Образец письма в налоговую о месте нахождения ооо

  • приложите документ о праве собственности на помещение или договор аренды;
  • направьте копии платежных поручений об оплате коммунальных услуг или аренды;
  • предоставьте записи с камер видеонаблюдения, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте.

Не пишите в ответ на уведомление ФНС о том, что сведения об адресе недостоверны и не обещайте все исправить. Внесите корректные данные, а затем направьте ответ на уведомление и укажите, что не успели вовремя обновить сведения. За нарушение сроков уведомления ФНС наказание менее сурово, чем за несоответствие данных в ЕГРЮЛ.

Образец

Место нахождения компании определяется местом его государственной регистрации на территории РФ (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО», п. 2 ст. 4 ФЗ «Об АО»). Наличие достоверных данных о месте нахождения относится к существенным условиям деятельности организации (письмо Минфина России от 29.05.2023 № 03-12-13/38956).

Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

  1. Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
  2. При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
  3. В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
  4. Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)

Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?

Какие же документы нужно представить в налоговую для подтверждения места нахождения юридического лица?

Необходимо указать, что заявление Р13014 подаётся в целях подтверждения адреса юридического лица, а также перечислить те документы и материалы, которые прилагаются к заявлению и по вашему мнению свидетельствуют о достоверности адреса.

При внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса юридического лица налоговая инспекция рекомендует подавать форму Р13014 на смену адреса. При это можно использовать как совсем новый адрес, так и добавить в текущий адрес какие-либо элементы, например, комнату или офис.

Форма Р13014

На данном листе необходимо заполнить данные о руководителе юридического лица. В первом пункте проставьте значение 1. Во втором пункте укажите ФИО, ИНН, сведения о рождении и о документе, удостоверяющем личность.

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Читайте также:  Может Ли Вдова Чернобыльца Получать Две Льготы Одновременно Льготу Как Ветеран Труда И Чаэс

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация.
19.15%
Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу.
9.95%
Нет, буду сам искать еще.
70.9%
Проголосовало: 402
  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

С 1 сентября 2023 года налоговая инспекция получила полномочия принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о юридическом адресе. В связи с этим по Москве проходят массовые проверки по юридическим адресам. Причин для проверки достоверности юридического адреса может быть несколько:

Читайте также:  Могут Ли Приставы Наложить Арест На Машину В Автокредите

ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать

Основания для внесения в такой список известны. Все желающие могут проверить компанию, достаточно знать ее ИНН, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде на сайте ФНС. В случае внесения в список в выписке будет эта информация.

Что же делать?

При этом, как указано судом, при проведении инспекцией проверки для установления факта достоверности юридического адреса налоговой службе следует представить суду доказательства принятия мер по установлению собственников помещения по запрошенному адресу регистрирующим органом, правоустанавливающих документов в отношении спорного помещения, опросов собственников жилого помещения, а также других лиц, возможно располагающих сведениями о юридическом лице.

В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр. адресов. Главным документом в таком случае выступает гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении адреса, которое и необходимо будет предоставить в налоговую. В самом письме должны содержаться все необходимые данные, которые в полной мере подтверждали бы наличие у собственника такого помещения.

Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность. Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция.

Письмо о предоставлении юридического адреса

Компания, которая еще не прошла процесс госрегистрации в ИФНС, не является юр. лицом, а потому не имеет право заключить договор аренды помещения. Именно по этой причине выходом из такой ситуации служит гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении юридического адреса.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Необходимость гарантийного письма ООО

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

  • является доказательством того, что адрес, под которым регистрируется ООО, настоящий;
  • выступает гарантией того, что в случае успешной регистрации, собственник помещения передаст его в аренду новой организации;
  • подтверждает факт того, что арендодатель является законным собственником помещения и не нарушает интересы третьих лиц.

Кто составляет?

  1. Лично – в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
  2. Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
  3. По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
  4. Использование службы экспресс – доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
  5. При помощи сервиса – сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию” позволяет направить документы в электронном виде. При этом обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
  • Копию свидетельства о регистрации общества — ОГРН;
  • Копию паспорта (фото + прописка) и ИНН действующего генерального директора;
  • Копию устава (первые 3 страницы и последняя с печатью налоговой);
  • Уведомление из налоговой недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ;
  • Документы на новый юрадрес (гарантийное письмо с указанием офиса или комнаты (помещения), свидетельство права собственности и договор аренды).
Читайте также:  Сколько само больше дают займ под материнский капитал

Если в случае проверки будет установлено, что информация недостоверна, ИФНС направит в адрес общества, учредителям и руководителю на адрес прописки соответствующее уведомление. В течение 30 дней с момента направления уведомления о недостоверных сведениях организация должна будет внести изменения в ЕГРЮЛ или же представить документы, подтверждающие достоверность информации. Если же ни того, ни другого не произойдет, то ИФНС по истечению 30 дней внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся ЕГРЮЛ, что влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Последствия записи в ЕГРЮЛ о недостоверности данных и административная ответственность

Чаще всего налоговая выявляет недостоверные сведения в отношении адреса государственной регистрации юридического лица. Как правило выявляют они проверкой юридических адресов на массовость, либо получили заявление от собственников об окончании срока аренды вашей организации.

Непременно в ходе проведения контрольных мероприятий, помимо проверки адреса на массовость во внутренней базе ФНС, сотрудник налоговой попытается связаться с владельцем помещения. В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).

Как подтвердить достоверность юридического адреса

Вам необходимо заключить договор аренды с собственником помещения, и представить в налоговую, тем самым вы сможете подтвердить то связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться. Также можно составить письмо, наряду с договором аренды, от собственника помещения, что ваша фирма действительно осуществляет свою деятельность по этому адресу, и может получать все юридически значимые сообщения.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Обычно для бизнеса снимают нежилое помещение, но договор аренды с ещё несуществующей организацией заключить невозможно. Как тогда подтвердить достоверность юридического адреса? В этом случае собственник офиса выдаёт подтверждение – письмо на предоставление юридического адреса. В нём он гарантирует, что с созданным ООО будет заключён договор аренды помещения.

  • Идентифицируется как массовый.
  • Существует только на бумаге, а сам объект или разрушен, или не может эксплуатироваться.
  • Является “незавершенкой” – то есть простым почтовым адресом.
  • Принадлежит военным, медицинским, государственным ведомствам.
  • Не был разрешен собственником для регистрации, то такие сведения определяются инспекторами как недостоверные.

Если у вас во владении есть собственное здание, офисное помещение, то гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса не требуется. Для этого в налоговую достаточно просто приложить свидетельство о владении.

Особенности оформления

Письмо на юридический адрес – нота, по которой собственник какого-либо объекта гарантирует, что после постановки общества на учет с ним будет заключен договор на аренду данного помещения и последующее ведение там деятельности. В перечне обязательных документов нет строгой обязанности прилагать письмо о предоставлении юридического адреса. Но налоговики неохотно принимают такой пакет бумаг, а при отсутствии гарантий могут отказать, пусть даже формально по другому поводу.

Мария Сергеевна
Специализация: адвокат по семейным делам, адвокаты для представительства в суде, защита в суде, представительство в судах общей юрисдикции, представительство в суде, составление документов, составление жалоб, составление и проверка юридических документов, составление искового заявления, составление претензии, устная консультация, юристы для проведения независимых экспертиз, юристы и адвокаты по автомобильному праву, юристы по административному праву, юристы по жилищным вопросам, юристы по защите прав потребителей, юристы по семейному праву. Помогу Вам решить самые сложные и нестандартные проблемы.
Оцените автора
Простые ответы на юридические вопросы