Статья 22 ТК РФ об основных правах и обязанностях работодателя говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. А согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить обучение работников по охране труда, а также обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, а также обеспечить ознакомление работников с требованиями охраны труда.
Сложности организации ознакомления
В некоторых случаях есть возможность использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Среди удаленных работников можно выделить так называемых «дистанционных» сотрудников, которые работают вне территории работодателя или его удаленного подразделения, но с доступом к компьютеру. Трудовое законодательство разрешает использовать таким сотрудникам КЭП. Но, во-первых, использование КЭП – это дорого, а во-вторых, для большинства сотрудников и видов документов это не разрешено (считайте, запрещено).
Если нужна «живая» подпись
Если в организации заняты несколько тысяч сотрудников, часть которых и вовсе работает удаленно, организовать взаимодействие с ними по кадровым вопросам порой непросто. При этом законодательство по-прежнему налагает на работодателей обязанность знакомить сотрудников с некоторыми документами исключительно под роспись. И все же оптимизировать этот процесс хотя бы частично, используя современные технологии, вполне возможно. Подробнее — в ниже.
В процессе рассмотрения мировым судьей материала понятые подтвердили, что все было именно так, как написано сотрудником полиции, преодолеть показания понятых мы не смогли. Сам же сотрудник полиции, допрошенный в суде, также подтвердил свой протокол. После этого мировой судья принял решение о лишении права управления ТС на 1,5 года со штрафом 30 000 руб.
Немаловажно также всегда получать копии подписанных вами документов, не отказываетесь от этого, так как в запале или волнении вы не способны объективно оценить его сущность. Позже, когда вы остынете, вы можете спокойно с ним ознакомиться и при наличии оснований обжаловать в суде.
Выводы и обсуждения
Очень часто вас знакомят с документами, в частности это касается ознакомления с протоколами ГИБДД и иными процессуальными документами. После ознакомления вам предлагают их подписать, однако многие не согласны с протоколом и отказываются это делать. А правильно ли это? Давайте вместе разберемся.
Ознакомление работника с документом оформляют по аналогии с реквизитом «виза». Виза ознакомления содержит слова «С приказом ознакомлены», должность работника, его личную подпись, инициалы, фамилию и дату ознакомления.
Кого нужно ознакомить с приказом?
★ Ни в первом, ни во втором случае самостоятельным документом такой листок не считается, поэтому подшивается и хранится вместе с приказом в течение всего срока, установленного законодателем для данного типа распорядительной документации. Например, приказы о приеме на работу и увольнении хранятся как минимум 75 лет, а приказы о предоставлении отпуска вместе со всеми приложениями — не менее 5 лет. О правилах, условиях и сроках хранения разных типов кадровых документов, в том числе — организационно-распорядительных, расскажет эксперт «Системы Кадры».
Общий протокол ознакомления с приказом
Закон требует знакомить персонал со всеми нормативными документами, имеющими непосредственное отношение к трудовой деятельности. Это относится ко всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, привлекающим наемную рабочую силу.
Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.
Зачем нужна подпись работника
Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.
Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом
Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2023 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).
Можно выбрать один или несколько из вышеописанных вариантов. Наличие ECM-системы позволяет сделать работу специалиста отдела кадров или делопроизводителя удобной. Специалист отдела кадров может отправить документ на ознакомление всем сотрудникам, система сама определит, каким способом (через чат-бот, инфокиоск или ECM-систему) сотрудник будет знакомиться с документом. Отслеживать ход ознакомления можно будет через «единую точку входа» — задачу ECM-системы. При необходимости можно сформировать лист ознакомления как отчет. В отчете будут видны наименование документа, ФИО сотрудников, дата и время ознакомления.
Работодатель вправе разработать локальные нормативные документы, для которых в законодательстве нет явного требования об ознакомлении сотрудников под роспись: положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т.д. Но работник должен быть в курсе порядка согласования командировок и объема возмещаемых расходов. Квалифицированная электронная подпись в этом случае не требуется. Работодатель может организовать ознакомление с такими документами полностью в электронном виде, используя разные инструменты.
Сложности организации ознакомления
Специалисты по кадрам и охране труда знакомят работников с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами по охране труда и другими локальными нормативными актами. Сотрудники знакомятся с документами при приеме на работу чаще всего на территории отдела кадров, когда все нужные документы под рукой и сотрудник расписывается вручную. Однако с течением времени в локальные нормативные акты вносятся изменения. Появляются приказы по личному составу. Делопроизводители готовят приказы по основной деятельности, допуски на опасные работы. Все эти документы требуют подписи сотрудников — нельзя подписать приказ у руководителя, положить его в папку и ждать, когда у сотрудника появится возможность зайти и ознакомиться с документом.
— И не надо! Достаточно того, что я с ними сталкиваюсь. Увольняют, например, лодыря, регулярно не выполняющего должностные обязанности, а он — в суд с требованием восстановить на работе, оплатить время вынужденного прогула, выплатить компенсацию… Потому что при поступлении на работу его знакомили совершенно с другой должностной инструкцией, а эту изменили специально, чтобы его выгнать…
История
— Еще как предвзято. Поэтому все документы должны быть сделаны и-де-аль-но. – Юрист даже палец поднял. – И я вам настоятельно рекомендую к каждому документу, с которым знакомите работника, прикрепить листы ознакомления, прошить их вместе со всем документом, пронумеровать все страницы, и тогда вас никто ни в чем необоснованно обвинить не сможет.
Шпаргалка
Трудовой кодекс требует только знакомить работников с локальными нормативными актами под роспись (ст. 22 , 68 , 88 ТК). Исключение – дистанционные работники при наличии у них усиленной квалифицированной цифровой подписи, если такой порядок прописан в ЛНА организации ( ст. 312.1 ТК ). Также следует установить в ЛНА организации порядок ознакомления с ними не дистанционных работников.
Подпись – личный автограф, индивидуально стилизованное написание фамилии человека. И, кроме того, подпись служит доказательством подлинности документа и одним из немногочисленных реквизитов, придающим ему юридическую силу.
Можно сделать роспись лица матрешке на деревянной болванке или расписать красиво собранную краснодеревщиком шкатулку. Именно этот образ надо вспоминать, выбирая, подпись или роспись будет ставить наш коллега в документе. В чем причина путаницы? Есть промежуточные слова, такие как: опись, расписка.
Лист ознакомления с приказом
Иными словами, обычной подписи на пустом листе будет недостаточно, любой контролирующий орган, да и сам работник легко могут оспорить, что подпись поставлена в связи с иными обстоятельствами, но не в подтверждение факта ознакомления. Таким образом, ознакомление под роспись (или под – данные понятия идентичны) в трудовых отношениях означает процедуру доведения до сведения работника содержания документа и фиксация факта такого действия.
— в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под личную подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. В ходе судебного разбирательства ответчик не представил допустимых и достоверных доказательств, подтверждающих факт ознакомления работницы с должностной инструкцией торгового представителя и с регламентом управления дебиторской задолженностью до принятия решения о привлечении ее к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей;
Соответственно, если работник не будет ознакомлен с ЛНА, то в случае его нарушения у работодателя не будет оснований привлечения его к ответственности. Например, если в организации действует положение о коммерческой тайне, с которым по каким-то причинам не ознакомили работников, то в случае разглашения коммерческой тайны к работникам никаких претензий быть не может. И наоборот: если работники должным образом были ознакомлены с таким положением, то, если информация, отнесенная к коммерческой тайне, при определенных условиях попадет вовне по вине конкретного работника, его можно будет привлечь к дисциплинарной и гражданской ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.
Как знакомим?
На этом основании суд оставил в силе постановление государственного инспектора труда с изменением лишь в части назначенного административного наказания. Так, размер штрафа был снижен до 30 000 руб. (Решение Московского областного суда от 24.06.2023 по делу N 21-590/2023).
Как правильно: ознакомить под роспись или подпись? Ответ справочной службы русского языка Правильно: под подпись или под расписку. Правильно ли употреблено слово «роспись» в предложении: «Работодатели обязаны до подписания трудового договора с работником ознакомить его под роспись с уставом организации».
Отдельными положениями могут быть предусмотрены другие виды взысканий для отдельных категорий работников. Дисциплинарное взыскание должно быть применено работодателем на законных основаниях, должна быть установлена вина работника, обстоятельства, при которых совершено нарушение, оценена тяжесть проступка.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях
используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу. В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.
- Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
- Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
- Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
- Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.
Акт об отказе ознакомления с приказом
Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.
Ознакомление под роспись: как оформить?
В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.
То есть инструкция утверждена и в ней имеется дата ее утверждения вписанная рукой лица, которое должно было с этой инструкцией ознакомиться.
Получается, что документ в руках держал, то есть как минимум первый лист глазами осмотрел.
(оппонируя себе же: работник может заявить, что читал, но не угадал ни одной буквы в инструкции. )
Там указано следующее: «Квалификационный справочник рекомендован для применения на предприятиях». В справочники есть все должностные обязанности секретаря, которые были указаны в должностной инструкции, что секретарь не подписал.
#5 протон протон —>
А вот теперь изюминка вопроса. Как повлият на ситуацию, если работником является работник разработавший (напечатавший, а затем распечатавший) должностную инструкцию? Еще усугубим, частично от руки заполнивший неподписанную инструкцию.
