средства прямо на личную карточку сотрудника с расчетного счета. В этом случае у вас будет создаваться документ «Списание с расчетного счета».
Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия
На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета «Командировки организаций» можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа «Командировки организаций» по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы.
Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
Начисление зарплаты в 1С 8
Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.
Настройка программы 1С
На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.
