Протокол ОСС должен содержать дату, место и время проведения общего собрания и подведения итогов, повестку дня, наличие кворума, количество голосов “За”, “Против” и “Воздержался” по каждому вопросу. Пока утверждённой формы протокола нет, но есть проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС.
Решения ОСС по вопросам повестки дня принимаются большинством голосов от общего числа собственников жилья, принимающих участие в собрании (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Исключение составляют решения, которые принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа собственников помещений в МКД (пп.1 — 3.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).
Шаг 3. Оповещение
Решения общего собрания собственников помещений в МКД, принятые по итогам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в протокол ОСС и размещаются в системе в течение одного часа после окончания голосования (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).
Порядок проведения общего собрания собственников регламентирован главой 6 Жилищного кодекса РФ, может быть дополнен или детально регламентирован Уставом ТСЖ. Направление запросов не влечет перенос или отсрочку сроков проведения голосования. При несогласии с представленными отчетами вы может проголосовать против их утверждения.
Здравствуйте, Уставом нашего ТСЖ предусмотрено заочное проведение собрания. Если к направленным собственникам отчетам есть вопросы, которые направлены инициатору собрания в письменном виде, каков срок их рассмотрения? Закон говорит о месяце, но тогда все сроки голосования пройдут.
Как проводится заочное голосование собственников жилья опросным путем
Эти вопросы решает инициатор голосования собственник. Обычно он раскладывает в почтовые ящики или разносит лично по квартирам сообщения, в которых указывается время голосования, вместе с бланками для голосований.
Первое, что необходимо сделать, – это определиться, а может ли общее собрания собственников решить тот или иной вопрос и для этого все-таки нужно будет обратиться к Жилищному кодексу РФ, благо он доступен в свободной форме на просторах Интернета, а именно к ч. 2 ст. 44, в которой указан перечень вопросов, решение которых входит в компетенцию общего собрания: реконструкция МКД (например, перевод помещений из жилого в нежилое, или расширение, надстройка и т. п.); практически все вопросы капитального ремонта МКД (от вопроса, на каком счете могут быть средства капремонта, до вопросов его расходования); вопросы использования земельного участка, на котором расположен дом (например установка шлагбаума, разрешение использования земельного участка под размещение временного сооружения (павильона); вопросы выбора или смены управляющей организации; заключение договоров по предоставлению коммунальных услуг напрямую с РСО, минуя посредников в виде управляющей организации, и другие вопросы).
Алгоритм
Подводя итоги, хотелось бы отметить, что каждое собрание собственников будет индивидуальным, как и каждый многоквартирный дом в нашей стране, со своими особенностями, нюансы которого можно определить лишь при постановке повестки или непосредственном проведении собрания, но в своей статье я попыталась осветить основные структурные элементы общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Подсчет голосов на общем собрании
С момента сдачи надлежащим образом оформленных документов в управляющую компанию решения собственников, принятые в соответствии с законодательством РФ, должны исполняться всеми участниками правоотношений (и собственниками, и управляющей компанией).
В частности, расширена компетенция общего собрания. Собственники помещений в МКД вправе наделять совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общедомового имущества (ранее только общее собрание могло принять такое решение, что в силу низкой активности собственников препятствовало оперативному принятию решений о необходимости проведения ремонтных работ).
Структура
В связи с необходимостью урегулировать весь механизм проведения собрания Жилищным кодексом РФ установлены и обязанности лиц, инициировавших проведение собрания. Инициаторы собрания обязаны не только соблюсти процедуру созыва и проведения собрания, но и надлежащим образом оформить по итогам голосования протокол, передать его копию заинтересованным лицам (в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья) не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Взаимодействие со СМИ
Изменения в законодательстве касаются и вопроса о конкурирующих группах собственников, которые принимают противоположные решения по аналогичным вопросам. Теперь в силу закона орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение 3 месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания собственников, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.
Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.
Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.
Как составляется и каково содержание?
- наименование;
- дату;
- номер регистрации протокола;
- место проведения;
- дату проведения;
- наименование, то есть заголовок основной части;
- содержательную часть с тезисами;
- место хранения документа;
- приложения;
- подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.
- информация об инициаторе собрания;
- указание на форму проведения собрания (например, очное);
- дата, время и место заседания в очной форме, либо адрес и период времени для подачи решений при заочном голосовании;
- повестка дня, т.е. перечень вопросов, выносимых на рассмотрение;
- порядок ознакомления с документаций и сведениями по вопросам повестки дня (например, по адресу управляющей компании или инициатора).
Уведомление о проведении собрания
При заочной форме голосование проходит путем заполнения опросных листов по всем вопросам повестки. Также для заочного голосования можно использовать единую информационную систему, если такое решение ранее одобрили собственники МКД. Еще одним вариантом проведения собрания является очно-заочная форма. В этом случае голосование пройдет путем заполнения собственниками решений по каждому вопросу повестки дня.
Процедура и правила сбора собрания и получение протокола
- протокол общего собрания с результатами голосования;
- лист регистрации участников или их представителей по доверенности;
- списки собственников МКД на дату голосования с указанием размеров долей;
- доверенности, если в собрании принимали участие представители собственников.
В качестве основания для проживания указывается право собственности или членство в жилищном кооперативе, при этом приводится номер и дата получения выписки из ЕГРН или номер удостоверения члена кооператива.
Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как при очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и листе голосования. Решение оформляется на квартире у собственника ответственными за проведение заочного голосования лицами и содержит персональные данные голосующего и его позицию по всем вопросам повестки.
Правила заполнения и образцы
Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.
Забегая вперед, необходимо отметить, что принятие собственником решения в письменной форме и передача такого решения администратору ОСС на бумажном носителе не является письменным отказом собственника от проведения первого ОСС в системе (о возможности собственников отказаться от проведения онлайн-голосования будет рассмотрено далее). Письменное решение по вопросам повестки дня ОСС и отказ от проведения онлайн-голосования – это два различных документа.
Алгоритм действий при проведении онлайн-голосования собственников помещений МКД
Безусловно, онлайн-голосование (при условии бесперебойной и отлаженной работы системы) имеет ряд преимуществ, в частности, упрощает процесс проведения собрания, позволяет легче набрать кворум, обеспечивает мобильность и безопасность голосования, а также помогает сберечь не одно дерево.
Комментарии
* Примечание: ОСС в РИС проводится в порядке, сроки и с соблюдением требований, установленных для ОСС в ГИС ЖКХ, включая порядок проведения первого ОСС при условии автоматизированного размещения информации в ГИС ЖКХ (ч. 14 ст. 47.1 ЖК РФ). Положения приведенной нормы применяются с момента обеспечения технической возможности, которая должна быть обеспечена не позднее 01.07.2023 г.
Все эти и многие другие вопросы решаются голосованием на общем собрании собственников. По закону такое собрание в каждом доме должна регулярно проводить управляющая компания. На практике многие УК саботируют эту обязанность: не уведомляют жильцов о собрании, рисуют протоколы и делают то, что выгодно им.
Как сделать имущественный паспорт дома
Если номер относится к явно нежилому помещению, например канализации, исключайте его из списка. У таких помещений тоже могут быть собственники, например Мосводоканал. Но такие объекты предназначены для обслуживания дома, их собственники не участвуют в общем собрании и не голосуют.
Как составить перечень имущества в доме
Чтобы узнать, сколько собственников придется оповестить и как считать их голоса, вам понадобится документ, который я называю «имущественный паспорт дома». К сожалению, сейчас такого документа официально не существует. Придется составлять его самостоятельно.
