Образец уведомления работнику об обязательном прохождении медосмотра: правовые документы, изменения, что делать

Внеочередные проводятся либо по инициативе администрации, либо самого работника, если видно, что по состоянию здоровья он не справляется со своими трудовыми обязанностями. Показания к проведению медосмотра также закрепляются на законодательном уровне.

При этом данное правило распространяется на предварительные, периодические и внеочередные медосмотры. На время прохождения сотрудниками медобследования за ними происходит сохранение их рабочего места, и осуществляется выплата среднего заработка.

Содержание

Что делать, если сотрудник не прошел медицинский осмотр?

Действующие положения нормативных актов закрепляют обязанность работодателя осуществлять медобследование своих работников. Организовывать медкомиссии администрация компании должна осуществлять за счет собственных средств.

Чтобы знать, кого именно из кандидатов нужно направить на медосмотр, специалист по охране труда передает кадровику утвержденный руководителем организации список контингентов. Если должность, на которую претендует кандидат, есть в этом списке, принимать на работу без предварительного обязательного медосмотра запрещено.

Как организовать предварительный медосмотр

Напоминаем руководителям, кадровиками и специалистам по охране труда. Если в организацию принимают на работу недавно уволенного сотрудника, его также нужно направить на предварительный медосмотр. Давность увольнения при этом значения не имеет (ст. 213 ТК, письмо Минтруда от 28.04.2023 № 15-2/ООГ-1224).

Направление на предварительный медицинский осмотр

После того, когда все работники пройдут периодический медосмотр, работодатель получит свой экземпляр заключительного акта. Затем работодатель и медицинская организация подпишут акт приемки выполненных работ по договору оказания услуг медосмотра. После этого договор считается исполненным, а медосмотр — пройденным.

утвердить дату или график осуществления процедур;
определить лицо, ответственное за процесс;
дать сведения о медицинском учреждении;
разъяснить ответственность за непрохождение периодической медицинской проверки;
обязать руководителей подразделений обеспечить явку на периодическое медицинское исследование в соответствии со списками;
ознакомить участников процесса под подпись;
проинформировать о сотруднике, ответственном за исполнение;
приложить перечень работников, которым следует пройти обследование.

Мероприятия по обеспечению сохранности здоровья проводятся на плановой периодической основе и утверждаются локальным актом работодателя. Определенного на законодательном уровне шаблона медицинского распорядительного документа нет, формируют его произвольно. Ежегодный медицинский осмотр сотрудников организации по приказу 302н проводится на основании распоряжения руководителя, в котором нужно:

Кто проходит и каких врачей

Для проведения периодических медицинских осмотров работодателем определяется список сотрудников (в зависимости от воздействующего вредного фактора и вида работ, на которых они заняты). Приказом 302н установлена периодичность прохождения медицинских осмотров по профессиям. В список для периодического медосмотра входят работники:

В соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н работодатели обязаны проводить предварительные (до приема на работу) и периодические медосмотры, а иногда и предсменные и послесменные освидетельствования. Все они проводятся за счет работодателя, а за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на период прохождения обследования. Для прохождения осмотра работодатель готовит направление на периодический медосмотр: 302н приказ утверждает основные правила его составления.

Кто обязан проходить периодический медосмотр

Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника. В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.

Издаем приказ

название организации;
дата и номер приказа;
ссылка на нормативно-правовые акты;
медицинская организация, которая проводит профосмотр;
график проведения обследования;
лицо, ответственное за проведение профосмотра;
указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом;
список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Если в заключении указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей на время, указанное в заключении, или перевести его на другую работу (как написано в заключении). Если противопоказаний не выявлено — продолжает работать.

Шаг 3. Минимум за 10 дней до проведения осмотра издайте распоряжение и ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под подпись. Рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалами по этой теме, чтобы правильно составить приказ о прохождении медосмотров машинистами подъемника или иными рабочими, для которых периодический медицинский контроль обязателен.

Что делать после осмотра

Так как форма контингента законодательно не утверждена, допускается сделать его в форме обычного списка. Затем он утверждается руководством организации, которое обязано в десятидневный срок составить сопроводительное письмо в Роспотребнадзор по медосмотрам, прикрепить к нему утвержденный контингент и направить в контролирующий орган по фактическому месторасположению работодателя.

Подробнее о медосмотрах читайте здесь: Трудовым кодексом РФ не определен перечень документов, которые должен оформить работодатель для отстранения работника от работы. Однако исходя из смысла ст. 76 ТК РФ работодателю достаточно:

Приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров устанавливает конкретные сроки процедуры, которые зависят от того, какой вредный фактор влияет на работника и какова степень его опасности.

Да, то что нужно информация.

19.11%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.

9.93%

Нет, буду сам искать еще.

70.97%

Проголосовало: 403

Правила оформления медосмотра

периодичность осмотров по этому фактору или работе;
перечень специалистов, которые должны оценить состояние здоровья трудящегося;
список лабораторных и функциональных исследований (анализ крови, УЗИ, ЭКГ и т.д.);
дополнительные требования или противопоказания (например, отсутствие кисти может быть препятствием к работе охранником, сотрудником МЧС, токарем, водителем и др.).

утвердить дату или график осуществления процедур;
определить лицо, ответственное за процесс;
дать сведения о медучреждении;
разъяснить ответственность за непрохождение;
обязать руководителей подразделений обеспечить явку в соответствии со списками;
ознакомить участников процесса под подпись;
проинформировать о сотруднике, ответственном за исполнение;
приложить перечень работников, которым нужно пройти обследование.

Кто и как направляет на периодический медосмотр

Предварительный медицинский осмотр должны проходить все трудящие при приеме на работу, которые имеют вредные условия труда, имеющие риск получения профзаболеваний, а также лица, указанные в статье 213 ТК РФ (сфера торговли, образование, пищевая промышленность и т.д.) Повторные медосвидетельствования проходят только трудящиеся, которые попадают в действующий в подразделении перечень профессий для прохождения медосмотра. В разных организациях медосмотры для представителей одной и той же профессии отличаются. Это происходит потому, что кроме наименования профессии или должности при направлении на медосмотр учитываются вредные и опасные факторы, которые действуют на трудящегося, и категории работ, которые он выполняет.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Документами, которые подтверждают факт непрохождения работником обязательного медицинского осмотра, могут быть: — объяснительная записка работника о непрохождении осмотра; — письменный отказ работника от прохождения осмотра; — листок нетрудоспособности, выданный в период проведения осмотра; — документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр; — акт об отказе работника пройти медосмотр, составленный работодателем.

Кто обязан проходит медосмотр

Работники, если им еще не исполнилось 18 лет.
Сотрудники, рабочее место которых согласно проведенной СОУТ подвержено влиянию опасных и вредных факторов.
Работники пищевой отрасли, организаций общественного питания, предприятия с прямой торговлей.
Сотрудники, у которых работа осуществляется с помощью вахтового метода.
Работники предприятия, у которых рабочие места находятся под землей.
Работник компаний, чья деятельность ведется на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним регионах.
Работников вневедомственной охраны.
Спортсменов-профессионалов.
Работники образовательных учреждений.
Работников, связанных с управлением транспорта.

Указать место и время проведения, в т.ч. и для выездного медосмотра
В случае выездного медосмотра обязать подготовить рабочие места для врачей;
Распорядится о выдаче сотрудникам направлений для медосмотра;
Обязать ответственного разъяснить персоналу необходимость прохождения медосмотра и санкции за его не прохождение;
Обязать руководителей подразделений обеспечить явку персонала на медосмотр согласно графику его проведения и не допускать лиц к рабочим местам не прошедших периодический профсмотр, либо имеющих противопоказания;
Обязать ознакомить под роспись с данным приказом всех сотрудников участвующих в медосмотре
Указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа
Приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра

На что опираться при формировании приказа Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. Основание же — это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании. Кто составляет приказ Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия.

Какова форма бланка для уведомления сотрудника о последствиях непрохождения медосмотра?

В приказ целесообразно включить следующую информацию: — фамилию, имя, отчество работника, его должность; — дату, с которой работник должен приступить к работе; — причину отстранения от работы; — указание бухгалтерии возобновить начисление заработной платы в соответствии с трудовым договором; — реквизиты медицинского заключения.

Приказ о прохождении медицинского осмотра — это документ, в котором указываются правила, порядок и требования для проведения врачебного обследования работников предприятия. Основанием для проведения проверки и издания распоряжения являются ст. 212 ТК РФ и приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Цель документа

утверждает дату или график проведения врачебного осмотра;
назначает ответственного за проведение профосмотра;
содержит данные о медцентре, в котором проходит профосмотр;
указывает дату и время проведения проверки;
регламентирует выдачу сотрудникам направлений;
разъясняет персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
обязывает начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
содержит поле для ознакомления под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
указывает лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
включает список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ о прохождении медосмотра сотрудниками ДОУ

Периодический медосмотр в 2023 г. ориентирован на выявление у сотрудников заболеваний, которые опасны для них и окружающих людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения каких-либо работ. Особенности и правила процедуры устанавливает приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров № 302н.

Медосмотр считается завершенным, если специалист посетил всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?

название работодателя;
форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД;
название медучреждения, его регистрационные и контактные данные;
тип медосмотра;
Ф. И. О. сотрудника и дата его рождения;
наименование подразделения работодателя, в котором трудится (будет работать) сотрудник;
название должности, вида работы, профессии;
вредные для здоровья факторы на производстве.

Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр?

Каждый сотрудник, который должен пройти предварительный (регулярный) осмотр у врача (врачей), получает на руки направление на медицинский осмотр. С этим направлением он приходит в медучреждение, с которым у работодателя заключен договор на оказание такого рода медицинских услуг.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

дата или период прохождения медосмотра;
медицинская организация, которая его проводит;
условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Кто составляет приказ

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Вопрос: Обязан ли работодатель при приеме на работу в организацию направить соискателя на обязательный предварительный медицинский осмотр, если ранее тот уже проходил предварительный медицинский осмотр, в том числе в той же медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор?

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?

название работодателя;
форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД;
название медучреждения, его регистрационные и контактные данные;
тип медосмотра;
Ф. И. О. сотрудника и дата его рождения;
наименование подразделения работодателя, в котором трудится (будет работать) сотрудник;
название должности, вида работы, профессии;
вредные для здоровья факторы на производстве.

определение относительного сердечно-сосудистого риска у граждан в возрасте от 18 до 40 лет включительно. Сердечно-сосудистый риск определяется по шкале сердечно-сосудистого риска SCORE, при этом у граждан, имеющих сердечно-сосудистые заболевания атеросклеротического генеза, сахарный диабет второго типа и хроническое заболевание почек, уровень абсолютного сердечно-сосудистого риска по шкале риска SCORE не определяется и расценивается как очень высокий вне зависимости от показателей шкалы;

Информация об изменениях:

34. В случае ликвидации медицинской организации, осуществляющей предварительные или периодические осмотры, или проведения в следующем календарном году указанных осмотров в иной медицинской организации, медицинская карта передается в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, на территории которого она расположена, либо в медицинскую организацию, определенную органом государственной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья при отсутствии в субъекте Российской Федерации центра профпатологии, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — в центры профпатологии Федерального медико-биологического агентства, где хранится в течение 50 лет.

ГАРАНТ:

результаты предварительного осмотра: медицинские противопоказания к работе выявлены (перечислить вредные факторы или виды работ, в отношении которых выявлены противопоказания), медицинские противопоказания к работе не выявлены, указать группу здоровья работника.