Образец письма в минфин для согласования экономии средств

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Как отправить письмо

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

1. Закупить необходимый остаток товаров, работ и услуг по идентичной госзакупке у единственного поставщика или конкурентным способом.
2. Приобрести продукцию по иным потребностям заказчика (любым способом), но в рамках КБК, на котором образовалась экономия денежных средств по результатам закупки по 44-ФЗ.
3. Перераспределить сэкономленные деньги и передвинуть деньги на другой КБК для дальнейших госзаказов. Такой вариант возможен только по согласованию с распорядителем бюджетных средств.

Как ввести данные об экономии в план-график

1. Просчитать разницу между НМЦК и итоговой ценой контракта.
2. Найти позицию по этому заказу в плане-графике.
3. Внести данные по планируемым платежам состоявшегося заказа.
4. Добавить строку с новой госзакупкой на освободившуюся.

Как отразить в плане-графике в ЕИС

Финансовая экономия от проведенных тендеров образуется по двум причинам — существенное снижение начальной (максимальной) цены победителем торгов и расторжение неисполненного или частично исполненного соглашения между заказчиком и поставщиком.

В информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта, отражается экономия средств бюджета города Омска за отчетный месяц по договорам (контрактам), зарегистрированным в муниципальной информационной системе «Закупки города Омска», а также по результатам проверки сметной документации, по которой в отчетном месяце было получено согласование сметной стоимости работ департаментом финансов и контроля Администрации города Омска.

3. Главные распорядители средств бюджета города Омска, муниципальные казенные учреждения, являющиеся получателями средств бюджета города Омска, муниципальные бюджетные и автономные учреждения в ходе исполнения бюджета города Омска:

Приложение N 1. Информация о распределении экономии средств бюджета города Омска

1) обобщает полученные от главных распорядителей средств бюджета города Омска сведения, указанные в абзаце первом пункта 4 настоящего Порядка, и представляет Мэру города Омска сводную информацию о суммах экономии средств бюджета города Омска и направлениях ее использования по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, ежемесячно не позднее 5 рабочих дней после срока представления информации о распределении экономии средств бюджета города Омска главными распорядителями средств бюджета города Омска, установленного в абзаце первом пункта 4 настоящего Порядка;

В результате выездной проверки ООО «Березка» должностные лица налоговой инспекции выявили грубое нарушение правил учета доходов и расходов организации. В связи с этим налогоплательщику был вручен акт налоговой проверки, в котором указывалось на подтвержденный факт правонарушения.

Вопросом о том, чем отличается информация о порядке исчисления налогов и сборов, предоставляемая налоговыми органами, от разъяснений по вопросам применения налогового законодательства, за которыми нужно обращаться в финансовые органы, задаются многие налогоплательщики. По сути, чтобы правильно исчислить налог, надо правильно применить налоговое законодательство.

Куда и с каким вопросом обращаться

Можно ли в этом случае применить к налогоплательщику меры налоговой ответственности? Нет, нельзя. Поскольку такой ответ был подписан уполномоченным должностным лицом (а мы рассматриваем только этот вариант), он считается официальной позицией государственного органа. При этом не имеет значения, адресовано разъяснение непосредственно налогоплательщику, который направил запрос, или неопределенному кругу лиц. Такой вывод следует из пункта 35 постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 № 5 «О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации» и письма Минфина России от 21.09.2004 № 03-02-07/39.

Подшить письмо с ответом Минфина в папку нисколько не повредит. Для вашего несогласного контрагента оно станет дополнительным доказательством вашей, а не его правоты.
В случае возможных споров с налоговой инспекцией это также будет аргументом. А если налоговики все равно будут гнуть свою линию, обращайтесь в суд. И, даже решив в суд не обращаться, на сумме пеней вы в любом случае сэкономите.

Как использовать ответ на запрос (письмо) в налоговую или Минфин о разъяснении

№ 03-02-07/2-138. При этом налогоплательщик не обязан руководствоваться этими письменными разъяснениями, а может принимать их во внимание, также как и другие ответы специалистов в этой области. Обычно именно такой вывод делается в конце любого письма Минфина при адресном ответе. Ответы Минфина могут быть не однозначными, а являться простым цитирование норм налогового законодательства, кроме этого Минфин может порекомендовать обратиться в другие государственные органы за разъяснениями. В этом случае налогоплательщик вынужден обращаться в другие государственные органы за разъяснениями и искать ответ самостоятельно.

Вступайте в группы:

Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.

Во-вторых, налоговые инспекции обладают (и обязаны обладать) собственным мнением по любому вопросу. Ведь в ходе проверки именно им предстоит давать свою оценку различным обстоятельствам. Поэтому, отвечая налогоплательщику, контролеры информируют его о том, как они сами будут трактовать законодательство при проверке. Правда, такие данные по разным причинам не всегда основаны на законе.

Опции темы

Главное, сформулировать «нужный» ответ
При подготовке запроса желательно уже заранее заложить «нужный» ответ. То есть сформулировать ту позицию, которую сам налогоплательщик считает верной. Нередко госслужащим проще подтвердить правильность изложенной налогоплательщиком позиции, чем разбираться в проблеме и готовить собственный ответ.

Письмо в Минфин

В-третьих, ответ налогового органа позволяет узнать его позицию заранее. Хотя это не значит, что налогоплательщик обязан поступать так, как указано в ответе. Он имеет право направить запрос и в финансовую службу.

4. Главные распорядители средств бюджета города Омска ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, а по информации за декабрь отчетного года не позднее 10 января года, следующего за отчетным, представляют в департамент финансов и контроля Администрации города Омска информацию о распределении экономии средств бюджета города Омска по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

1) обобщает полученные от главных распорядителей средств бюджета города Омска сведения, указанные в абзаце первом пункта 4 настоящего Порядка, и представляет Мэру города Омска сводную информацию о суммах экономии средств бюджета города Омска и направлениях ее использования по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, ежемесячно не позднее 5 рабочих дней после срока представления информации о распределении экономии средств бюджета города Омска главными распорядителями средств бюджета города Омска, установленного в абзаце первом пункта 4 настоящего Порядка;

Приложение N 1. Информация о распределении экономии средств бюджета города Омска

В целях повышения эффективности использования средств бюджета города Омска, руководствуясь Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом города Омска, постановляю:

• запись на индивидуальный прием;
• отправка обычного письма на адрес Министерства;
• заполнение специальной формы и отправка письма на электронную почту ведомства;
• подготовка и отправка открытого письма на имя Силуанова А.Г.

Ребята Как написать письмо в Минфин. Помогите