Заявление нужно писать в свободной форме, но тут есть важный пункт – указание причины, почему гражданин хочет оставить прежнее написание. Таковым основанием может стать документ, выданный на имя и фамилию гражданина в старом варианта написания. Значимыми считаются:
При заполнении заявки заказа на билет важно не перепутать местами имя и фамилию и вносить эту информацию внимательно.Официальная позиция авиакомпаний – отсутствие ошибок и несовпадений, но на практике наличие не более 3 мелких неточностей разрешается.
В документах по-разному написано имя
Если в загранпаспорте гражданина Российской Федерации и его визе разное написание имени и фамилии, то проблемы не возникнут. Касается это и других документов с разбежностями. Это актуально только если различия связаны с применением новых правил транслитерации. По истечении срока действия старого паспорта его заменят на новый с корректным написанием. То же касается и документов, банковских карт.
Убедитесь в том, что в загранпаспорте действительно ошибка, а не новые правила транслитерации. По закону, если опечатка произошла по вине сотрудника Управления по вопросам миграции, новый паспорт вам должны выдать в короткие сроки – через 2 часа. При этом Вас попросят предоставить только фотографию. Показывать и оформлять документы заново, а также вносить госпошлину повторно не нужно (о том, как при необходимости вернуть госпошлину, узнайте тут).
По новому приказу ФМС России изданному №889 «Об утверждении Административного регламента предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащих электронный носитель информации» требуется транслитерировать свою фамилию, имя и отчество при подаче документов для заграничного паспорта.
Нужна ли транскрипция фамилии и имени?
В России вступили в силу новые правила передачи фамилий латинскими буквами в загранпаспортах. Они должны соответствовать установленным стандартам Международной организации гражданской авиации (ИКАО), а если более точно, то документу №9303. Таким образом, неважно, выбрали Вы загранпаспорт нового или же старого образца, эта процедура будет происходить в любом случае.
Наличие ошибки – повод для замены паспорта, который с ней признаётся недействительным. При этом если анкета на заполнение была оформлена правильно и ошибка допущена сотрудником ФМС, новый бумажный паспорт служба ФМС обязана выдать через 2 часа после предоставления фото (госпрошлина не взимается). Паспорта нового образца оформляются дольше.
Если в разных документах одна фамилия написана по-разному, причин две: или допущена ошибка, или столкнулись правила транслитерации разных стандартов. В первом случае требуется замена. Второй относится к ситуации, когда допускается вариативное написание из-за расхождения старых и новых правил. Или будет решаться вопрос о корректировке латинского варианта фамилии с учётом необходимости единообразия записи во всех документах.
Транслитерация в паспорте для загранпоездки
При подготовке данных для внесения в загранпаспорт фамилии и имени латинскими буквами можно воспользоваться системой онлайн, чтобы увидеть, что получится при машинном преобразовании алфавита. Но искать нужно не только автоматизированную специальную программу, которых много. Требуется по прямой ссылке выйти на текст ГОСТов и перепроверить выполненную машиной транслитерацию.
Если гражданин не является собственником или нанимателем жилого помещения, по адресу которого регистрируется, в графе «помещение предоставлено» указываются ФИО собственника или нанимателя, предоставляющих жилое помещение для проживания, в графе «Основание» указывается «заявление собственника».
1.6. Юридический адрес организации (индивидуального предпринимателя, учебного заведения) указывается полностью (населенный пункт, улица, номер дома/строения). Если адрес не умещается в строку, допускаются общепринятые сокращения: обл.; р-н; г., р.п., с.; ул., д. и т.п. (например: г. Саратов ул. Ленина д.12).
Грамматические ошибки при заполнении заявления
1.3. Если в период работы на одном месте работы (по одному юридическому адресу) Вы находились в разных должностях — допускается указание общего периода работы, а должности перечисляются через запятую; (например: кассир, бухгалтер, администратор; ОАО «Радуга»).
Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.
Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта
Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.
Какие документы понадобятся при заполнении заявления
Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2023 №889.
Новые нормы существенно изменили привычное для россиян написание имен и фамилий. Это стало причиной возникновения множества вопросов и сомнений. Так, скажем, если ранее имя Алексей выглядело как Alexey, то теперь оно заменено на Aleksei.
Какие произошли изменения
По этому поводу миграционные правила говорят следующее: если написание ваших имени и фамилии в старом и новом паспорте отличаются в силу изменения правил транслитерации, никаких претензий к вам представители других государств предъявить не имеют права. Как только срок действия старого паспорта истечет, вы просто начнете пользоваться новым документом с уже правильным написанием.
Что делать при разном написании
Такие сервисы предоставляют информацию абсолютно бесплатно, а вы сможете проверить и себя, и документ, который вы получите в миграционной службе. При подаче заявления на оформление паспорта ваша задача будет заключаться в правильном написании ваших имени и фамилии на кириллице. А вот корректное их введение в систему – это уже обязанность сотрудника службы.
Подача документов на загранпаспорт через портал Госуслуги в последнее время становится все более популярным способом, особенно для продвинутых пользователей интернета. Данный способ экономит время и деньги — не требуется распечатывать и заполнять бумажную анкету-заявление и госпошлина ниже на 30%.
Плюсы и минусы использования Госуслуг
- паспорта РФ — оригинала;
- текущего загранпаспорта, если срок его действия еще не истек;
- квитанции об оплате госпошлины;
- военного билета (если он выдан) для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет;
- 4 фото размером 3,5 на 4,5 см, если вы оформляете загранпаспорт старого поколения.
Пошаговая инструкция
После заполнения этой страницы откроется окно, в котором Вам необходимо указать данные о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Учтите, что эти данные нужно указать точно в строгой последовательности.
После принятия заявления территориальным отделом ГУВМ МВД будет выслано приглашение для представления оригиналов документов и в случае получения документа нового поколения для фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев получателя услуги.
Порядок предоставления госуслуги по оформлению загранпаспорта через одноименный портал производится в соответствии с положениями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27.07.2010.
Нормативная база
Важно! В случае наличия штампа с регистрацией обязательно нужно указать адрес регистрации! Непредставление информации об адресе регистрации является нарушением требований Закона № 114-ФЗ и будет расценено ка представление заведомо ложной информации!
Это избавит вас от утомительного простоя в очередях, но вам все равно нужно будет явиться в миграционную службу для подачи документов. При этом не тогда, когда вам удобно – придет оповещение с точным указанием даты и времени.
- Срок действия документа подходит к концу. Российское законодательство не предусматривает процедуры продления срока загранпаспорта. Уже за 6 месяцев до прекращения его действия вы можете подать заявку на получение нового, но не ранее.
- Пропажа заграничного паспорта. Если вы потеряли загранпаспорт, закон обязывает вас безотлагательно сообщить об этом федеральной миграционной службе. Иногда сотрудники ФМС требуют копию заявления в полицию об утере документа, хотя это не предусмотрено законодательством.
- Повреждения загранпаспорта. Сюда относятся повреждения посредством огня или воды, отсутствие страниц, пятна, делающие записи нечитабельными.
- Отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз. Если есть еще действующие визы, паспорт аннулируется, но после написания специального заявления отдается на руки.
- Изменение персональных данных владельца. Наиболее часто встречается смена девичьей фамилии при вступлении в брак. Чтобы сделать заграничный паспорт женщина обязана иметь на руках паспорт гражданки РФ на принятую фамилию мужа. При этом загранпаспорт на старую фамилию продолжает полноправно действовать.
Перечень оснований
Законодательство России и не обязывает менять загранпаспорт после получения фамилии мужа, но это рекомендуется во избежание различных прецедентов за границей.
В документах на выезд за рубеж имя и фамилия указываются латинским алфавитом. За последние несколько лет произошли изменения в правилах транслитерации. Разберемся, что собой представляет процесс транслитерации и как проверить его в онлайн-сервисе.
Что собой представляет
Под транслитерацией подразумевают перевод имени и фамилии. В 2023 году при подаче заявки на оформление заграничного паспорта, гражданин РФ должен корректно вписать данные в форме кириллицей. Сотрудники отделения миграционной службы вносят данные в специальную программу, для перевода имен на латиницу.
Что изменилось
- Указана причина, почему нужно оставить прежний вариант транслитерации имени и фамилии в загранпаспорте.
- Написано на имя начальника отделения миграционной службы, где будет подаваться заявка на оформление документа.
P.S. Если есть вопросы, задавайте, но прежде прочтите внимательно статью, большинство ответов там уже есть. Касательно работы сайта ничего сказать не могу, лучше всего звоните в тех поддержку, она для того и существует.
4 недели это тебе везет. Центр госуслуг района Коньково ул. Академика Волгина, д. 25, корп. 1 — 10 недель!! А чтобы получить сейчас, запись на две недели вперед! Итого: 10 недель на фотографирование + 4 на изготовление + 2 на получение -та дам 16 недель. 4 ,мать их, месяца. А если вдруг подаешь не по месту жительства плюсуй еще 2. Итого пол года!! И это при перевыпуске действующего паспорта., когда ты уже все отправил через госусули. Боюсь представить, что происходит при первичном получении офлайн. Прогресс, цифровая экономика, электронные услуги, ИИ, и вот это вот все…!! А ведь кто-то может и не дожить… Печально все это (
Как я получал паспорт
Здравствуйте! Следующая ситуация: купил тур в начале июня на конец июля с расчетом времени на паспорт (биометрический), 2 июня оплатил пошлину, но приглашению явился не вовремя (более 15 дней) по незнанию, оказывается высылают приглашение. В итоге статус оформление с 25 июня, тур с 22 июля. Вопрос успею ли?
Как я понимаю, ваша супруга только поменяла фамилию. И, кроме вашего загранпаспорта, в котором фамилия переведена по старым правилам, других подтверждающих документов нет. Поэтому нет смысла обращаться с заявлением о смене написания фамилии в загранпаспорте: вашей супруге, скорее всего, откажут.
Если сотрудник отказался принимать заявление об изменении транслитерации, сначала обратитесь к его начальнику. Это лучше сделать сразу на месте. Часы личного приема должны быть указаны в отделении. Жалобу можно отправить по почте заказным письмом, но на приеме ответ вы получите быстрее.
Чем регулируются правила транслитерации
Требование об изменении написания фамилии и имени в загранпаспорте необходимо мотивировать и подтвердить документально. В подтверждающих документах имя и фамилия должны быть указаны латиницей. Перечень документов, на которые можно сослаться, ограничен:
В моём случае решение этого вопроса было скорее делом принципа, однако у многих людей, получивших новый загранпаспорт с изменённым написанием имени и фамилии, могут возникнуть серьёзные проблемы. Прежде всего, это касается использования банковских карт, вместе с которыми заграницей часто требуется предъявить паспорт. Бывают также ситуации, когда путешественники заблаговременно приобретают билеты на самолёт (или другой вид транспорта) и при оформлении проездного документа указывают имя и фамилию так, как они были написаны в старом загранпаспорте. И хотя по всемирным авиаправилам в таких случаях допускается расхождение до трёх символов, многих людей это может не спасти. Например, только в одном моём имени при использовании новой системы транслитерации было бы найдено два несоответствия со старым написанием. Но у всех нас есть же ещё и фамилии, в которых также может найтись два (или даже больше) расхождения с «оригиналом». Путём нетрудных математических расчётов получаем цифру четыре и всё: вы не только останетесь без вожделенной пиццы в лучшем ресторане Рима, но и вообще рискуете не попасть на самолёт до Италии!
Россия
Прежде всего, стоит отметить, что существует один важный документ, который устанавливает правила выдачи загранпаспортов гражданам России. Найти его можно на официальном сайте Федеральной миграционной службы и называется он так: » Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и по исполнению государственной функции по их учету» от 3 февраля 2010 года.
Автор Виктория Шостак
Итак, если у вас нет паспорта или вида на жительство в другой стране, действующей визы, а также свидетельства о браке или документа об образовании, написанных на латинице, тогда единственный возможный вариант – это воспользоваться банковской картой. К сожалению, банки тоже не всегда спрашивают своих клиентов о том, как правильно пишутся их имена и фамилии. Поэтому если на вашей банковской карте они написаны совсем не так, как нужно, то придётся ещё заморочиться на оформление новой. Для этого можно обратиться в некоторые банки, бесплатно предоставляющие услугу по выпуску и обслуживанию карт определённого типа. Например, в Балтийский банке – это карты Maestro или Visa Electron, а в банке Финсервис – Visa Unembossed. Это только из того, что я знаю.
