Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.
Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе. Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.
Образец новых приказов на подотчет
- бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
- работники заранее планируют свои расходы;
- работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
- оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.
Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет. Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины.
Приказ о подотчетных лицах
Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2023. Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции. А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками.
Кто вправе получать деньги
5. Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен. Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме. Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.
Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.
Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.
Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.
Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.
Льготные категории работников
Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.
Исключения и причины
Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.
При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчетных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).
Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2023 г. № 3210-У. Согласно ему в 2023 году лимит остатка по кассе можно рассчитать одним из двух способов:
Как рассчитывается лимит остатка наличных денег по кассе
Индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).
2.10. Если сотрудник находится в командировке, сообщить об увеличении аванса он должен по электронной почте или по телефону. После чего руководитель принимает решение о выделении (или невыделении) дополнительных средств для оплаты расходов и издает приказ об этом. Дополнительные средства перечисляются на зарплатную карту сотрудника.
3.1. Работник организации, получивший аванс на расходы в интересах предприятия, отчитывается о потраченных суммах в течение 3 дней после окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, или не позднее 3 дней со дня приезда из командировки, предоставив в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими факт расхода.
4. Берем у работника авансовый отчет
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с целью обеспечить правильность учета, достоверность информации и контроль при расчетах с подотчетными лицами ООО «ПИОН».
Согласие работника на привлечение (оформить его нужно письменно) потребуется лишь в непредвиденных ситуациях и только когда ситуация не является чрезвычайной (ст. 113 ТК РФ). Получить его от работника необходимо заблаговременно — до издания приказа о работе в праздник. В согласии работник может выразить свое пожелание в отношении предпочтительного для него варианта оплаты за работу в праздничный день.
Распоряжение работодателя о работе в конкретный праздничный день оформляется не всегда. Его наличие не требуется, если этот день оказывается рабочим по графику, поскольку график разрабатывается заблаговременно, утверждается работодателем и не менее, чем за месяц, доводится до сведения работника (ст. 103 ТК РФ). Т. е. роль распорядительного документа в этом случае выполняет график сменности.
Оформление приказа о работе в праздничный день
Когда же речь идет о событиях непредвиденного характера, наличие письменного распоряжения работодателя (приказа) становится обязательным. Оформляют такое распоряжение по обычным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов, В его основной текст необходимо включить:
При внедрении ЭДО на ПК или ноутбуках сотрудников устанавливается специальная программа. У каждого сотрудника есть своя электронная подпись (ЭП), позволяющая в этой программе формировать авансовый отчет по установленной форме, подписывать его ЭП и прикреплять к нему необходимые электронные документы и электронные чеки, которые он получил от поставщиков.
Бухгалтер получает электронный авансовый отчет, уже подписанный личными подписями сотрудника и распорядителя финансами (директора или финансового директора). Если с документом все в порядке, то он подписывает его своей ЭП.
Изменения с 1 июля 2023 года
Подотчетные средства — это те средства, за которые нужно отчитываться. Именно поэтому по истечению срока, на который они выдаются, сотрудник должен представить авансовый отчет, где указывает, куда он эти деньги потратил.
Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности. obd2bluetooth.ru > Приказ о предоставлении РАСПОРЯЖЕНИЕ | Срок сдачи отчетности Утверждены распоряжением Администрации. муниципального района от 09.09.2023 № 110-рг. Ответственные за предоставление форм статистической отчетности.
Приказ о предоставлении информации, образец
Несчастный случай, происшедший с лицом, направленным для выполнения работы к другому работодателю и участвовавшим в его производственной деятельности, расследуется комиссией, образованной работодателем, у которого произошел несчастный случай. В состав комиссии входит представитель работодателя, направившего это лицо.
Составные элементы приказа
- самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»,
- более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»,
- «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»,
- «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
Удержания и взыскания не подходят для тех, кто вовремя не предоставил первичные учетные документы. Как же дисциплинировать сотрудников? Статья 192 и 135 ТК РФ предусматривают иные доплаты и надбавки компенсационного характера, которые устанавливаются трудовым договором.
____________________________ (должность) (должность) ____________________________ ____________________________ (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ____________________________ ____________________________ (дата) (дата) Источник — Кабанов О.М.
Реестр передачи приказов в бухгалтерию
Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца. Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т.п. должны не позже 1-го числа месяца.
Единого образца для такого документа нет. Он оформляется по общим правилам документооборота. В тексте приказа о продлении нерабочей недели до 30 апреля обязательно должны присутствовать такие блоки:
Что делать кадровым специалистам?
Продолжат работу все организации, которые не приостанавливали деятельность на предыдущей нерабочей неделе. Это медицинские учреждения, аптеки, продовольственные магазины и пункты торговли товарами первой необходимости, органы власти, предприятия непрерывного действия – операторы связи, коммунальщики, почта, дорожное и мостовое строительство и т.д.
Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля
Полный перечень отраслей, на которых не распространяется действие указа, приведен в тексте документа. Все прочие организации должны остановить работу, при этом персоналу должна по-прежнему начисляться зарплата.
