Образец служебки на замену дверей на противопожарные

• Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
• Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
• Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
• Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
• Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Кто может писать служебную записку

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Для чего составляют

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Пример 3

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

• наименование организации, подразделения;
• кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
• заголовок документа (по центру – “СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА”);
• регистрационный номер;
• что именно нужно закупить и в связи с чем;
• подпись с расшифровкой, дата написания.

Cпецодежды (СИЗ)

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

Приведем конкретный пример:

Настольной лампы

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и “бумажной” документации, и электронной почты (папка “Шаблоны”). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

• уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
• внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
• побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Виды записок

• о запросе информации;
• о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
• о направлении в служебную поездку или командировку;
• о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

Правила составления

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить. Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа. Образец заявки выглядит следующим образом:

Записка составляется только в письменной форме. В некоторых случаях – на специальных бланках (если таковые имеются на предприятии). Можно оформить служебку на компьютере или написать вручную (в последнем случае необходимо обладать разборчивым почерком). Единого формата бумаги нет. Однако обычно в качестве материала используется лист А4.

Образец служебной расписки о ремонте офисного помещения

Одно из главных предназначений служебной записки – донесение информации о текущих проблемах, с которыми сталкивается трудовой коллектив. Этот документ позволяет решить множество проблем. В том числе – сообщить начальству о требуемом ремонте в рабочих помещений.

По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества. По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации).

» В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание.

Списание огнетушителей

Обеспечить пожарную безопасность в учреждении или заведении — первоочередная задача каждого руководителя. Прежде всего для этого необходимо оборудовать все производственные, складские, лабораторные, административные и общественные здания и сооружения объектов разного назначения переносными или передвижными первичными средствами пожаротушения, противопожарным оборудованием, инвентарем и установками автоматического выявления и тушения пожаров. Среди первичных средств пожаротушения одним из самых эффективных являются огнетушители.

1.3. Работы считаются выполненными после согласования технической документации на изделия и характеристики предела огнестойкости противопожарных дверей и после подписания акта приема – сдачи выполненных работ по монтажу.

Общество с ограниченной ответственностью технического обслуживания «Спецавтоматика» ( «Спецавтоматика»), именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, , действующего на основании Устава и Лицензии /14220 с одной стороны, и

8.1. Стороны освобождаются от своих обязательств по Договору при наступлении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств (пожар, возникший не по вине Сторон, стихийное бедствие и т. д.). Наличие таких обстоятельств подтверждается документами, выдаваемыми региональными представительствами Торгово-Промышленной Палаты РФ.

Открытое Акционерное Общество «Связь объектов транспорта и добычи нефти» (ОАО «Связьтранснефть»), именуемое в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, «Связьтранснефть» — Северное производственно-техническое управление связи (Северное ПТУС) Михайлова Игоря Борисовича, действующего на основании доверенности № 000 от 22 декабря 2011 года с другой стороны, далее Стороны, заключили настоя­щий договор подряда о нижеследующем:

4.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется выполнить все работы в сроки, предусмотренные настоящим договором, и сдать работы ЗАКАЗЧИКУ с оформленным актом приема – сдачи выполненных работ по монтажу противопожарных дверей.

1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
5. Подпись сотрудника
6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Пример служебной записки на приобретение

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Компания «Противопожарные Преграды» реализует противопожарные двери металлические с установкой согласно лицензии МЧС РФ. Все работы выполняются квалифицированными специалистами компании в соответствии с Техническим регламентом и ГОСТами. Цена на установку противопожарных дверей зависит от сложности работ, габаритов изделия, дополнительных услуг.

Противопожарные конструкции могут монтироваться в прочные основания, выполненные из кирпича толщиной не менее 15 см или из бетона не менее 20 см. Недостаточная толщина стен компенсируется дополнительными металлоконструкциями.

Монтаж на территории Москвы и Московской области, в регионах РФ

Вся производимая нами продукция отвечает требованиям пожарной безопасности, надёжна и долговечна. Согласно приказа МЧС РФ № 627 от 20.10.2008, установка и обслуживание противопожарных дверей должна производиться только лицензированными компаниями. Квалификация персонала ООО «Противопожарные Преграды» полностью отвечает этим требованиям и подтверждается соответствующей лицензией МЧС.

Главная функция противопожарных дверей – создание условий для оперативной эвакуации людей и эффективной работы служб экстренного реагирования – пожарных и спасателей. Для ее исполнения крайне важно не допустить в течение определенного времени распространения огня и сопутствующих факторов в виде высокой температуры, дыма и продуктов горения по зданию.

Строительные нормы (СП и СНИП)

• больничные комплексы и другие учреждения сферы здравоохранения;
• промышленные и складские объекты повышенного уровня взрывопожароопасности;
• образовательные заведения различного типа, включая школы, ДОУ, вузы и т.д.;
• торговые, гостиничные, административные и другие постройки, отнесенные к местам массового скопления людей.

Замки

Последнее из перечисленных требований имеет особенно важное значение. Оно состоит в том, что противопожарная дверь в целом и все отдельные комплектующие должны выдерживать воздействие огня, высокой температуры и продуктов горения в течение определенного времени. Предел огнестойкости устанавливается в зависимости от характеристик помещения и выражается в минутах – от 15 до 120.

Поэтому запомните, что монтажом ПД занимаются организации, которые прошли лицензирование в Министерстве Чрезвычайных Ситуаций (МЧС). Именно наличие разрешения (лицензии) подтверждает возможность проведения установки. Самодеятельностью заниматься не стоит. Это ни в коем случае не является борьбой за качество или против так называемых «диких» бригад. Хотя и это присутствует тоже.

Обычно проектировщики обязательно указывают, какие противопожарные двери (по требованиям пожарной безопасности) должны быть установлены на строительном объекте: размеры, производитель, тип и модификация. Но в процессе капитального ремонта никто не учитывает эти параметры. Поэтому потребителю самому приходится выбирать противопожарное изделие или перекладывать груз ответственности на подрядчика.

Правила выбора

Почему такое внимание этим требованиям. Из практики приобретения можно заключить, что большое количество потребителей «лохонулось» именно на этих трех моментах. А в конечном итоге или ПД не вставала в проем, который приходилось увеличивать или уменьшать, или качество изделия не соответствовало нормам и требованиям ПБ. Поэтому рекомендуем в первую очередь требовать сертификат и паспорт, а затем на месте покупки замерить габаритные параметры и сравнить их с заявленными в паспорте.

Просто МЧС отдает предпочтение тем компаниям, руководят которыми бывшие работники пожарной охраны (пожарники). Эти люди, прошедшие обучение пожарному делу, знающие не понаслышке, что такое пожар, могут отдать себе отчет, какое значение придается противопожарным дверям (требованиям к ним). Все они по роду своей деятельности сталкивались с противопожарными преградами, знают, какие требования к ним предъявляются и, на что надо обратить внимание при их установке.

Противопожарные двери (ПД) за последние десять лет претерпели большие изменения. Из невзрачного вида, а это металлические листы, обшиваемые изнутри асбестовыми листами и окрашиваемые снаружи, они стали обладателем неплохого внешнего вида. Поэтому при использовании дверей данного типа потребители стали все чаще обращать внимание не только на противопожарные характеристики, но и на декоративность конструкции. Ведь, как показывает практика, установка противопожарных дверей производится не только на производственных предприятиях. По правилам противопожарной безопасности их сегодня монтируют практически на всех без исключения объектах.

Правила выбора

Требования к дверям по пожарной безопасности, особенно к их установке, достаточно жесткие. Но часто случается так, что руководители объектов заставляют своих работников проводить монтаж дверей. Или когда подрядчик ставит на эти работы мастеров, занимающихся установкой обычных проходных дверей. Вроде бы ничего сложного в монтажном процессе нет. Но практика показывает, что установленные изделия по технологии «тяп-ляп» (так дешевле обходится) вызывают негативную реакцию у представителей Госпожнадзора, которые принимают объект в эксплуатацию.

В промышленных сооружениях требуется обязательная установка противопожарных перегородок. Огнестойкие входные блоки устанавливают на производстве в проходах, которые ведут в цехи, склады, подсобные помещения, зоны для отдыха сотрудников.

Места обязательной установки

Монтаж противопожарных дверей включает этапы по установке короба, полотна и регулировке доводчика. Для работ потребуются инструменты: перфоратор, бур с наконечником, молоток, нож, рулетка. Пригодятся также строительный уровень, малярный скотч, монтажная пена, болты и шурупы.

Основные правила установки

Полотно снимается, коробка фиксируется в монтажном проеме. Необходимо просверлить через короб отверстия в стеновой панели на требуемую глубину. Затем анкерные болты плотно вкручивают, не допуская смещения дверного каркаса. С каждой стороны требуется не меньше 3 болтов. Стыки со стеновыми панелями заполняют герметиком с огнеустойчивыми качествами.