Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:
Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.
Какие льготы и гарантии оговорены в законе
Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2023 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.
Кстати, если работодатель не может подобрать женщине другую работу, которая бы исключала эти факторы, он обязан вообще освободить от неё с сохранением среднего заработка за счёт работодателя. Правда, если работодатель всё-таки найдёт работу, полностью соответствующую санитарным нормам, то отказаться от неё сотрудница уже не сможет.
Согласно российскому законодательству, как только у женщины врачи установили беременность, она должна быть переведена на работу, не связанную с использованием компьютеров. Как минимум должно быть ограничено время работы — не более трёх часов за рабочую смену. Это установлено постановлением главного государственного санитарного врача России от 03.06.2003 № 118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03». Конечно, тут устного заявления недостаточно. Работница должна принести медицинское заключение, в котором присутствует рекомендация об исключении неблагоприятных производственных факторов. Компьютер к этим факторам относится. Врачи обычно без проблем выдают такую бумагу.
Золотой автомобиль. Как сэкономить на транспортном налоге
Беременная сотрудница вправе в рабочее время ходить на приём к врачам, при этом на время таких обследований за ней сохраняется средний заработок. Работодателю достаточно предъявить справку, подтверждающую беременность, и талон на запись к врачу. Кроме того, работницу в интересном положении нельзя привлекать к тяжёлому физическому труду, сверхурочной работе или работе в ночное время. В случае если её профессия предполагает подобное, достаточно написать заявление на имя директора о переводе на лёгкий труд. И, опять же, если работодатель не может подобрать сотруднице более лёгкую работу, он должен полностью освободить её от обязанностей с сохранением зарплаты.
Согласно пункту 81.1 Указаний не включаются в среднесписочную численность, в частности, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.
Поскольку при уменьшении послеродовой части отпуска по беременности и родам фактически происходит переплата пособия, у бухгалтера возникает необходимость пересчитать налоги и зарплатные взносы (см. таблицу 2).
Как оформить?
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты наступления 30 (28) недель беременности. Таким образом, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам на 2 недели позже, то и общая продолжительность отпуска сократиться на 14 дней. При заполнении бухгалтером оборотной стороны листка нетрудоспособности никаких противоречий не возникнет.
Законом не устанавливается число часов, которые может трудиться беременная. Решение по этому вопросу с конкретным режимом работы принимается совместно работником и работодателем. Обычно рабочее время сокращается на 1 час в сутки.
Переход на сокращённую рабочую неделю происходит без доказательств по уменьшению времени на труд, показанных состоянием здоровья, а лишь подтверждённым фактом нахождения женщины в положении. Считается, что женщина испытывает определённые нагрузки, преодолеть которые сможет отдых, который и предоставляется в этот сложный период.
Как устанавливается рабочее время для беременных?
Женщине в положении необходимо посещение медицинских учреждений для планового медицинского осмотра, входящего в состав диспансерного наблюдения. Об этом сообщается в тексте Положения, регламентирующего проведение диспансерного обследования будущих мам. Его утвердил законодательный акт, называемый «Приказом Минздрав соц. развития РФ N 224» 30 марта 2006 г.
