Ответственный за имущество в кабинете

Акт может содержать и другие сведения. Например, иногда требуется указать состояние предмета (отличное, неудовлетворительное, хорошее), его инвентарный номер или номер, указанный производителем. Все эти дополнительные сведения также удобно фиксировать в табличной форме.

Как выглядит опись кабинета (образец)

Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.

Важные детали при составлении акта

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.

Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.

Какой бланк использовать

  1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
  2. Вносим дату проверки.
  3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
  4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
  5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.
Читайте также:  Статья 228

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Назначение материально-ответственных лиц

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Когда работник освобождается от ответственности

  1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
  2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
  3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
  4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.

Зачем нужна опись

  1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
  2. Вносим дату проверки.
  3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
  4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
  5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.

Как правильно составить

Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.

  1. индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
  2. коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.
  1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
  2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
  3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
  4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
  5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
  6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).
Читайте также:  Справка об отсутствии автотранспортных средств на балансе организации

Основания для взыскания ущерба

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ, в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме.

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств 2 . Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-22 3 ). В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23 3 ) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц.

Читайте также:  Страхование жизни при ипотеке проживающих в чернобыльской зоне

Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.

Могут ли с меня взыскать недостачу, если у меня подписан мат.договор?
Вся ситуация заключается в том, что я сдала напарнице, например, на той недели отчет по инвентаризации, она приняла, хотя не доставало 6330,29 рублей, и мне выплатили зп. 4500 руб., не сказав при этом ни слова, что не хватает! Но проблема в том, что я хотела перекрыть эту недостачу и дописала в инвенторизации товар на сумму 3000 рублей, чтобы в итоге их возместить!
Что мне делать, и как быть? Подскажите, является ли это мошенничеством?

Публикация

Здравствуйте!
Через три недели после увольнения мне позвонили с работы и сказали, что в компьютерах не хватает комплектующих, и заменены новые на старые модели! До увольнения не производилась сдача-приемка этой вычислительной техники, я нигде не расписывался.
Думаю, я никому ничего не должен? Ответьте пожалуйста.

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
20.06%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
11.33%
Нет, буду сам искать еще.
68.61%
Проголосовало: 309

Ответьте на вопросы:
1. Достигли ли вы возраста 18 лет?
2. Обслуживаете или используете ли указанное имущество непосредственно вы?
3. Входит ли ли ваша работа или должность в «ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА», утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85?

ПОчитал и не могу понять должность монтажника натяжных потолков входит вот сюда или нет «Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации). «

Опции темы

Если Ваш начальник не может обеспечить надлежащие условия для хранения имущества и отсутствие возможности доступа к нему в Ваше отсутствие на рабочем месте, то полная материальная ответственность исключена. Однако, работник и так несёт материальную ответственность за вверенное ему имущество и без заключения договора, но если доказана его непосредственная вина в недостаче или порче имущества.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы