⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Можно ли поставить индивидуальный график работы для каждого работника. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
В отдельных случаях для сотрудника может быть предусмотрен индивидуальный график работы, на основании которого ему будет начисляться вознаграждение. В решении Зарплата и управление персоналом для формирования такого графика на конкретный месяц имеется специальный документ, который называется «Индивидуальный график». Его можно применять для того, чтобы поменять местами выходные и рабочие дни, а также в ситуации, когда у работника в принципе отсутствует какой-либо установленный приказом или другим нормативным актом график. Основным предназначением данного документа в 1С Зарплате является избежание необходимости формирования большого количества приказов о смене режима работы. Такая ситуация часто встречается при частых изменениях графиков работы у сотрудников.
Индивидуальный график работы в 1С ЗУП
При использовании повременного способа начисления зарплаты, для корректного определения ее размера в 1С ЗУП необходимо знать не только количество фактически отработанных дней или часов, но и их норматив. Он может быть изменен в связи болезнью другого сотрудника или его отсутствием по различным причинам. При возникновении такой ситуации при начислении зарплаты следует учитывать изменение графика работы.
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Корректировка выполняется с помощью индивидуального графика. Он позволяет рассчитать нормативную нагрузку на сотрудника с учетом внесенных изменений (отсутствия другого работника по какой-либо причине). После заполнения и проведения индивидуального графика, будет произведен автоматический расчет нормативного количества часов, которые работник обязан быть на своем рабочем месте.
Все существующие в организации режимы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. А для работников с индивидуальным трудовым режимом — трудовым договором. Примеры установления индивидуального режима в трудовом договоре приведены ниже.
Индивидуальный трудовой режим
При установлении индивидуального режима работы важно прописать в трудовом договоре условия об оплате труда данного работника и вести табелирование согласно режиму, установленному индивидуально в трудовом договоре.
Особые условия для важных работников
Если у работника уже был установлен определенный режим, но возникла необходимость его изменить (по просьбе сотрудника или по согласованию сторон), то нужно письменно задокументировать данное согласие (ст. 72 ТК РФ). После этого изменения можно ввести в любой согласованный момент.
Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.
Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.
Как учитывать график сменности
График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).
Следствием такого алгоритма является и то, что при выводе на печать из документа формы Т-13, сведения об отработанных сверхурочных часах или работе в праздничные дни в печатной форме не отразятся до тех пор, пока в программу не будут введены документы Оплата сверхурочных часов или Оплата работы в праздники и выходные. Напомним, что при печати из документа форма табеля Т-13 заполняется данными об отработанном времени и неявках работников по итогам всех введенных ранее первичных документов и документов-отклонений, а не только по данным табеля. Также важно помнить, что форма Т-13 может быть распечатана из документа только при вводе времени по дням периода, из «сводного» табеля форму Т-13 распечатать нельзя.
Для пятидневной и шестидневной рабочей недели в графике указывается расписание работы по дням недели (см. рис. 1). Для сменного графика (с плавающими выходными днями) схема расписания работы немного сложнее: в отдельном справочнике Смены описываются все смены работы предприятия, для каждой смены указывается время начала и окончания работы и время перерывов; затем из этих смен составляется расписание работы. При этом вместо дней недели, которые для данной схемы работы смысла не имеют, используется просто порядковый номер дня в расписании.
Ввод табелей
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней.
В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства. За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.
Компания Ребус
Сложности при установлении индивидуального режима работы заключаются в том, что работнику предоставляют свободу принимать решение о начале и окончании смены. Работодатель может установить плавающее время, когда трудовой день начинается с 8.00 до 12.00.
Расчет заработной платы при гибком графике
В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса, при гибком графике работы происходит суммированный учет времени, которое было отработано лицом. При этом учет рабочего времени происходит по одному из следующих способов:
Любая работа, выполняемая сверх нормы дневного рабочего графика, является сверхурочной работой (ст.99 ТК РФ). Список должностей, которые могут соответствовать ненормированному рабочему времени определяется коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
- изменение РРВ, установленного трудовым договором, по соглашению сторон;
- изменение РРВ, установленного в ПВТР, по соглашению сторон;
- изменение РРВ, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны (ст. 74 ТК РФ).
Меняем режим рабочего времени
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело» Хочу иметь скользящий график Элементы скользящего графика Прежде всего необходимо отразить переменное (гибкое) рабочее время. Например, в соответствии с графиком рабочий день сотрудница может начинать в промежутке между 8 и 11 часами, а заканчивать в период с 17 до 20 часов. При разработке скользящего графика не следует забывать и о перерывах для питания и отдыха, которые, как правило, разделяют фиксированное время на две равные части.
