Вручайте документ только тем способом и по тем адресам, которые содержатся в договоре или размещены в официальных источниках информации. Последний вариант подходит только в том случае, если договором не закреплены адреса сторон и порядок вручения документа. Но такие случаи практически не встречаются.
В сфере повседневных гражданско-правовых договоров можно выделить договор аренды (арендная плата), лизинг (лизинговые платежи), нормы о залоге, страховании и др. В принципе, уведомление об изменении договора можно направить в целях заключения соответствующего соглашения в дальнейшем. То есть в уведомлении описать сложившиеся обстоятельства и просить о заключении дополнительного соглашения.
Уведомление об изменении договора
20 апреля 2023 г. между ООО «ПраздникСвета» и мной был заключен договор аренды помещения № 5А/2023, предметом которого является офисное помещение № 19, расположенное по адресу: Ярославская область, г. Рыбинск, проезд Северный, дом 5, площадью 80 кв. м. Указанный договор зарегистрирован в Управлении Федеральной службы кадастра и картографии по Ярославской области.
- ФИО и другие данные работодателя;
- ФИО и данные сотрудника;
- Дата вручения соглашения;
- Дата вступления в силу изменений в трудовом договоре;
- Полное цитирование редактируемых пунктов трудового договора;
- Полный текст вносимых изменений, с указанием места их размещения в тексте трудового договора;
- Подпись работодателя;
- Описание объективных причин внесения изменений в трудовой договор;
- Место для подписи сотрудника о получении соглашения и ознакомлении с его содержанием;
- Место для подписи сотрудника о принятии соглашения.
Как должно вручаться и подписываться дополнительное соглашение – правила оформления
Непосредственных прямых последствий неподписания сотрудником дополнительного соглашения ТК РФ не предусматривает. В то же самое время, в ряде случаев отказ от принятия оговоренных в документе изменений может подразумевать последующее увольнение сотрудника. Так, в список подобных ситуаций входит:
Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору
Порядок вручения соглашений предусматривает присутствие в момент вручения и ознакомления сотрудника с документом двух других сотрудников предприятия, которые подписывают акт о вручении. Соглашение в обязательном порядке должно предоставляться сотруднику в двух экземплярах, один из которых он должен будет оставить у себя.
В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.
Форма дополнительного соглашения.
Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.
Когда заключается допсоглашение?
Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т. п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение. Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу. В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться.
Стоит отметить, что в случае, если сотрудник после всех вышеперечисленных процедур начинает нарушать трудовую дисциплину (например, перестает ходить на работу), то компания вправе уволить его по собственной инициативе в качестве наказания за нарушение.
На первый взгляд все выглядело законным, однако, начав разбирательство, суд установил, что приказ руководителя был издан в связи с заключением договора о клининговых услугах с другой компанией. То есть компания-партнер выполняла услуги по уборке помещений в некоторых корпусах госпиталя, а санитарок из этих корпусов было решено перевести в другие.
Судебная практика
Основанием для такого перевода являлся приказ о перераспределении должностей по подразделениям госпиталя. Женщина отказалась переходить на новые условия, в связи, с чем была уволена на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.
Процедура уведомления
Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.
Кто должен подписать
Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.
Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.
Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.
4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.
Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.
- Дата и номер подписания соглашения.
- Место его подписания.
- Реквизиты государственного контракта, неотъемлемой частью которого является соглашение.
- Указание на стороны государственного контракта (сама преамбула копируется из контракта — только фраза «заключили настоящий договор» изменяется на «заключили настоящее дополнительное соглашение»).
- Перечень изменений и дополнений с указанием сроков и стоимости по каждому пункту.
- На основании чего вносятся данные изменения, ссылка на изменяющие пункты государственного контракта (например, «п. 5 Контракта № .. изложить в следующей редакции….»).
- Реквизиты сторон и их подписи (при наличии контракт скрепляется печатями сторон)
Согласно п. 2 ст. 35 44-ФЗ, существенные условия не подлежат изменению по п. 2 ст. 35 44-ФЗ. Но в ст. 95 указанного закона предусмотрены случаи, когда это допустимо. Так, изменение существенных условий подписанного государственного контракта допускается в следующих ситуациях:
Что такое дополнительное соглашение
Допсоглашение оформляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Измененные пункты госконтракта утрачивают силу сразу после подписания допсоглашения. Остальные условия государственного контракта остаются в силе и обязательны для применения.
Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.
Форма дополнительного соглашения
Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:
Когда заключается допсоглашение?
Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.
Практика пролонгации взаимовыгодных сделок широко распространена и особенно актуальна в отношении длящихся договоров (аренды, организации перевозок и т. д.). Согласно положениям пункта 1 статьи 450 ГК РФ, стороны вправе изменить положения ранее подписанного между ними договора при помощи заключения дополнительного соглашения к нему. При этом допсоглашение, продлевающее срок действия сделки, должно составляться, согласно пункту 1 статьи 452 ГК РФ, в той же форме, что и сам договор.
Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!
Практикам необходимо помнить, что одно из основных требований, предъявляемых к оферте (письму о пролонгации договора), — это установление в ней сроков для дачи контрагентом согласия на нее. По правилам статьи 436 ГК РФ в течение всего срока, который определен в письме, получатель оферты имеет право ее принять, в то же время оферент не вправе ее отозвать (если только в самой оферте не указано иное).
Письмо-уведомление о пролонгации договора
Для наглядности предлагаем ознакомиться с образцом письма о продлении договора аренды. Он может быть использован на практике, для адаптации достаточно изменить реквизиты организации, направляющей письмо, данные получателя, сведения о заключенном соглашении, действие которого продляется, и сроке продления.
Зам.начальника хочет на время «горячего сезона» поработать менеджером по продажам в соседнем отделе. Но не хочет, чтобы это отражалось в трудовой книжке. Может ли быть временный перевод без оснований? То есть, не на время замещения или не на временную ставку, а просто так, по договоренности?
Уведомление об истечении срока совмещения
Заметила, что в трудовом договоре с директором не прописано условие об обязательном социальном страховании. У всех других работников это условие есть, а у директора форма договора какая-то особенная и написано, что предоставляются все социальные гарантии. Надо ли вносить изменение и как это сделать?
Материалы по теме:
С конца марта наша компания уходила на нерабочие дни с сохранением зарплаты по указам Президента. Потом часть работников вызвали на дистанционную работу (бухгалтерию и прочих), с ними сделали допсоглашения путем обмена электронными образами. От имени работодателя работникам высылались фото документов в печатном виде (дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы). У работников (почти всех) принтеров не было, они писали от руки заявления, переписывали ручкой на листе дополнительные соглашения, фотографировали и присылали фото директору. Как выйдем на работу, как вообще узаконивать, оформлять отношения, состоявшиеся на основании этих электронных образов?
