Согласно статьи 84 НК РФ постановка на учет, снятие с учета в налоговых органах организаций, а также внесение изменений в сведения о них в налоговых органах осуществляются в порядке, установленном МинФин РФ.
Важные особенности присвоения и изменения идентификатора
Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@ и Приказом МНС РФ от 03.03.2004 года №БГ-3-09/178 (в рамках действующих пунктов). Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.
В каких случая ИНН не меняется
ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица. Подробнее: Что такое ИНН.
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса в 2023 году
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Шаг 4. Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме Р13014
Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения общества должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом общество обязано также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с обществом, поэтому адрес ООО часто в быту называют юридическим адресом).
Шаг 2. Подготовьте протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене юридического адреса ООО
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
В письме от 18.07.2023 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.
Какие документы нужно подготовить
Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.
Меняем адрес – меняем устав
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.
После оформления всех этих документов они передаются для госрегистрации.
- сняться с учёта в налоговой, в органе статистики, во внебюджетных фондах;
- закрыть все счета;
- уничтожить печать.
Все обязанности предприятия переходят к его преемнику. То есть, в целях уменьшения налогов осуществлять процедуру не имеет смысла, так как все подлежащие уплате суммы обязательных платежей предшествующей организации должна выплатить новая фирма.
Налоговые последствия
- ООО — в товарищество, общество иного вида, кооператив;
- частное учреждение — в фонд, некоммерческую организацию, общество;
- производственный кооператив — в товарищество, общество;
- ЗАО и ОАО — в ООО, некоммерческое партнёрство, кооператив.
- бухгалтерскую отчетность;
- акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации;
- первичные учетные документы по материальным ценностям, подлежащим приемке-передаче вследствие реорганизации;
- расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженности.
После того, как компания прошла все этапы реорганизации, оформила и получила необходимые документы, обязанности по уплате налогов и сборов переходят к правопреемнику, независимо от того, были ли ему известны факты и обстоятельства неисполнения обязанностей реорганизованным юрлицом (п. 2 ст. 50 НК РФ).
8. Правопреемство
На начальном этапе нужно подготовиться к процессу: составить план, чтобы придерживаться сроков, предусмотренных законодательством, вовремя уведомить налоговые органы о принятии решения о реорганизации и создании новых юрлиц, а также поставить в известность кредиторов.
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:
- Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
- Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
- Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.
Как сменить юридический адрес ООО по шагам
Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2023 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.
Таким образом, при получении счетов-фактур от контрагентов с указанием прежнего наименования, в то время как общество внесло изменения в учредительные документы о его наименовании и зарегистрировало их в установленном законом порядке, существует риск отказа налоговыми органами в принятии сумм налога к вычету.
Вместе с тем есть разъяснения, касающиеся реорганизации. Так, УФНС России по г. Москве в письме от 19 июля 2007 г. № 28-11/069132 отметило, что организация, прекратившая деятельность в результате реорганизации, и организация-правопреемник, поставленная на учет в налоговом органе, — это два различных налогоплательщика. Таким образом, реорганизованная компания не вправе предоставлять своим работникам имущественный налоговый вычет по уведомлениям, в которых работодателем указана реорганизуемая организация.
О заполнении справки 2-НДФЛ
Статья 28 Закона № 212-ФЗ 5 , законы о конкретных видах обязательного социального страхования (от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ 6 , от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ 7 ), устанавливающие права и обязанности страхователей, не обязывают последних уведомлять ФСС России и ПФР об изменении своего наименования.
