Не желавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под роспись. У сотрудника есть два рабочих дня на предоставление записки, и только по их истечении может быть составлен акт об отказе от объяснений. Объяснительная записка не является смертным приговором и неоспоримым доказательством вины.
Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию. Архивные сроки хранения объяснительных записок Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. Если у Вас предприятие такое своевольное, что наказывает за все пожряд, то Вы им хоть про инопланетян напишите, накажут все-равно.
Порядок действий при замене, утрате электронного пропуска
5.6.3. оформляют заявку на имя ответственного за СКУД Колледжа на изготовление электронного пропуска взамен утерянного (заявка оформляется работником Колледжа, совершеннолетним обучающимся, несовершеннолетнего обучающегося (с согласия родителя (законного представителя несовершеннолетнего) После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Объяснительная записка потеря пропуска После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались.
Оперативно найти адрес ближайшего отделения гражданину поможет сервис сайта мвд.рф. На сайте следует выбрать раздел «Онлайн-сервисы», пункт «Ваш участковый/отдел полиции», на открывшейся странице воспользоваться картой или строкой поиска.
Обращение об утрате удостоверяющего личность документа — это сообщение о происшествии, поэтому ответ на вопрос, в какое отделение полиции подавать заявление об утере паспорта, прост — в отделение по месту происшествия, то есть в ближайшее отделение МВД РФ. Гражданин не обязан подавать его по месту регистрации или временного пребывания. Цель подачи бумаги — сообщить о происшествии на конкретной территории. Таким образом, если, например, гражданин зарегистрирован в поселке Рощино Выборгского района Ленинградской области, заявление об утере паспорта в полицию Рощино он подает, только если утрата произошла на территории Рощино, в зоне юрисдикции местной полиции. Если на момент утраты гражданин находился, например, в Калининграде, на улице Михаила Галковского, следует подавать заявление об утрате паспорта в Калининграде на Галковского, в местное отделение полиции, а не возвращаться для этого домой, в Ленинградскую область.
Как правильно составить обращение
В соответствии с положениями приказа МВД №736 от 29 августа 2023 г. заявление об утере паспорта в 2023 году, как и любое другое обращение об ином происшествии, гражданин вправе подать как в письменной, так и в устной форме. Если лицо сообщает о событии устно, с его слов составляется письменный протокол.
На многих предприятиях существует пропускная система: каждому сотруднику выдается удостоверение, на основании которого он попадает на территорию работодателя. На изготовление удостоверения организация расходует денежные средства. Естественно, в случае его утраты необходимо изготовить новое, то есть понести денежные затраты. Более того, у предприятия появляется риск того, что на территорию получает возможность проникнуть посторонний человек, нашедший утерянный документ, поэтому появляется необходимость в блокировке старого удостоверения либо в совершении иных действий, позволяющих его аннулировать.
Пропуск потерян: что делать?
Как только вы обнаружили потерю, необходимо сообщить об этом руководству. Находясь на проходной, необходимо уведомить в том числе охранника о том, что вы являетесь работником этого предприятия, но так как потеряли пропускной, не можете войти на территорию.
Как написать объяснительную
Для предоставления письменных объяснений отведено два дня, согласно ст. 193 ТК РФ. Если по истечении этого времени письменные объяснения не будут предоставлены, работодатель вправе составить акт об отказе в предоставлении объяснительной. Отсутствие письменных объяснений не запрещает работодателю применить санкции по отношению к сотруднику. В отдельных случаях необходимо написать заявление о потере пропуска на работу, которое составляется в свободной форме либо заполняется по существующему в организации образцу. Как правило, на предприятиях существуют готовые бланки, где сотруднику остается лишь изложить причины произошедшего.
Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.
Юридическое значение объяснительных записок
Дисциплинарное взыскание применяется в случае совершения лицом дисциплинарного проступка. Что означает дисциплинарный проступок? Это ненадлежащее исполнение или неисполнение работником его обязанностей в результате виновных действий. Ответственность работника (материальная) возможна в отдельных случаях, которые тоже указаны в ТК РФ. Согласно ст. 233, материальная ответственность стороны трудового соглашения наступает вследствие причинения другой стороной ущерба виновными противоправными действиями или бездействиями. Каждая из сторон трудового соглашения должна доказать, что ущерб ей причинен.
Что грозит работнику за утерю пропуска?
Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.
Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций. 2. Ведомственных перечней. Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством.
Документирование утери документов
Но переходить к рассмотрению предложенного алгоритма следует в том случае, если невозможно быстро восстановить документ, например попросить контрагента подписать заново договор или первичные учетные документы.
Объяснительная записка о потере документов
Бланк объяснительной записки не установлен ТК РФ. Исходя из этого, многие компании пользуются своими бланками, приготовленными для таких случаев. Если бланки отсутствуют, то документ пишется в произвольной форме.
Кроме этого, следует принимать во внимание тот факт, что при заполнении заявления необходимо указывать только достоверную информацию. Ведь каждый гражданин несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за недостоверные сведения. Само письменное обращение должно выглядеть так:
Законом установлено, что любые вопросы, которые связаны с восстановлением удостоверения личности, должны решаться в УФМС, именно в это управление следует обращаться при потере паспорта. Заявление об утере документа подается в Федеральную миграционную службу.
Форма и образец
Такая процедура необходима в той ситуации, если паспорт был испорчен и его применение в дальнейшем не представляется возможным по тем или иным причинам. Работник миграционной службы должен будет досконально изучить состояние официального документа и сообщить о том, существует ли возможность его замены.
Если вам когда-нибудь понадобится писать объяснительную записку, а как показывает практика, бывают такие случаи достаточно часто, то делайте это грамотно и правильно. Не стоит недооценивать данный документ. Серьезный подход поможет избежать дальнейших недоразумений и мер дисциплинарного характера. В этом вам поможет данная статья. Узнаем о том, как написать объяснительную записку, какие бывают виды и предъявляемые требования к ней.
Кроме того, данная информация будет полезна руководителям и лицам, в чью компетенцию входит данный вопрос. Что такое объяснительная записка? В общем смысле слова под объяснительной запиской следует понимать особую деловую бумагу, которая составляется для дачи пояснений по отдельным положениям основного документа (план, отчет, проект) либо дает комментарий о причинах какого-либо факта, события или поступка.
С уважением. Личная консультация Похожие вопросы Что может стать причиной для отказа в приме на работу, служба безопасности не пропускает. Что писать в объяснительной о причинах не прохождения службы в военкомате по достижению 27 лет? Место жительства — купленная прописка, сам рвался слу Что писать в заявлении на загранпасрт старого образца, если срок действия предыдущего истек (первичное или взамен использованного Что писать в миграционной карте (работа или убежище) украинцу для получения временного убежища.
Объяснительная об утере пропуска на работу
Бланк объяснительной записки не установлен ТК РФ. Исходя из этого, многие компании пользуются своими бланками, приготовленными для таких случаев. Если бланки отсутствуют, то документ пишется в произвольной форме.
Я, Никитин Владимир Николаевич, ___. ___. _______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки.
Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений. Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.
Как написать объяснительную в налоговую о потере документов
Минфином СССР 29. 07. 1983 под № 105), «в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Иные черты ипотечного права — тс, что были описаны в предыдущем параграфе (касающиеся залогового права), но о которых — не было ничего сказано здесь, совпадают с соответствующими параметрами права залогового.
Объяснительная записка образец потеря пропуска
Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.
Объяснительная по факту потери пропуска
Вопросы и ответы / Работа, Карьера Дима Семёнов Дима плохо себя чувствовала и забыла Алексей Прошу выдать мне дубликат пропуска, в связи с утратой вышеуказанного документа, который по моей неосторожности был непреднамеренно уничтожен при бытовых обстоятельствах в нерабочее время ( постиран до полного уничтожения в автоматической стиральной машине. ) ЗЫ.
В каждом случае утраты или гибели документов приказом организации создается комиссия для расследования факта утери или гибели документов организации. В члены комиссии включают: руководителя соответствующего структурного подразделения, ответственного за хранение пропавших документов, представителя юридической службы, представителей иных структурных подразделений, а также представителя службы безопасности.
Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель***.
Хранение документов
* Формы данных актов утверждены постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»».
Работодатель обязан затребовать объяснительную у работника перед тем, как наложить на него дисциплинарное взыскание, но форма запроса законодательно не установлена: можно передать требование и в письменной, и в устной формах. Как правило, работодатели предпочитают оформлять свои требования в письменной форме, чтобы у них сохранились доказательства на случай судебных споров с работниками о законности увольнения или объявления выговора.
👩💼 Уведомление работника о необходимости дать объяснения. Как это происходит
- опоздание на работу;
- отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов и более;
- нахождение на работе в состоянии опьянения;
- нанесение ущерба личному имуществу работодателя;
- нарушение правил охраны труда;
- представление руководству недостоверных сведений о состоянии дел.
👇 Причины истребования
Право работодателя истребовать у работников объяснения до момента дисциплинарного взыскания предусмотрено в статье 193 Трудового кодекса. На основании объяснительной записки определяется степень вины работника в случившемся, и выбирается наказание для него.
Затягивать с этой процедурой не стоит, потому как двигаться по дорогам без документа на право управления транспортом нельзя, и подобные явления считаются противозаконными без наличия временного разрешения.
Более подробно с процедурой восстановления прав и подготовкой документов можно ознакомиться, прочитав статью. Чтобы восстановить утраченные документы необходимо обратиться в соответствующее подразделение автоинспекции и подать письменное заявление.
Потеря водительского удостоверения: что делать?
Зима, пробки и иные обстоятельства заставили меня отказаться от автомобиля и отправиться по делам худшим и самым плебейским из представителей общественного транспорта — электричкой. Т.к. это быстро: за 20 минут я оказываюсь там, куда нужно было + несколько минут пешком. Против минимум часов двух езды на авто.
Нарушение трудовой дисциплины можно назвать самым частым поводом для объяснений с начальством. Такого рода проступок может быть вызван невыполнением своих непосредственных должностных обязанностей, обозначенных трудовым соглашением при устройстве на работу. Нарушение трудовой дисциплины соответственно влечет за собой такое действие, как объяснительная директору. Частыми случаями считаются: Объяснительная директору пишется в том случае, когда возникли какие-то нарушения, к примеру, опоздание, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
Диапазон ответственности – от штрафа в размере 100 000 – 300 000 рублей до лишения свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (ч. Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает. Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов.
Объяснительная записка об утере документов пример
При этом следует заметить, что иногда создание комиссии может быть предусмотрено правовым актом Российской Федерации или внутренними локальными нормативными актами организации. Так, в соответствии с п. 6. 8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв.
